Карта выдачи СИЗ 2023: образец и бланк

Карта выдачи СИЗ — это личная карточка учёта выдачи средств индивидуальной защиты. В ней видно, что работник получил, по какой норме и на какой срок. Ниже — бланк и заполненный образец карточки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Цех деревообработки

И. И. Иванов

1987

слесарь-станочник

Т-17

01.02.2023

Личная карточка учёта выдачи СИЗ

учёт выдачи средств индивидуальной защиты

01.02.2023

Костюм хлопчатобумажный — 1 шт., срок носки 12 месяцев, выдан 01.02.2023. Ботинки кожаные — 1 пара, срок носки 12 месяцев. Каска защитная — 1 шт., срок носки 24 месяца.

СИЗ выданы по нормам, установленным для профессии «слесарь-станочник». Работник с правилами пользования СИЗ ознакомлен.

При увольнении СИЗ, срок носки которых не истёк, возвращаются на склад. Возврат отмечается в карточке отдельной строкой.

Работник

СИЗ получил

____________ / И. И. Иванов /

Лицо, выдавшее СИЗ

Кладовщик

____________ / П. П. Петров /

Что такое карта выдачи СИЗ

Личная карточка учёта выдачи СИЗ подтверждает, что работник получил средства индивидуальной защиты, и показывает, когда истекает срок их носки. Без неё не доказать ни выдачу, ни отказ работника от СИЗ.

Форму карточки работодатель утверждает сам: обязательной формы в законе нет. На практике берут карточку из приложения к прежнему порядку выдачи СИЗ и дополняют её графами, которые нужны конкретному производству.

Что указать в карточке

Организацию и подразделение, где работает человек.
Фамилию, имя, отчество, год рождения, профессию или должность, табельный номер.
Дату приёма на работу и размеры: одежды, обуви, головного убора, противогаза.
Наименование СИЗ и пункт норм выдачи, по которому они положены.
Количество выданного, дату выдачи и срок носки.
Подпись работника о получении и подпись лица, выдавшего СИЗ.

Как заполнить карточку выдачи спецодежды

Откройте карточку при приёме. Заполните шапку: подразделение, фамилию, профессию, табельный номер, дату приёма и размеры.
Впишите норму. Укажите пункт и номер норм выдачи СИЗ для вашей профессии — по ним определяется комплект.
Отметьте каждую выдачу. По каждой вещи: наименование, количество, дата выдачи и срок носки. Работник расписывается в получении.
Ведите возврат и замену. Возврат изношенных СИЗ, замену и продление срока отмечайте в карточке отдельными строками.
Храните карточку. Держите карточку у лица, ответственного за выдачу СИЗ, и храните её весь период работы человека.

Карточка СИЗ 2023: бланк скачать и заполнить

Бланк личной карточки учёта выдачи СИЗ 2023 года ничем не отличается от нынешнего: форма не менялась, потому что её задаёт сама организация. Скачайте бланк из этого материала, утвердите приказом руководителя и работайте по нему.

Пустые графы бланка заполняют от руки или в таблице. Электронную карточку распечатывать не требуется. Вместо подписи можно указать реквизиты подписанного документа о получении СИЗ либо данные считывающих устройств или другие сведения, позволяющие идентифицировать работника.

Частые ошибки

Не подтверждено получение СИЗ: в бумажной карточке нет подписи работника, а в электронной — предусмотренных правилами сведений, позволяющих его идентифицировать.
Не указана норма выдачи: непонятно, почему выдан именно такой комплект.
Не отмечен срок носки — невозможно проверить, пора ли менять СИЗ.
Карточку заполняют после проверки, а не в момент выдачи.
Размеры записаны со слов, а не измерены при приёме.

Частые вопросы

Обязательна ли карточка выдачи СИЗ?

Да, учёт выдачи СИЗ работодатель ведёт в личных карточках. Форму карточки работодатель утверждает сам, поэтому единого обязательного бланка нет.

Можно ли вести карточку в электронном виде?

Можно, если работодатель утвердил такой порядок. В электронной карточке допустимы реквизиты подписанного документа о получении СИЗ, данные считывающих устройств или другие сведения, позволяющие идентифицировать работника. Бумажный дубль не требуется.

Что делать, если работник отказался от СИЗ?

Отказ фиксируют в карточке или отдельном акте. Работника не допускают к работе без положенных СИЗ, а отказ становится основанием для дисциплинарного взыскания.

Сколько хранить карточку?

Карточку ведут весь период работы человека. После увольнения её хранят по правилам архива организации — срок устанавливает номенклатура дел.

Нужно ли вписывать СИЗ, которые работник купил сам?

Нет. Карточка учитывает только то, что выдала организация. Самостоятельно купленные СИЗ работодатель не учитывает и не компенсирует, если иное не установлено локальным актом.

Карточки СИЗ тонут в бумаге

Чтобы учёт выдачи СИЗ вёлся сам

На производстве карточки заполняют вручную: кладовщик ищет норму по профессии, вписывает размеры, собирает подписи. Ошибка в норме или сроке носки всплывает на проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют нормы и данные работника и приносят готовую карточку на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»