Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Разовый договор поставки: образец и бланк

Разовый договор поставки оформляет одну сделку: поставщик передаёт покупателю конкретную партию товара, покупатель её принимает и оплачивает. Ниже — бланк и заполненный образец на поставку одной партии по счёту.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Ласточка», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор разовой поставки товара

по счёту № 214 от 2 ноября 2026 г.

2 ноября 2026 г. № 17

1. Предмет договора. Поставщик передаёт Покупателю офисные кресла в количестве 20 штук по наименованию, характеристикам и цене из счёта № 214 от 2 ноября 2026 г., а Покупатель принимает и оплачивает товар. Счёт — неотъемлемая часть договора.

2. Срок поставки. Поставщик передаёт товар в течение 10 рабочих дней со дня поступления оплаты на свой расчётный счёт. Поставка одной партией, адрес склада: г. Москва, ул. Складская, д. 4.

3. Цена и оплата. Цена товара — по счёту, включает НДС. Покупатель платит 100 % предоплаты в течение 5 рабочих дней со дня выставления счёта.

4. Приёмка. Покупатель принимает товар по накладной и проверяет количество и качество в момент передачи; о недостаче или браке пишет в акте при приёмке.

5. Ответственность. За просрочку оплаты Покупатель платит пени 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки, но не больше 10 % суммы.

6. Прочие условия. Договор действует до полного исполнения сторонами обязательств. Споры — в арбитражном суде по месту нахождения Поставщика.

Поставщик

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое разовый договор поставки

Разовый договор поставки — соглашение на одну сделку: поставщик обязуется передать покупателю конкретный товар, а покупатель — принять его и оплатить. От долгосрочного договора он отличается тем, что не задаёт график и общие условия на будущее: предмет, количество, цена и срок привязаны к одной партии.

Форму закон не устанавливает. Стороны оформляют договор по правилам главы 30 ГК РФ о поставке и могут сослаться на счёт или спецификацию, где перечислены товар, количество и цена. Часто такой договор подписывают уже после того, как покупатель оплатил счёт, — тогда он закрепляет условия сделки, о которой стороны договорились.

Что прописать в разовом договоре поставки

  • Предмет: наименование, количество и характеристики товара — списком в договоре или в счёте (спецификации), который объявлен его частью.
  • Срок и место поставки: когда и куда передаётся партия, кто и за чей счёт везёт товар.
  • Цену и оплату: сумма, входит ли налог, предоплата или оплата после поставки, срок платежа.
  • Приёмку: по какой накладной принимают товар, как фиксируют недостачу и брак.
  • Ответственность: пени за просрочку оплаты и поставки, ограничение их суммы.
  • Срок действия: до исполнения обязательств или до конкретной даты.
  • Реквизиты и подписи сторон.

Как оформить разовую поставку

  1. Согласуйте товар и цену. Зафиксируйте наименование, количество и характеристики: в тексте договора или в счёте, на который договор ссылается.
  2. Выберите порядок оплаты. Предоплата, оплата после поставки или частично — от этого зависит, когда поставщик отгружает товар.
  3. Пропишите срок и место поставки. Укажите, за сколько дней после оплаты передаётся партия и по какому адресу.
  4. Опишите приёмку. Назовите документы при передаче — накладную, счёт-фактуру — и порядок действий при недостаче или браке.
  5. Подпишите и приложите счёт. Подпишите два экземпляра и приложите счёт или спецификацию, если на них ссылается договор.

Частые ошибки

  • В предмете только «товар по счёту», а сам счёт не приложен и не назван частью договора — непонятно, что именно поставляют.
  • Нет срока поставки: поставщик вправе передать товар в разумный срок, и покупателю трудно требовать партию к нужной дате.
  • Не сказано, входит ли налог в цену, — при оплате возникают споры о доплате.
  • Приёмку не описали: недостачу замечают после подписания накладной без оговорок, и доказать её сложнее.
  • Путают разовый договор с договором на серию поставок: в разовом нет графика и общих условий на будущие партии.

Частые вопросы

Чем разовый договор поставки отличается от долгосрочного?

Разовый оформляет одну партию: товар, количество, цена и срок указаны под конкретную сделку. Долгосрочный задаёт общие условия и график поставок на период, а конкретные партии идут по заявкам или спецификациям. Если нужна одна закупка, разовый договор короче и проще.

Можно ли заключить разовый договор поставки по счёту?

Да. Покупатель получает счёт, оплачивает его, а стороны подписывают договор, где счёт назван частью договора. Так условия сделки закреплены письменно, а товар, количество и цена не переписываются в текст дважды.

Обязателен ли договор поставки в письменной форме?

Для сделок между организациями и с предпринимателями письменная форма обязательна по ст. 161 ГК РФ. Разовый договор удобнее устной договорённости: в нём видно, кто, что и к какому сроку поставляет.

Что будет, если товар пришёл с браком?

Покупатель заявляет поставщику требование по ст. 518 ГК РФ так же, как по договору купли-продажи: заменить товар, уменьшить цену, возместить расходы или отказаться от исполнения. Чтобы требование было проще доказать, недостатки фиксируют в акте при приёмке или сразу после неё, если брак скрытый.

На какой срок заключают разовый договор?

Обычно до полного исполнения обязательств: поставщик передал товар, покупатель оплатил. Можно указать конкретную дату, но если стороны не успели исполнить обязательства, договор не прекращается автоматически — условия об этом лучше прописать.

Читать в журнале

Когда типовые договоры и счёта собираются вручную

Чтобы документы по сделке готовились сами

Разовые поставки, счёта и накладные повторяются каждый месяц: менеджер переносит одни и те же данные из заявки в договор и счёт, а ошибки в количестве и цене всплывают уже при приёмке.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону из данных заявки, сверяют позиции и суммы и отдают на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы