Карточка организации: образец скачать в Word

Карточка организации — неофициальный документ. Закона, который утверждает её форму или обязывает компанию её иметь, нет: каждая организация составляет карточку сама, чаще всего таблицей на одну страницу.

Нужна она в бытовой деловой работе: контрагент получает реквизиты одной страницей и не переспрашивает ИНН, КПП и банковский счёт, а бухгалтерия ставит их в договор и счёт. Ту же карточку просят банки, тендерные площадки и новые поставщики при первой сделке.

Названия у документа разные: карточка предприятия, карточка организации, карта партнёра, карточка клиента, реквизиты организации. Смысл один — набор сведений о стороне сделки.

У организации в карточке есть КПП и юридический адрес, а руководитель действует по уставу или по доверенности. У индивидуального предпринимателя КПП нет, вместо ОГРН стоит ОГРНИП, а вместо юридического адреса — адрес регистрации. Поле «руководитель» у ИП заменяет сам предприниматель.

Поэтому один бланк на всех не годится: в карточке ООО останутся пустыми строки для ОГРНИП, а в карточке ИП — для КПП. Ниже в бланке эти строки помечены, лишние можно удалить перед отправкой.

Форму карточки предприятия для ООО в 2023 году никто не утверждал, и с тех пор её тоже не утвердили: набор строк в образцах тех лет и сегодняшних один и тот же — наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адреса, банк, руководитель, контакты.

Отличаются такие образцы мелочами: шрифтом, порядком строк, наличием логотипа и рамки. Если вам попался образец 2023 года, его можно брать за основу, только проверьте, что реквизиты в нём совпадают с текущей выпиской ЕГРЮЛ, а банковский счёт — с действующим договором с банком.

Карточка предприятия для ИП — тот же бланк, только без КПП и юридического адреса. Пустой бланк карточки ИП скачивают в Word и заполняют от руки или на компьютере: строки для ОГРНИП, адреса регистрации и банковских реквизитов в нём уже есть, а строки для КПП нет.

Если нужен образец карты партнёра ИП в Word, берите тот же файл: в карте партнёра к реквизитам добавляют направление работы и условия поставки, а обязательные поля остаются прежними. Пустой бланк удобен тем, что его можно распечатать и заполнить на встрече, а потом перенести данные в файл.

Картой партнёра часто называют ту же карточку предприятия, только шире: кроме реквизитов в неё добавляют направление работы, историю сотрудничества, условия поставки и скидки. Такую карту делают для отдела продаж или для тендерного отдела, а не для бухгалтерии контрагента.

Если документ нужен, чтобы выставить счёт и подписать договор, хватит карточки с реквизитами. Если он нужен, чтобы представить компанию новому партнёру, добавьте пару строк о том, что вы поставляете и на каких условиях работаете.