Уведомление об упрощенной системе налогообложения для ИП

Переход на упрощенную систему налогообложения для индивидуального предпринимателя — дело добровольное, но заявить о нем надо в срок и на бланке, который налоговая принимает. С 31 июля 2026 года действует одна форма на все случаи — КНД 1154004. Ниже — как заполнить ее начинающему ИП и что писать тому, кто уже работает.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Межрайонную инспекцию ФНС России № 15

по Новосибирской области

Уведомление (сообщение) по упрощенной системе налогообложения

о переходе на упрощенную систему налогообложения

«10» ноября 2026 г.

ИНН 540312345678, КПП —, ОГРНИП 326540000123456.

Основание представления — 1: уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

Перейти на упрощенную систему налогообложения с 1 января 2027 года. В качестве объекта налогообложения выбраны доходы, уменьшенные на величину расходов.

Доход за девять месяцев 2026 года составил 48 300 000 рублей.

Средняя численность работников за девять месяцев 2026 года — 6 человек. Остаточная стоимость основных средств — 1 200 000 рублей.

Индивидуальный предприниматель

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

По какой форме подать уведомление для перехода на упрощенную систему налогообложения

С 31 июля 2026 года уведомление для перехода на упрощенную систему налогообложения подают по единой форме КНД 1154004 — ее утвердил приказ ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@. Прежние бланки 26.2-1, 26.2-2, 26.2-3, 26.2-6 и 26.2-8 больше не действуют.

В бланке титульный лист и шесть разделов, каждый под свой случай. Переход на упрощенную систему — это код основания «1» на титульном листе и раздел 1. Остальные разделы нужны, когда меняют объект налогообложения, уходят с режима, прекращают деятельность или теряют право на упрощенку.

ИП заполняет титульный лист и раздел 1, остальные листы не распечатывает: пустые разделы налоговая не ждет.

Срок подачи уведомления на УСН

Новый ИП — в течение 30 дней со дня регистрации. Тогда упрощенка действует со дня постановки на учет, и налоги за эти дни считают по ней.
Действующий ИП на общем режиме — до 31 декабря года, предшествующего переходу. Уведомление, поданное в декабре 2026 года, включает упрощенку с 1 января 2027 года.
ИП на другом спецрежиме — тот же срок: до 31 декабря, иначе переход только через год.
ИП, который перестал быть плательщиком налога на профессиональный доход, — раздел 5, чтобы вернуться на упрощенку со дня снятия с учета по НПД.
Смена объекта налогообложения — до 31 декабря, новый объект действует с начала следующего года.

Куда подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения

В налоговый орган по месту жительства. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения необходимо подать в налоговый орган, где ИП стоит на учете, — по месту жительства. Отдельного заявления нет: его заменяет уведомление КНД 1154004 с кодом основания «1» и заполненным разделом 1.
Или в инспекцию по месту регистрации бизнеса. Если ИП зарегистрирован не по месту жительства, уведомление подают в инспекцию, которая ведет его учет как предпринимателя.
Лично или через представителя. В инспекцию можно прийти самому или отправить представителя с доверенностью. На вашей копии поставят отметку о приеме.
Почтой с описью вложения. Заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Датой подачи будет дата отправки, а не получения письма инспекцией.
Электронно. Через оператора электронного документооборота или сервисы ФНС. В ответ приходит квитанция о приеме с усиленной квалифицированной подписью инспекции.

Как заполнить раздел 1

Укажите ИНН и ОГРНИП: на титульном листе — ИНН предпринимателя, номер записи в реестре, код налогового органа и год, за который подаете уведомление.
Поставьте код основания «1»: это и означает переход на упрощенную систему.
Выберите объект: «доходы» или «доходы, уменьшенные на расходы». Объект можно менять ежегодно, но только с начала года и по уведомлению.
Заполните дату перехода: для нового ИП — дата регистрации, для действующего — 1 января следующего года.
Впишите показатели: доход за девять месяцев текущего года, среднюю численность работников и остаточную стоимость основных средств. У нового ИП этих строк нет — он их не заполняет.
Подпишите и отправьте: лично, через представителя по доверенности, почтой с описью вложения или электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Кто не вправе перейти на упрощенку

Ограничение дохода за девять месяцев для перехода на УСН установлено для организаций; для ИП этот показатель отдельно не ограничивает переход, после перехода предприниматель соблюдает действующие лимиты применения УСН.
Ограничение по балансовой стоимости основных средств из подпункта 16 пункта 3 статьи 346.12 НК РФ применяется к организациям.
ИП, у которого средняя численность работников за налоговый или отчётный период превышает 130 человек.
Те, кто применяет налог на профессиональный доход, — сначала надо сняться с учета по НПД.
Производство подакцизных товаров, добыча полезных ископаемых, игорный бизнес и ряд других видов деятельности из статьи 346.12 НК РФ.

Частые вопросы

Можно ли подать уведомление об УСН позже 30 дней после регистрации ИП?

Да, но тогда упрощенка начнет действовать только с начала следующего года, а за дни до этого придется отчитываться по общему режиму. Пропуск 30 дней не лишает права на упрощенку — сдвигается дата ее начала.

Нужно ли подавать уведомление, если ИП уже применяет упрощенку?

Нет. Уведомление подают один раз при переходе. Повторно его подают, только если меняют объект налогообложения, уходят с режима или возвращаются на него после утраты права.

Можно ли поменять объект налогообложения после перехода?

Да, с начала следующего года. Для этого до 31 декабря подают уведомление с кодом основания «2» и заполняют раздел 2. В течение года объект менять нельзя.

Что будет, если не подать уведомление вовремя?

ИП останется на общем режиме: НДФЛ с предпринимательского дохода, НДС, налог на имущество по правилам общей системы. Вернуться к упрощенке можно только со следующего года.

Как узнать, что налоговая приняла уведомление?

При личной подаче на копии ставят отметку о приеме. При электронной отправке приходит квитанция о приеме с усиленной квалифицированной подписью инспекции. Отдельного решения о переходе налоговая не высылает.

Когда режим и отчетность держатся на одном человеке

Чтобы переход на упрощенку не сорвался из-за бумаг

Смена режима, уведомления и сроки легко теряются в текучке: ИП вспоминает о переходе в январе, когда год уже начался по общим правилам.

Я собираю ИИ-агентов, которые следят за сроками, готовят уведомления и заявки по шаблону и приносят их на подпись вовремя — на ваших документах и ваших правилах.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»