Акт возврата оборудования по договору аренды: образец

Акт возврата оборудования фиксирует момент, когда вещь вернулась к арендодателю. С него прекращается арендная плата, и он же становится доказательством, в каком состоянии оборудование приняли. Ниже — образец заполнения и порядок приёмки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова

ООО «Ласточка»

в лице директора И. И. Иванова

Акт приёма-передачи (возврата) оборудования

по договору аренды оборудования от 12 января 2026 г. № 3-А

16 ноября 2026 г.

Арендатор возвратил арендодателю оборудование, переданное по акту приёма-передачи от 15 января 2026 г.: компрессор винтовой Atlas Copco GA 22 — 1 шт., заводской номер 34521, 2022 года выпуска; осушитель воздуха — 1 шт., заводской номер 1187.

Оборудование возвращено в собранном виде, с комплектом эксплуатационных документов. При осмотре выявлены повреждения: вмятина на защитном кожухе компрессора, следы коррозии на раме. Оборудование работоспособно, неисправностей не обнаружено.

Недостача и повреждения сторонами не заявлены. Претензий по состоянию и комплектности арендодатель не имеет.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Подписанием акта арендатор подтверждает возврат оборудования, арендодатель — его приёмку.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Арендатор

Директор ООО «Ласточка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт возврата

Оборудование передают в аренду по акту приёма-передачи, и возвращают тоже по акту. Если арендатор не вернул оборудование вовремя, арендодатель вправе потребовать плату за всё время просрочки по статье 622 ГК РФ. Акт помогает подтвердить дату возврата.

Акт возврата — это ещё и доказательство состояния вещи. Арендатор отвечает за сохранность оборудования с момента получения и до возврата и возмещает ущерб, если испортил его по своей вине (статья 622 ГК РФ). Спор о том, был ли сломан узел до возврата или после, решает дата и содержание акта.

Что указать в акте возврата

Название документа, дату и место составления, номер договора аренды.
Стороны: полные наименования, должности и фамилии подписантов.
Оборудование: наименование, марка, модель, заводской номер, количество — так же, как в акте приёма-передачи.
Ссылку на акт, по которому оборудование передавали в аренду.
Состояние при возврате: комплектность, работоспособность, внешние повреждения.
Замечания сторон: недостача, поломки, износ сверх нормального, сроки устранения.
Число экземпляров и подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как принять оборудование из аренды

Сверьте с актом приёма-передачи. Проверьте по перечню: всё ли оборудование на месте, совпадают ли заводские номера и комплектующие.
Осмотрите и проверьте в работе. Включите оборудование, проверьте узлы, на которые жалуются или которые изнашиваются быстрее всего. Осмотр ведите при арендаторе.
Зафиксируйте дефекты. Опишите каждое повреждение в акте: где, какое, насколько мешает работе. Фотографии приложите к акту или сохраните с датой.
Посчитайте недостачу. Если чего-то не хватает, перечислите в акте и укажите стоимость по договору или по данным о рыночной цене аналога.
Подпишите и передайте экземпляр. Подпишите два экземпляра, один оставьте арендатору. Если арендатор отказывается подписывать, сделайте в акте отметку об отказе и пригласите незаинтересованного свидетеля.

Частые ошибки

Акт подписывают без осмотра, «по факту вывоза» — потом дефекты не доказать.
В акте нет заводских номеров: при споре непонятно, ту ли вещь вернули.
Не указана ссылка на договор и акт приёма-передачи — акт теряет связь с арендой.
Устные договорённости о ремонте не переносят в акт, и арендатор позже от них отказывается.
Арендодатель не выдаёт арендатору экземпляр — арендатор не может подтвердить возврат.

Частые вопросы

Обязателен ли акт возврата, если в договоре он не назван?

Для возврата оборудования статья 622 ГК РФ не устанавливает обязательную форму акта. Составить его стоит: он подтвердит дату возврата и состояние вещи. Если порядок оформления предусмотрен договором, соблюдайте его.

С какого момента прекращается арендная плата?

С момента фактического возврата оборудования, оформленного актом. Пока акт не подписан и вещь не передана, арендатор платит за пользование, а при просрочке — за всё время задержки по статье 622 ГК РФ.

Что делать, если арендатор не подписывает акт?

Составьте акт, отметьте в нём отказ от подписи и пригласите свидетеля. Отказ от подписи не отменяет возврат, если вещь фактически передана и это видно по обстоятельствам: вывоз, доступ на площадку, переписка.

Можно ли зачесть стоимость ремонта в счёт арендной платы?

Можно по соглашению сторон. Если встречные денежные требования отвечают условиям статьи 410 ГК РФ, для зачёта достаточно заявления одной стороны, если договором не установлен иной порядок.

Нужно ли прикладывать фотографии к акту?

Закон этого не требует, но фотографии с датой усиливают акт: по ним видно состояние оборудования в день возврата. Приложите их к акту или сохраните отдельно и укажите в акте, что фото прилагаются.

Возвраты и приёмки тонут в переписке

Чтобы акты собирались без ручной сверки

Акты приёма-передачи и возврата по десяткам договоров легко потерять: часть подписана, часть висит в почте, часть не совпадает с договором по номерам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты с договором и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»