Договор фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров

Договор фрахтования нужен, когда пассажиров везут по заказу: свадьба, экскурсия, вахта, школьная поездка. Перевозчик предоставляет автобус целиком или часть мест, заказчик платит за рейс. Ниже — образец и разбор условий, без которых договор не примут.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Автолайн», именуемое в дальнейшем «Фрахтовщик»,

в лице генерального директора А. С. Смирнова, действующего на основании устава,

и ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Фрахтователь»,

в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Договор фрахтования транспортного средства

для перевозки пассажиров и багажа по заказу

16 ноября 2026 г. № 27

1. Предмет договора. Фрахтовщик предоставляет Фрахтователю транспортное средство для перевозки пассажиров и багажа по заказу, а Фрахтователь оплачивает перевозку. Транспортное средство: автобус марки ПАЗ-320435-04, государственный регистрационный номер А123ВС77.

2. Круг лиц. Транспортное средство предоставляется для перевозки определённого круга лиц — работников Фрахтователя в количестве до 30 человек по списку, приложенному к договору.

3. Маршрут и время. Подача транспортного средства 20 ноября 2026 года в 8:00 по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 5. Маршрут: Москва — Тула — Москва. Время ожидания у места назначения — не более 4 часов.

4. Плата. Стоимость перевозки — 42 000 рублей, НДС не облагается. Оплата в течение 5 рабочих дней после подписания акта оказанных услуг.

5. Обязанности сторон. Фрахтовщик обеспечивает техническую исправность автобуса, наличие водителя с нужной категорией и стажем, прохождение предрейсового медосмотра. Фрахтователь подаёт список пассажиров не позднее чем за сутки и не допускает в салон лиц сверх списка.

6. Ответственность. За отказ от рейса менее чем за 24 часа Фрахтователь возмещает Фрахтовщику фактически понесённые расходы. За опоздание подачи транспортного средства более чем на час Фрахтовщик уменьшает плату на 10 %.

7. Срок действия и прочие условия. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения обязательств. Споры решаются в арбитражном суде по месту нахождения Фрахтовщика.

Приложение: список пассажиров на 1 л. в 1 экз.

Фрахтовщик

Генеральный директор ООО «Автолайн»

____________ / А. С. Смирнов /

Фрахтователь

Директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое договор фрахтования

По договору фрахтования перевозчик (фрахтовщик) предоставляет заказчику (фрахтователю) за плату всю или часть вместимости одного или нескольких транспортных средств на один или несколько рейсов (ст. 787 ГК РФ). Для пассажирских перевозок по заказу порядок уточняет ст. 27 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (УАТ).

Перевозка пассажиров и багажа по заказу идёт только на основании такого договора, заключённого в письменной форме. Оформляют его на бумаге или в виде электронного договора фрахтования; порядок оформления задают Правила перевозок пассажиров, а формат электронного договора утверждает ФНС по согласованию с Минтрансом.

С каждым пассажиром отдельно такой договор не заключают, если иное не предусмотрено законом, — это прямо запрещает ч. 1.1 ст. 27 УАТ.

Что обязательно включить в договор

Сведения о фрахтовщике и фрахтователе: наименование, ИНН, адрес, подписант.
Тип и характеристики транспортного средства: марка, модель, государственный регистрационный номер, число мест.
Круг лиц, которых перевозят: определённый (список, бригада, класс) или неопределённый.
Маршрут, место и время подачи транспортного средства.
Плата за перевозку и порядок расчётов.
Права и обязанности сторон: техническое состояние автобуса, водитель, медосмотр, список пассажиров.
Ответственность за отказ от рейса и опоздание подачи.
Срок действия и порядок расторжения.

Как оформить договор фрахтования

Проверьте, что перевозка именно по заказу. Если автобус ходит по расписанию и берёт всех подряд, это регулярные перевозки, и договор фрахтования не подойдёт.
Сверьте обязательные условия. Ст. 27 УАТ перечисляет, что должно быть в договоре. Пропущенное условие — повод для претензий при проверке.
Определите круг лиц. Договор должен прямо говорить, кого везут: конкретный список, работников организации или неопределённый круг. От этого зависят и правила посадки.
Оформите в двух экземплярах или электронно. Бумажный договор подписывают в двух оригиналах. Электронный подписывают усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью.
Приложите список пассажиров. Если везут определённый круг лиц, список с фамилиями — приложение к договору; его передают перевозчику заранее.

Договор фрахтования, заказ-наряд и договор перевозки: в чём разница

Договор перевозки пассажира — это билет: транспорт общего пользования, расписание, каждый пассажир сам по себе. Договор фрахтования — аренда вместимости: заказчик берёт автобус под свою поездку, и пассажиры едут не по билетам, а по списку.

По соглашению сторон договор фрахтования можно заключить в форме заказ-наряда на предоставление транспортного средства. Заказ-наряд тоже оформляют на бумаге в двух оригиналах или электронно. По сути это тот же договор, только короче: в нём есть заказчик, перевозчик, маршрут, время и цена, а остальные условия берут из правил перевозок.

Если вам нужна регулярная перевозка сотрудников по одному маршруту каждый день, это уже не разовый заказ, и条件 договора будут другими — вплоть до договора перевозки с расписанием.

Частые ошибки

Заключают договор фрахтования с каждым пассажиром отдельно — ч. 1.1 ст. 27 УАТ это запрещает.
Не указывают круг лиц: непонятно, можно ли брать попутных пассажиров.
Не описывают транспортное средство — при замене автобуса приходится переделывать договор.
Забывают про список пассажиров, и на посадке выясняется, что в салон сели лишние.
Оформляют электронный договор простой электронной подписью: нужна усиленная — квалифицированная или неквалифицированная.
Путают фрахтование с арендой автобуса без водителя: там предмет другой — транспортное средство во владение, а не перевозка.

Частые вопросы

Обязателен ли договор фрахтования в письменной форме?

Да. Ст. 27 УАТ требует письменной формы: бумажный документ в двух оригиналах или электронный договор фрахтования.

Можно ли подписать договор фрахтования электронно?

Можно. Электронный договор подписывают усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством.

Чем договор фрахтования отличается от заказ-наряда?

Заказ-наряд — форма, в которой по соглашению сторон можно заключить тот же договор фрахтования. Он короче, но должен содержать обязательные условия ст. 27 УАТ.

Можно ли перевозить неопределённый круг лиц по договору фрахтования?

Да. Правила перевозок пассажиров прямо допускают, что договором предусмотрена перевозка определённого или неопределённого круга лиц. Круг лиц надо указать в договоре.

Нужен ли список пассажиров?

Если по договору везут определённый круг лиц, список с фамилиями — самое надёжное приложение. Требование о списке и сроке его подачи стоит прописать в договоре.

Какие документы нужны водителю в рейсе?

Кроме договора фрахтования и списка пассажиров, у водителя должны быть документы на автобус, путевой лист и документы на водителя. Точный перечень зависит от вида перевозки и требований Минтранса; уточняйте в действующих правилах перевозок пассажиров.

Договоры фрахтования не должны собираться вручную

Чтобы типовые договоры собирались сами

Каждый заказ на перевозку — это новый договор, список пассажиров, счёт и акт. Менеджер перебивает одни и те же данные из заявки в документы и ошибается в датах и суммах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из заявки и CRM и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»