Акт инвентаризации образец скачать

Акт инвентаризации подводит итог проверки: комиссия сравнивает, что числится в учёте, с тем, что нашли на складе или в цехе, и фиксирует расхождения. Ниже — бланк и заполненный образец акта по итогам проверки имущества.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад № 2, структурное подразделение «Логистика»

Основание: приказ от 10 ноября 2026 г. № 47

Дата начала: 16.11.2026. Дата окончания: 18.11.2026

Акт о результатах инвентаризации

имущества и товарно-материальных ценностей

20 ноября 2026 г. № 12

Инвентаризация проведена по состоянию на 18 ноября 2026 года. Комиссия в составе: председатель — заместитель директора А. В. Сидоров, члены комиссии — главный бухгалтер М. С. Орлова, кладовщик Е. В. Смирнова, не отвечающая за проверяемые ценности. Материально ответственное лицо — кладовщик И. Н. Петрова.

Проверены товарно-материальные ценности на складе № 2 и основные средства в цехе. Фактическое наличие сверено с данными бухгалтерского учёта по инвентаризационным описям № 5 и № 6.

Расхождений по основным средствам нет. По товарно-материальным ценностям выявлена недостача коробок упаковочных в количестве 2 штук на сумму 4 800 рублей и излишек плёнки стрейч в количестве 3 рулонов на сумму 2 100 рублей.

Недостача отнесена на материально ответственное лицо. Излишки приняты к учёту. Объяснения материально ответственного лица прилагаются.

Приложение: инвентаризационные описи № 5 и № 6 на 6 л. в 1 экз., объяснительная записка на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. В. Сидоров /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / М. С. Орлова /

Материально ответственное лицо

Кладовщик

____________ / Е. В. Смирнова /

Зачем нужен акт инвентаризации

Инвентаризация сверяет учёт с реальностью: что лежит на складе, какие основные средства стоят в цехе, сколько денег в кассе. Итог проверки комиссия оформляет актом — по нему бухгалтерия ставит на учёт излишки, списывает недостачу и объясняет расхождения.

Порядок и случаи обязательной инвентаризации с 1 апреля 2025 года задаёт ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Стандарт требует проводить проверку при составлении годовой бухгалтерской отчётности, при смене материально ответственного работника, перед передачей имущества в аренду или продажей, при чрезвычайных ситуациях. Компания вправе проводить её и чаще — по графику или решению руководителя.

Акт — сводный документ. Его составляют на основании инвентаризационных описей и сличительных ведомостей, где построчно записано фактическое наличие и данные учёта. Отдельный акт по каждому объекту не нужен: комиссия обобщает результаты одной проверки в одном акте.

Что указать в акте

Название организации и структурного подразделения, где шла проверка.
Основание: приказ или распоряжение руководителя с номером и датой.
Даты начала и окончания инвентаризации и дату, на которую сверяли данные.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и инициалами.
Материально ответственное лицо — тот, кто отвечает за имущество.
Перечень проверенного имущества и реквизиты инвентаризационных описей.
Результат: расхождений нет либо недостача и излишки по позициям с количеством и суммой.
Решение комиссии: что списать, что поставить на учёт, на кого отнести недостачу.
Подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица.

Как оформить акт по итогам проверки

Соберите описи. К моменту составления акта инвентаризационные описи и сличительные ведомости уже подписаны комиссией и материально ответственным лицом.
Сверьте факт с учётом. По каждой позиции сравните фактическое наличие с данными бухгалтерского учёта. Совпавшие строки в акт не переносите — только отклонения.
Опишите расхождения. Недостачу и излишки запишите по наименованию, количеству и сумме. Сумму берите из описи, а не пересчитывайте заново.
Зафиксируйте решение. Комиссия предлагает, как квалифицировать расхождения и есть ли основания возместить недостачу. Руководитель утверждает квалификацию результатов, после чего бухгалтерия отражает их в учёте.
Подпишите и передайте в бухгалтерию. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо. Бухгалтерия на его основании делает проводки.

Частые ошибки

Акт составляют до окончания проверки: дата акта должна быть не раньше даты окончания инвентаризации.
В акт переносят весь перечень имущества вместо отклонений — документ раздувается на десятки листов.
Нет подписи материально ответственного лица: без неё недостачу сложно отнести на работника.
Сумму расхождения считают заново, и она расходится с описью.
Один акт на несколько проверок с разными датами — результаты смешиваются, и проверяющий не видит, что к чему относится.

Частые вопросы

Где скачать бланк акта инвентаризации и образец заполнения?

Бланк и заполненный образец — в начале этой страницы: их можно скачать и заполнить под свою проверку. Готовые формы Госкомстата (№ ИНВ-1 — ИНВ-26, в том числе ИНВ-4 для отгруженных ценностей) с 2013 года не обязательны, но их берут за основу, если компания не утвердила свой бланк.

Обязательно ли применять формы Госкомстата?

Нет. Формы № ИНВ-1 — ИНВ-26 утверждены постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88 и с 2013 года не обязательны. Компания вправе разработать свой бланк акта, если в нём есть обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 закона № 402-ФЗ: название, дата, содержание операции, подписи ответственных.

В какой срок составляют акт?

Срок закон не устанавливает. Практика — оформить акт в день окончания проверки или на следующий рабочий день, чтобы данные описей и акта совпадали и расхождения не потерялись.

Кто подписывает акт инвентаризации?

Все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. Руководитель утверждает акт, если в компании так принято: на бланке для этого есть гриф утверждения.

Нужна ли печать?

Нет. Акт — внутренний документ, печать на нём не обязательна, если компания не решила иначе.

Можно ли оформить акт электронно?

Можно. Электронный первичный документ подписывают электронной подписью, а при обмене внутри компании — в системе электронного документооборота. Для налоговой такой акт распечатывают или передают в электронном виде по требованию.

Что делать с недостачей после акта?

Комиссия в акте определяет причину и решение. Если виноват работник, недостачу относят на него и удерживают в пределах среднего месячного заработка по ст. 241 и 248 ТК; при отсутствии оснований материальной ответственности недостачу на работника не относят. Сумму сверх среднего месячного заработка взыскивают при наличии оснований полной материальной ответственности — добровольно либо через суд.

Проверки, описи и акты собираются вручную

Чтобы акт собирался из описей сам

Инвентаризация даёт десятки строк в описях, и каждую надо перенести в акт, сверить с учётом и не перепутать суммы. На складе с тысячей позиций это часы работы бухгалтера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают инвентаризационные описи, сравнивают факт с данными учёта и готовят акт с расхождениями на подпись комиссии.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»