Акт приёма-передачи ТМЦ: образец простой в Excel

Акт приёма-передачи ТМЦ фиксирует, что одна сторона передала товар, а другая его приняла: сколько мест, какого веса, в какой таре и в каком состоянии. Ниже — заполненный образец и бланк формы МХ-1 в Excel для передачи товара на хранение.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Севен», ИНН 7107027569, 300001, г. Тула, ул. Замочная, д. 124

ЗАО «Иртыш», ИНН 7728140684, 121059, г. Москва, ул. Советская, д. 7

Договор хранения от 2 ноября 2026 г. № 17-Х

Акт о приёме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение

по форме № МХ-1

16 ноября 2026 г.

Приняты на хранение товарно-материальные ценности по договору хранения от 2 ноября 2026 г. № 17-Х. Передача состоялась на складе хранителя по адресу: г. Тула, ул. Замочная, д. 124.

Товар принят в таре поклажедателя: 12 картонных коробок, вес брутто 384 кг, вес нетто 360 кг. Пломбы на коробках целые, следов вскрытия нет.

При наружном осмотре повреждений товара не обнаружено. Внутренняя проверка содержимого не проводилась, скрытые недостатки сторонами не заявлены.

Товар принял кладовщик хранителя, товар передал представитель поклажедателя по доверенности от 10 ноября 2026 г. № 34.

Передал (поклажедатель)

Представитель по доверенности от 10.11.2026 № 34

____________ / А. С. Морозов /

Принял (хранитель)

Кладовщик

____________ / В. П. Кузьмин /

Зачем нужен акт приёма-передачи ТМЦ

Акт приёма-передачи товарно-материальных ценностей подтверждает, что товар перешёл от одной стороны к другой: от продавца к покупателю, от поклажедателя к хранителю, от одного склада к другому внутри компании. В акте видно, сколько мест приняли, какой у них вес, в какой таре товар и в каком он состоянии на момент передачи.

Без акта спор о недостаче или повреждении товара решается словами. С актом у каждой стороны есть документ с датой, подписями и перечнем того, что было принято.

Для передачи товара на хранение Госкомстат России утвердил форму № МХ-1 постановлением от 09.08.1999 № 66. Форма необязательна с 2013 года, но ею удобно пользоваться: в ней уже есть все нужные графы, а сам бланк есть в Excel.

Что указать в акте приёма-передачи ТМЦ

Стороны: поклажедатель и хранитель или продавец и покупатель — название, ИНН, адрес, телефон.
Основание: договор хранения, поставки или купли-продажи с датой и номером.
Место приёма-передачи: адрес склада или иной площадки.
Перечень товара: наименование, артикул, количество мест, единица измерения, цена и сумма, если акт закрывает и расчёты.
Тара и вес: вид упаковки, вес брутто и нетто, номера пломб.
Состояние товара и упаковки на момент приёма: повреждения, следы вскрытия, оговорки.
Подписи передающей и принимающей стороны с должностями и расшифровкой.
Дата составления и номер акта.

Как заполнить акт приёма-передачи ТМЦ в Excel

Скачайте бланк МХ-1. Откройте форму в Excel: шапка с реквизитами сторон уже размечена под коды ОКУД и ОКПО, ниже — таблица товара и подписи.
Заполните шапку. Впишите поклажедателя и хранителя с ИНН и адресами, номер и дату договора, дату и место приёма-передачи.
Перенесите товар из накладной. Построчно: наименование, артикул, единица измерения, количество мест, вес. Строки, которые не нужны, удалите — пустые графы читаются как пропуск.
Опишите тару и состояние. Укажите вид упаковки, вес брутто и нетто, целостность пломб и всё, что заметили при наружном осмотре.
Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у передающей стороны, второй — у принимающей. Подписи ставят обе стороны в одном документе.

Чем МХ-1 отличается от МХ-3 и ТОРГ-12

МХ-1 оформляют, когда товар передают на хранение: поклажедатель оставляет товар у хранителя, а право собственности не переходит.
МХ-3 — акт о возврате товара с хранения: им хранитель отдаёт товар обратно поклажедателю.
ТОРГ-12 — товарная накладная: ею продавец передаёт товар покупателю вместе с переходом права собственности и для расчётов.
Внутри компании акт приёма-передачи между складами и подразделениями можно составить по форме МХ-1 или по своему шаблону, утверждённому в учётной политике.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму МХ-1?

Нет. С 2013 года унифицированные формы Госкомстата необязательны, и компания вправе утвердить свой бланк. Форму МХ-1 удобно взять за основу: в ней уже есть графы о таре, весе, состоянии товара и подписях сторон.

Кто подписывает акт приёма-передачи ТМЦ?

Обе стороны: тот, кто передал товар, и тот, кто его принял. Если действует представитель по доверенности, в акте указывают должность, фамилию и реквизиты доверенности.

Нужна ли печать на акте?

Закон печать на акте не требует. Если компания использует печать, её ставят рядом с подписью; отсутствие печати при наличии подписей силу документа не отменяет.

Сколько экземпляров составляют?

По числу сторон, обычно два: один у передающего, один у принимающего. При передаче на хранение с участием третьего лица — например, перевозчика — экземпляров может быть больше.

Что делать, если при приёме нашли повреждения?

Записать их в акте в графе о состоянии товара и упаковки до подписания. Подпись без оговорки означает, что товар принят в описанном состоянии, и доказать повреждение позже будет трудно.

Сколько хранить акт приёма-передачи ТМЦ?

Срок зависит от назначения документа: акты о приёме-передаче товара на хранение хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Когда акты и накладные собирают вручную

Чтобы документы по приёмке собирались сами

На складе акт приходится заполнять по каждой поставке: переносить товар из накладной, сверять количество и вес, отправлять копию в бухгалтерию. На потоке это часы кладовщика и ошибки в цифрах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают накладные и заявки, переносят данные в шаблон акта, сверяют количество с заказом и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»