Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Уведомление работника о выходе основного работника из декретного отпуска

Если на место сотрудницы в декрете приняли временного работника, её выход на работу прекращает срочный договор. Разбираю, нужно ли уведомление, что в нём написать, за сколько дней вручать и как расторгнуть срочный трудовой договор в связи с выходом основного работника без спора.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Менеджеру по продажам

С. С. Сидоровой

от общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Уведомление

о прекращении трудового договора в связи с выходом основного работника из отпуска по уходу за ребёнком

10 ноября 2026 г. № 27

Уведомляем, что 16 ноября 2026 года бухгалтер Петрова Елена Павловна выходит на работу из отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет.

Вы приняты по трудовому договору от 12 января 2026 г. № 4 на должность менеджера по продажам на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. В связи с выходом основного работника трудовой договор с вами прекращается 16 ноября 2026 года по пункту 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации — истечение срока трудового договора.

Последний день работы — 16 ноября 2026 года. В этот день вам выдадут трудовую книжку и документы, связанные с работой, и произведут расчёт.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Иванов /

С уведомлением ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / С. С. Сидорова /

Обязательно ли уведомлять временного работника

Срочный трудовой договор на время отсутствующего работника прекращается, когда этот работник выходит на работу. Основание — истечение срока договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

Предупреждать об этом заранее закон не требует: срок договора определён событием, а не датой, и отдельного срока предупреждения для такого случая в Трудовом кодексе нет. Уведомление — не обязательный документ, а удобный: работник заранее знает дату увольнения, а у компании остаётся письменное подтверждение, что о выходе основного работника он знал.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора в связи с выходом основного работника

Уведомление о расторжении срочного трудового договора в связи с выходом основного работника — это письменный документ, которым компания сообщает временному работнику, что договор с ним прекращается и с какой даты. Такой документ не заменяет приказ об увольнении: он лишь фиксирует, что работник знал о причине и дате увольнения.

В тексте уведомления называют основного работника, дату его выхода, реквизиты срочного договора временного работника и дату прекращения договора. Основание указывают то же, что и в приказе: пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса — истечение срока трудового договора.

Что указать в уведомлении

  • Кому адресовано: должность, фамилия и инициалы временного работника.
  • От кого: наименование организации или должность руководителя.
  • Дату выхода основного работника из отпуска по уходу за ребёнком.
  • Реквизиты трудового договора временного работника и условие о сроке — на время отсутствующего работника.
  • Правовое основание увольнения: пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.
  • Дату прекращения договора и последний рабочий день.
  • Подпись руководителя и отметку работника об ознакомлении с датой.

Как оформить выход и увольнение

  1. Получите от основного работника заявление о выходе. Отпуск по уходу за ребёнком прерывают заявлением; в нём работник указывает дату выхода, в том числе если выходит на неполный день.
  2. Вручите уведомление временному работнику. Отдайте под подпись или отправьте заказным письмом с уведомлением, если работник в отпуске или отказывается знакомиться. Составьте акт об отказе.
  3. Издайте приказ об увольнении. В приказе основанием укажите пункт трудового договора о сроке и пункт 2 части 1 статьи 77 ТК. С приказом ознакомьте работника под подпись.
  4. Внесите запись и рассчитайте. Запись в трудовую книжку — со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК. В последний день работы выдайте книжку и документы и выплатите расчёт.
  5. Сдайте отчётность. Сообщите об увольнении в Социальный фонд и военный комиссариат в установленные сроки, сведения подайте по форме ЕФС-1.

Когда договор не прекращается

Больничный или отпуск по уходу за ребёнком сами по себе не продлевают срочный договор, заключённый на время отсутствия основного работника. При выходе основного работника договор может быть прекращён по истечении срока с соблюдением специальных гарантий. Увольнение по инициативе работодателя в таких случаях ограничено статьёй 81 Трудового кодекса, но истечение срока договора — не увольнение по инициативе работодателя. Практика расходится: безопаснее дождаться окончания отпуска или больничного и оформить увольнение в первый рабочий день после них.

Второй случай — беременность временного работника. Беременной временной сотруднице предложите все подходящие вакансии в данной местности. Если с её письменного согласия перевести её невозможно, договор, заключённый на время отсутствия основного работника, можно прекратить по истечении срока. Продление оформляют допсоглашением, а после окончания беременности работника увольняют по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК в течение недели со дня, когда узнали о её окончании.

Частые вопросы

За сколько дней до выхода основного работника вручать уведомление?

Срока в законе нет. Уведомление не обязательно, поэтому компания сама решает, когда его вручить: обычно за несколько дней или в день выхода основного работника, чтобы работник успел спланировать дела.

Можно ли уволить временного работника в день выхода основного, если тот вышел на неполный день?

Да, выход основного работника прекращает срок договора. Беременной временной сотруднице необходимо предложить подходящие вакансии; если перевести её с письменного согласия невозможно, договор можно прекратить.

Что писать в приказе об увольнении?

В основании укажите пункт трудового договора о сроке и пункт 2 части 1 статьи 77 ТК. Дополнительно можно сослаться на заявление основного работника о выходе и на уведомление временного работника.

Что делать, если временный работник отказывается подписывать уведомление?

Составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей и вручите уведомление ещё раз или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении. Отказ не мешает уволить по истечении срока договора.

Можно ли перевести временного работника на другую должность вместо увольнения?

Можно, если есть подходящая вакансия и работник согласен. Тогда вместо увольнения оформляют перевод допсоглашением к договору; запись в трудовую книжку о переводе не вносят, если он временный.

Когда увольнение и приём держатся на памяти руководителя

Чтобы кадровые документы собирались без ручной сверки

Уведомления, приказы и допсоглашения по каждому временному работнику легко пропустить: дата выхода основного работника меняется, а бумаги остаются прежними.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют даты и данные работника и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы