Образец доверенности М-2: образец заполнения

Доверенность по форме М-2 оформляют, когда сотрудник забирает товар у поставщика. Документ состоит из отрывного корешка, который остаётся в бухгалтерии, и основной части с перечнем ценностей. Ниже — бланк в Word и образец заполнения обеих частей.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1

Дата выдачи: 16 ноября 2026 г.

Срок действия: 15 дней

Доверенность № 17

на получение товарно-материальных ценностей

16.11.2026

Получатель: ООО «Ромашка», 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, р/с 40702810000000000001 в ПАО «Банк», БИК 044525000

Поставщик: ООО «Поставка», 190000, г. Санкт-Петербург, Невский пр., д. 10, ИНН 7801234567

Доверенность выдана: менеджеру отдела закупок Иванову Ивану Ивановичу, паспорт 45 06 № 123456, выдан ОВД Тверского района г. Москвы 12.03.2010

На получение от ООО «Поставка» товарно-материальных ценностей по счёту № 321 от 10.11.2026 и договору поставки № 45 от 01.09.2026

Перечень ТМЦ: ноутбук Lenovo ThinkPad — 2 шт. по цене 85 000 руб., итого 170 000 руб.

Подпись руководителя: _________ /Петров П.П./

Подпись главного бухгалтера: _________ /Сидорова С.С./

Руководитель

Генеральный директор

____________ / Петров П.П. /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / Сидорова С.С. /

Получатель (ознакомлен)

Менеджер отдела закупок

____________ / Иванов И.И. /

Что такое доверенность М-2

Доверенность по форме М-2 — документ, которым компания уполномочивает сотрудника получить товар от поставщика. Форму утвердил Госкомстат постановлением от 30.10.1997 № 71а. С 2013 года применять её необязательно: компания может разработать свой бланк, но М-2 удобна тем, что в ней уже есть отрывной корешок и таблица для перечня ценностей.

Нотариальное заверение не нужно. Достаточно подписи руководителя и главного бухгалтера, а если бухгалтерии в компании нет — только руководителя. Без доверенности поставщик вправе не отгружать товар постороннему человеку, и формально будет прав.

Доверенность форма М-2: скачать бланк Word и заполнить образец

Бланк формы М-2 в Word — это таблица с отрывным корешком вверху и перечнем ценностей внизу. Скачайте бланк, заполните поля по образцу из этой страницы и распечатайте в одном экземпляре: корешок останется в бухгалтерии, основную часть сотрудник предъявит поставщику.

Если печатаете бланк каждый раз заново, сохраните шаблон с реквизитами компании и сотрудников — заполнение займёт пару минут. Для повторяющихся поставок от одного поставщика удобнее форма М-2а: она без корешка, но её регистрируют в журнале учёта.

Что указать в доверенности М-2

Номер и дату выдачи — без даты доверенность ничтожна по ст. 186 ГК РФ.
Срок действия укажите исходя из задачи. Для М-2 обычно устанавливают 15 дней; общего ограничения срока доверенности тремя годами нет.
Наименование и реквизиты организации-получателя: ИНН, адрес, банковские реквизиты.
Наименование и реквизиты поставщика, у которого забирают товар.
Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, его паспортные данные.
Основание: договор поставки и счёт, по которым отпускают товар.
Перечень товарно-материальных ценностей: наименование, количество, цена и сумма.
Подписи руководителя и главного бухгалтера, а также подпись сотрудника в отрывном корешке.

Как заполнить доверенность М-2

Заполните отрывной корешок. В корешке укажите номер и дату доверенности, срок действия, кому она выдана, название поставщика, номер и дату наряда или счёта. Сотрудник ставит подпись в корешке — она остаётся в бухгалтерии.
Заполните основную часть. В основной части повторите номер и дату, укажите организацию-получателя и поставщика, данные сотрудника и основание. В таблицу внесите перечень ценностей: наименование, количество, цену и сумму.
Подпишите документ. Доверенность подписывают руководитель и главный бухгалтер. Если главного бухгалтера нет, достаточно подписи руководителя.
Выдайте сотруднику. Отрывной корешок остаётся в бухгалтерии, основную часть сотрудник предъявляет поставщику при получении товара.
Проверьте срок. Проверьте срок, указанный в доверенности. Если он истечёт до получения товара, оформите новую доверенность.

Частые ошибки

Не указана дата выдачи — доверенность ничтожна по ст. 186 ГК РФ.
Срок действия истекает до получения товара — к моменту получения оформите новую доверенность.
В таблице ТМЦ нет цен и сумм — поставщик не сможет сверить отпуск товара.
Нет подписи главного бухгалтера, хотя бухгалтерия в компании есть.
Сотрудник не расписался в отрывном корешке — бухгалтерия не подтвердит, что он получил документ.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму М-2?

Нет. С 2013 года унифицированные формы необязательны. Компания может разработать свой бланк доверенности на получение товара. Но форма М-2 удобна: в ней есть отрывной корешок и таблица для перечня ценностей.

Нужно ли заверять доверенность М-2 у нотариуса?

Нет. Для получения товара достаточно подписи руководителя и главного бухгалтера. Нотариальное заверение требуется только в случаях, прямо указанных в законе, например для некоторых сделок с недвижимостью.

Какой срок действия у доверенности М-2?

Срок указывают в доверенности исходя из задачи. Для М-2 обычно устанавливают 15 дней, но срок может быть и более длительным. Если срок не указан, доверенность по общему правилу действует год со дня выдачи.

Чем М-2 отличается от М-2а?

М-2 — разовая доверенность с отрывным корешком на одну поставку. М-2а — доверенность на несколько поставок от одного поставщика в течение срока действия; корешка у неё нет, но её регистрируют в журнале учёта.

Можно ли оформить доверенность в электронном виде?

Да, если стороны согласовали электронный документооборот. Тогда вместо бумажной формы М-2 оформляют машиночитаемую доверенность (МЧД) по требованиям закона об электронной подписи.

Читать в журнале

Когда бумаги на получение товара отнимают время

Чтобы доверенности и накладные оформлялись без задержек

Каждая поставка требует доверенности, накладной и сверки с договором. Вручную это часы работы бухгалтера и менеджера, а ошибка в реквизитах останавливает отгрузку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят документы по шаблону, проверяют реквизиты и суммы по договору и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»