Доверенность на отгрузку товара: образец и бланк

Доверенность на отгрузку товара — документ, которым компания уполномочивает сотрудника или перевозчика передать товар покупателю, сдать его в транспортную компанию или забрать со склада. Ниже — бланк и образец заполнения для отгрузки со склада поставщика.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва

Доверенность

на отгрузку товара и передачу груза транспортной компании

«16» ноября 2026 г. № 14

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает кладовщика Иванова Ивана Ивановича (паспорт серии 4509 № 123456, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 12.03.2010) на совершение следующих действий:

1. Отгружать товар со склада ООО «Ромашка» по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 1, передавать его покупателям и транспортным компаниям по товарным накладным и универсальным передаточным документам. 2. Подписывать товарные накладные, универсальные передаточные документы, акты приёма-передачи груза, транспортные накладные и экспедиторские расписки. 3. Передавать груз перевозчику и получать от перевозчика документы о приёме груза. 4. Получать от покупателей и перевозчиков документы, связанные с отгрузкой.

Настоящая доверенность выдана сроком на один год, без права передоверия.

Образец подписи доверенного лица Иванова И. И. ______________________ удостоверяю.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Что такое доверенность на отгрузку товара

Доверенность на отгрузку товара — письменное полномочие, которое организация выдаёт своему сотруднику или стороннему лицу на передачу товара покупателю, сдачу груза в транспортную компанию или получение товара со склада. Без такого документа поставщик вправе отказать в отгрузке, а перевозчик — не принять груз.

Форму доверенности закон строго не устанавливает: можно составить её в произвольном виде или взять типовой бланк М-2 из постановления Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. В доверенности указывают, кто и кому доверяет, какие действия разрешены, срок и образец подписи доверенного лица.

Что указать в доверенности на отгрузку

Наименование организации, ИНН и ОГРН — кто выдаёт доверенность.
Должность, фамилию, имя и отчество руководителя, который подписывает документ, и основание его полномочий (устав, решение).
Фамилию, имя, отчество и паспортные данные доверенного лица — кому доверяют отгрузку.
Перечень действий: отгружать товар, подписывать накладные и УПД, передавать груз перевозчику, получать документы.
Срок действия доверенности и право передоверия, если оно нужно.
Образец подписи доверенного лица и подписи руководителя и главного бухгалтера.

Как оформить доверенность на отгрузку

Выберите форму. Если товар забирают со склада поставщика, удобно взять форму М-2. Для отгрузки покупателю или передачи груза транспортной компании подойдёт доверенность в свободной форме.
Опишите полномочия. Перечислите конкретные действия: подписание каких документов разрешено, кому и как передаётся товар. Чем точнее список, тем меньше споров с поставщиком и перевозчиком.
Укажите срок. Срок действия устанавливает компания. В указаниях к форме М-2 названы обычные 15 дней, но обязательного ограничения этим сроком нет; при получении ценностей в порядке плановых платежей доверенность может быть выдана на календарный месяц.
Подпишите и заверьте. Доверенность подписывает руководитель или другое лицо, уполномоченное законом и учредительными документами. Подпись главного бухгалтера законом не требуется. Нотариальное заверение для внутренней доверенности не требуется.
Выдайте доверенному лицу. Один экземпляр передайте сотруднику или перевозчику, второй оставьте в бухгалтерии или в делах компании.

Частые ошибки

Не указаны паспортные данные доверенного лица — поставщик может отказать в отгрузке.
Слишком общая формулировка «получать товар» вместо конкретных действий и документов.
Не указана дата выдачи — такая доверенность ничтожна. Если отсутствует только срок действия, по общему правилу доверенность действует один год со дня выдачи.
Нет образца подписи доверенного лица — перевозчик не сможет сверить подпись в накладной.
Доверенность подписана только руководителем без главного бухгалтера, если в компании такой порядок принят.

Частые вопросы

Нужна ли доверенность на отгрузку товара, если товар забирает директор?

Нет. Руководитель действует без доверенности на основании устава, ему достаточно паспорта. Доверенность нужна любому другому сотруднику или стороннему лицу.

Можно ли оформить доверенность на передачу груза транспортной компании?

Да. В доверенности перечислите право передавать груз перевозчику, подписывать транспортную накладную и экспедиторские документы. Если перевозчик действует по договору транспортной экспедиции, его полномочия обычно прописаны в договоре.

На какой срок выдают доверенность на отгрузку?

В свободной форме срок устанавливает компания. Для формы М-2 обязательного ограничения в 15 дней нет: срок устанавливает компания, при получении ценностей в порядке плановых платежей — календарный месяц. Если срок не указан, доверенность по общему правилу действует один год (ст. 186 ГК РФ).

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

Для внутренней доверенности на отгрузку товара нотариальное заверение не требуется. Достаточно подписи руководителя и главного бухгалтера.

Что такое машиночитаемая доверенность (МЧД)?

Это электронная доверенность в формате XML, которой сотрудник подписывает электронные документы от имени компании. Её оформляют, если отгрузка и подписание накладных идут в электронном виде. Бумажный бланк в этом случае не нужен.

Когда доверенности и накладные отнимают время у руководителя

Чтобы отгрузка шла без ручного контроля

Каждую отгрузку приходится проверять: есть ли доверенность, совпадают ли данные, подписаны ли накладные. На потоке это съедает часы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы на отгрузку по шаблону, сверяют данные доверенности с накладной и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»