Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Должностная инструкция менеджера по маркетплейсам

Менеджер по маркетплейсам ведёт кабинет продавца: карточки, поставки, цены, акции, отзывы и реклама внутри площадки. Ниже — бланк в Word и заполненный образец инструкции, по которому видно, что именно человек делает каждый день и за что отвечает.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Должностная инструкция

менеджера по маркетплейсам

1. Общие положения

1.1. Менеджер по маркетплейсам относится к категории специалистов и подчиняется руководителю отдела электронной коммерции.

1.2. На должность назначается лицо с опытом работы в электронной торговле не менее года; наличие опыта подтверждается трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности.

1.3. Менеджер по маркетплейсам руководствуется Трудовым кодексом РФ, правилами площадок Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета, локальными актами ООО «Ромашка» и настоящей инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Ведёт кабинеты продавца на площадках и следит, чтобы карточки товаров были заполнены полностью: название, характеристики, описание, фотографии и инфографика.

2.2. Готовит задания дизайнеру и фотографу на инфографику и съёмку, принимает готовые материалы и загружает их в карточки.

2.3. Планирует поставки: считает остатки и оборачиваемость, формирует заказ, готовит отгрузку на склад площадки по схеме FBO или FBS, оформляет спецификации и документы на передачу товара.

2.4. Следит за ценами и акциями площадки: участвует в акциях, готовит скидки, проверяет, чтобы цена в кабинете совпадала с учётной ценой в 1С.

2.5. Запускает рекламные кампании внутри площадки и следит за их окупаемостью; приостанавливает кампании, которые не окупаются.

2.6. Отвечает на вопросы покупателей и отзывы в срок, установленный правилами площадки, и передаёт повторяющиеся жалобы на качество товара в отдел качества.

2.7. Сводит отчёты площадок о реализации с данными учёта и передаёт расхождения бухгалтерии.

2.8. Раз в неделю готовит руководителю отчёт: продажи по каждой площадке, доля рекламных расходов, остатки, товары, которые не продаются.

3. Права

3.1. Запрашивать у склада и отдела закупок сведения об остатках и сроках поставки товара.

3.2. Вносить руководителю предложения об изменении ассортимента, цен и участия в акциях.

3.3. Требовать от дизайнера и фотографа материалы в срок, установленный заданием.

4. Ответственность

4.1. За неисполнение обязанностей, перечисленных в разделе 2, — в пределах, установленных трудовым законодательством.

4.2. За блокировку кабинета из-за нарушения правил площадки по вине менеджера — в порядке, установленном трудовым договором и локальными актами.

4.3. За разглашение коммерческой тайны: данных о продажах, закупочных ценах и условиях работы с поставщиками.

5. Заключительные положения

5.1. С инструкцией ознакомлен, экземпляр получил.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Менеджер по маркетплейсам

____________ / А. С. Смирнова /

Кому нужна эта инструкция

Менеджер по маркетплейсам — специалист, который ведёт торговлю компании на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркете и других площадках. Должность выросла из менеджера по оптовым продажам, когда основным каналом сбыта стал кабинет продавца, а не договор с сетью.

Инструкция нужна, когда у площадок работает больше одного человека или когда менеджер приходит на готовый кабинет. Она фиксирует, кто отвечает за карточку, кто за поставку, кто за рекламу внутри площадки и кто сводит отчёты с бухгалтерией. Без этого при первой блокировке или расхождении в отчёте о реализации непонятно, кто виноват и что исправлять.

В трудовом законодательстве должность не поименована, поэтому компания описывает обязанности сама. Если ввести должность в штатное расписание, название в трудовом договоре, штатном расписании и инструкции должно совпадать.

Что входит в обязанности

  • Карточки товаров: заполнение, проверка характеристик, работа с описанием и ключевыми словами, загрузка фото и инфографики.
  • Поставки: расчёт остатков и оборачиваемости, заказ товара у склада, отгрузка по FBO или FBS, спецификации и документы на передачу.
  • Цены и акции: участие в акциях площадки, скидки, сверка цены в кабинете с учётной ценой в 1С.
  • Реклама внутри площадки: запуск кампаний, контроль доли рекламных расходов, отключение нерентабельных кампаний.
  • Отзывы и вопросы покупателей: ответы в срок, который устанавливают правила площадки, передача жалоб на качество в отдел качества.
  • Аналитика: продажи по площадкам, остатки, товары без оборота, вывод новинок.
  • Сверка отчётов площадок о реализации с учётом и передача расхождений бухгалтерии.

Как составить инструкцию

  1. Перечислите площадки. Назовите в первом разделе, с какими площадками работает менеджер и кто его руководитель. Это снимает спор, когда компания добавляет новый канал.
  2. Разделите обязанности по циклам. Карточки, поставки, цены и акции, реклама, отзывы, отчётность. Так видно, что человек делает ежедневно, а что раз в неделю.
  3. Определите границы. Запишите, что менеджер не делает: не закупает товар, не выбирает поставщика, не подписывает договор с площадкой. Границы важнее списка дел.
  4. Дайте права под обязанности. Если менеджер отвечает за остатки, он должен получать данные склада; если за рекламу — видеть её бюджет и окупаемость.
  5. Ознакомьте под подпись. Работник подписывает инструкцию при приёме и при каждом изменении. Экземпляр хранится в деле работника.

Частые ошибки

  • Обязанности списаны с вакансии: перечислены «анализ рынка» и «развитие бренда» без сроков и результата, проверить работу невозможно.
  • В инструкции нет границы с отделом закупок, и при нехватке товара на складе площадки виноват менеджер.
  • Ответственность за блокировку кабинета не прописана, хотя блокируют чаще всего за карточки и контент, которые готовит менеджер.
  • Реклама внутри площадки отдана подрядчику, а инструкция требует от менеджера снижать долю рекламных расходов — обязанность без полномочий.
  • Инструкцию подписали, но не ознакомили с правилами площадок: менеджер не знает, за что кабинет могут заблокировать.

Частые вопросы

Чем менеджер по маркетплейсам отличается от менеджера по продажам?

Менеджер по продажам работает с покупателем и сделкой, менеджер по маркетплейсам — с кабинетом продавца и площадкой: карточками, поставками, ценами, акциями, рекламой внутри площадки. В небольшой компании обе роли может вести один человек, и тогда в инструкции перечисляют обе группы обязанностей.

Обязательна ли должностная инструкция?

Закон её не требует, но она нужна, чтобы работник знал свои обязанности, а компания могла подтвердить, что поручение входило в его работу. Для некоторых должностей обязанности прямо требует квалификационный справочник; для менеджера по маркетплейсам такого справочника нет.

Можно ли переписать инструкцию, если площадка поменяла правила?

Да. Изменение инструкции — это изменение условий труда, поэтому работника знакомят с новой редакцией под подпись. Если правки затрагивают обязательные условия трудового договора, порядок другой — по статьям 72 и 74 Трудового кодекса.

Что делать, если менеджер один ведёт все площадки?

В инструкции перечислите площадки и оставьте обязанности по каждой, но установите приоритет: что важнее при нехватке времени. Иначе при срыве поставки на одной площадке менеджер объяснит это работой на другой.

Кто отвечает за блокировку кабинета?

Правила площадок устанавливают основания блокировки, а внутреннюю ответственность компания определяет сама: в инструкции и трудовом договоре. Если блокировка произошла из-за контента, который готовил менеджер, ответственность ложится на него в пределах, которые допускает трудовое законодательство.

Читать в журнале

Когда кабинетов много, а менеджер один

Чтобы рутина на площадках шла без ручного труда

Ответы на отзывы, сверка остатков, выгрузка отчётов и проверка карточек повторяются каждый день и съедают время, которое нужно на цены и поставки.

Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он отвечает на типовые вопросы покупателей, сверяет остатки и готовит сводку по площадкам, а менеджер проверяет результат.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы