Уведомление о введении суммированного учёта рабочего времени: образец

Суммированный учёт вводят приказом, но до него работников предупреждают письменно — за два месяца, если меняется режим работы. Ниже бланк уведомления и заполненный образец для склада, где смены разной длины и за месяц норма не сходится.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Кладовщику склада № 2

С. А. Кузнецову

от ООО «Северный склад»

Уведомление

о введении суммированного учёта рабочего времени

10 ноября 2026 г.

С 1 февраля 2027 года в ООО «Северный склад» вводится суммированный учёт рабочего времени для работников склада. Учётный период — квартал.

Причина — непрерывный приём и отгрузка товара: смены имеют разную длину, и за неделю норма рабочего времени не соблюдается. Суммированный учёт позволяет считать норму за квартал.

Работа по графику сменности не изменится, оклад и надбавки остаются прежними. Сверхурочную работу оплатят по статье 152 Трудового кодекса: за первые два часа в каждом дне или смене — не менее чем в полуторном размере, за последующие — не менее чем в двойном; начиная со 121-го часа за год — не менее чем в двойном размере за каждый час.

График сменности на февраль будет доведён до вас не позднее чем за месяц до введения его в действие.

Если вы не согласны работать в новых условиях, сообщите об этом в письменной форме в течение двух месяцев.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Северный склад»

____________ / А. В. Мельников /

Работник ознакомлен

Кладовщик

____________ / С. А. Кузнецов /

Зачем нужно уведомление

Суммированный учёт рабочего времени — это способ считать норму не за неделю, а за более длинный период: месяц, квартал или год. Его вводят там, где смены разной длины или производство непрерывное: на складах, в торговле, на транспорте, в круглосуточных сервисах.

Сам учёт вводят приказом и правилами внутреннего трудового распорядка. Но если вместе с ним меняется режим работы — а чаще всего меняется, — нужна процедура по статье 74 Трудового кодекса: письменное уведомление каждому работнику не позднее чем за два месяца до введения.

Что указать в уведомлении

Кому адресовано: должность, фамилия и инициалы работника.
Дату, с которой вводится суммированный учёт, и учётный период — месяц, квартал или год.
Причину: организационные или технологические изменения — непрерывный цикл, сменный график, разная длина смен.
Что именно меняется в режиме работы, а что остаётся: оклад, надбавки, место работы.
Правило оплаты переработки за учётный период по статье 152 Трудового кодекса.
Срок, за который доведут график сменности, — не позднее чем за месяц до введения в действие по статье 103 Трудового кодекса.
Порядок и срок возражений работника, если он не согласен работать в новых условиях.
Подпись работодателя и место, где работник ставит подпись об ознакомлении и дату.

Как оформить переход на суммированный учёт

Проверьте, есть ли основание. Суммированный учёт нужен, только когда нельзя соблюсти недельную норму: при сменном графике, непрерывном производстве, работах с разной длиной смены.
Выберите учётный период. Месяц, квартал или год — так, чтобы норма рабочего времени за период не превышала нормальной продолжительности. Для работ с вредными условиями учётный период — не больше трёх месяцев.
Внесите правило в документы. Пропишите суммированный учёт и учётный период в правилах внутреннего трудового распорядка, а для конкретных работников — в трудовых договорах или дополнительных соглашениях.
Предупредите работников. Вручите каждому уведомление под подпись не позднее чем за два месяца до введения. Копию с подписью оставьте у себя.
Составьте график сменности. График доведите до сведения работников не позднее чем за месяц до введения в действие.
Издайте приказ. Приказ вводит суммированный учёт с даты, указанной в уведомлениях, и утверждает график.

Частые ошибки

Уведомляют за две недели или «по факту»: по статье 74 ТК РФ срок — два месяца, иначе изменение режима недействительно.
Не указывают учётный период — тогда неясно, за какой срок считать норму и переработку.
Путают уведомление с приказом: приказ вводит учёт, уведомление предупреждает работника о смене режима.
Забывают довести график сменности за месяц до введения — это отдельное требование статьи 103 ТК РФ.
Не фиксируют отказ или согласие работника: без письменного ответа спор о законности перехода решается не в пользу работодателя.
Считают переработку по итогам месяца, хотя учётный период — квартал.

Частые вопросы

За сколько дней предупреждают о введении суммированного учёта?

Если вместе с учётом меняется режим работы, — не позднее чем за два месяца по статье 74 Трудового кодекса. Если режим не меняется и суммированный учёт уже прописан в правилах внутреннего трудового распорядка и трудовом договоре, отдельное уведомление не нужно.

Можно ли ввести суммированный учёт без согласия работника?

Да, если причина — организационные или технологические изменения условий труда. Работника предупреждают за два месяца; если он отказывается, работодатель обязан предложить другую работу, а при её отсутствии или отказе — уволить по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ с выплатами.

Какой учётный период выбрать?

Тот, за который норма рабочего времени соблюдается: месяц, квартал или год. Для работ с вредными условиями труда учётный период не может превышать три месяца. Чаще берут квартал: он сглаживает сезонные колебания.

Нужно ли уведомлять, если суммированный учёт уже прописан в трудовом договоре?

Нет. Уведомление — инструмент изменения уже действующих условий. Если суммированный учёт и график сменности прописаны с самого начала, достаточно знакомить работника с графиком за месяц до введения.

Как оплачивают переработку при суммированном учёте?

Сверхурочную работу при суммированном учёте оплачивают по времени, приходящемуся на каждый день или смену: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа сверхурочной работы за год каждый час оплачивают минимум в двойном размере.

Что будет, если не уведомить работников?

Изменение режима признают незаконным, а работник вправе требовать прежних условий и оплаты. Инспекция труда при проверке квалифицирует это как нарушение трудового законодательства.

Когда режим меняется, а бумаги отстают

Чтобы документы по режиму работы собирались без ручной рутины

Уведомления, дополнительные соглашения и графики сменности по каждому работнику — это десятки одинаковых файлов с разными фамилиями и датами, и один пропущенный срок рушит весь переход.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные работников и сроки из вашего кадрового учёта и складывают готовые файлы на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»