Лист ознакомления с локальными нормативными актами: образец

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — таблица, в которой работники под подпись подтверждают, что прочитали правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, политику обработки персональных данных и другие документы компании. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю: генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«12» января 2026 г.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами

ООО «Ромашка»

Лист № 1 от 12 января 2026 г.

Настоящий лист подтверждает, что работники ООО «Ромашка» до подписания трудового договора ознакомлены под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Перечень локальных нормативных актов: 1) Правила внутреннего трудового распорядка, утверждены приказом от 11.01.2026 № 3; 2) Положение об оплате труда и премировании, утверждено приказом от 11.01.2026 № 4; 3) Положение о защите персональных данных работников, утверждено приказом от 11.01.2026 № 5; 4) Положение о командировках, утверждено приказом от 11.01.2026 № 6.

Таблица: № п/п | Фамилия, имя, отчество | Должность, структурное подразделение | Дата ознакомления | Подпись

Составитель листа

Специалист по кадрам

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен лист ознакомления

Работодатель обязан знакомить работников под подпись с локальными нормативными актами, которые касаются их трудовой деятельности. Это требование ч. 2 ст. 22 и ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса: до подписания трудового договора работника знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и другими ЛНА, связанными с его работой.

Отдельное требование — ст. 86 ТК РФ: работника знакомят с документами компании, которые устанавливают порядок обработки персональных данных.

Лист ознакомления — доказательство, что обязанность выполнена. При проверке трудовой инспекции, споре об увольнении или взыскании работодатель показывает лист с подписями и датами. Без него ссылаться на нарушение работником правил компании сложно.

Какие документы включить в лист

Правила внутреннего трудового распорядка — их подписывают все работники.
Положение об оплате труда и премировании — если от него зависят выплаты работнику.
Положение о защите персональных данных работников — по ст. 86 ТК РФ.
Положение о командировках, об отпусках, о разъездной работе — для тех должностей, где это применимо.
Инструкции и регламенты по охране труда — по ним действует отдельный порядок ознакомления.
Коллективный договор, если он заключён в компании.
Должностные инструкции и регламенты, которые касаются конкретной должности.

Как оформить лист ознакомления

Составьте перечень ЛНА. Перечислите документы с названием, датой утверждения и номером приказа. Один лист — один перечень, чтобы не путать редакции.
Сделайте таблицу. Колонки: номер, фамилия и имя, должность и подразделение, дата ознакомления, подпись работника. Дату работник ставит сам, как и подпись.
Заполните при приёме. Нового работника знакомят до подписания трудового договора: он читает документы и ставит подпись в листе.
Добавьте тех, кто уже работает. При утверждении нового ЛНА или новой редакции лист оформляют заново и собирают подписи всех, кого документ касается.
Храните с кадровыми документами. Лист подшивают в отдельное дело или к личному делу работника — так его легко найти при проверке или споре.

Чем лист отличается от журнала ознакомления

Лист ознакомления — это перечень документов и подписи работников под ним. Его заводят на один документ или на группу связанных ЛНА и на новый состав работников.

Журнал ознакомления — сквозная книга, куда подряд записывают всех работников и все документы. Журнал удобен, когда документов много и они часто меняются, но искать в нём подпись конкретного человека дольше.

Закон форму не устанавливает: компания сама решает, вести лист, журнал или оба документа. Главное — чтобы подпись и дата подтверждали, что работник прочитал документ до начала работы по этим правилам.

Частые вопросы

Обязателен ли лист ознакомления с ЛНА?

Сам бланк — нет, обязанность знакома работников под подпись установлена ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 и ст. 86 ТК РФ. Лист или журнал — способ подтвердить, что ознакомление состоялось.

Когда работника знакомят с ЛНА?

С документами, связанными с работой, — до подписания трудового договора по ч. 3 ст. 68 ТК РФ. С политикой обработки персональных данных — по ст. 86 ТК РФ; удобно делать это в тот же момент.

Нужно ли знакомить работника со всеми ЛНА компании?

Нет. Знакомят с документами, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника. Если должность не предполагает командировок, положение о командировках можно не включать в его лист.

Можно ли оформить лист в электронном виде?

Можно, если в компании работает электронный документооборот и подпись работника подтверждена электронной подписью. Бумажный лист с собственноручной подписью привычнее для проверок и судов.

Сколько хранить лист ознакомления?

Срок зависит от документа, к которому относится лист. Листы по личному составу и документы об ознакомлении хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда подписей много, а порядка нет

Чтобы ознакомление с документами не держалось на памяти кадровика

Новые работники, новые редакции положений, отпуска и переводы — каждый раз нужно помнить, кого с каким документом знакомить и где лежит подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют список работников с кадровыми данными и приносят на подпись готовый лист.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»