Как писать письмо на возврат денежных средств по безналичному расчету

Письмо нужно, когда деньги уже зачислены на счёт получателя, а основания для платежа нет или он лишний. Банк исполнил поручение и вернуть его без согласия получателя не может.

Типичные причины: ошиблись в реквизитах и перевели не тому контрагенту; заплатили больше, чем следовало по договору; дважды оплатили один счёт; перечислили аванс, а поставки не будет. В каждом случае плательщик пишет получателю письмо с просьбой вернуть сумму. Если деньги ошибочно ушли в ДНС, юрлицо подаёт заявление на возврат денег в ДНС: в нём указывают реквизиты платежа и счёт, на который вернуть сумму.

Ошибочно перечисленная сумма — неосновательное обогащение получателя (ст. 1102 ГК РФ). Он обязан вернуть деньги. Если получатель молчит или отказывает, плательщик вправе обратиться в суд.

К иску приложите платёжное поручение, письмо о возврате с доказательством отправки, претензию, выписку по счёту. В иске можно потребовать и проценты по статье 395 ГК РФ со дня, когда получатель узнал о неосновательности обогащения.

Когда компания покупает технику или оборудование в розничной сети и оплачивает безналично, возврат оформляют заявлением на возврат денег юр лиц. Обычно такое заявление заполняют на бланке продавца или в его личном кабинете.

В заявлении указывают: наименование и реквизиты компании, номер и дату кассового чека или платёжного поручения, наименование товара, сумму и причину возврата. К заявлению прикладывают копию платёжного поручения, доверенность на представителя, который возвращает товар, и документы на товар.

Продавец возвращает деньги на расчётный счёт компании, указанный в заявлении. Срок возврата продавец устанавливает в своих правилах или в законе о защите прав потребителей, если покупка совершена для личных нужд работника.