Заявление на имя директора: образец и бланк

Заявление на имя директора пишут, когда нужно решение руководителя: отпуск, перевод, приём на работу, материальная помощь, увольнение. Ниже — бланк и заполненный образец заявления с просьбой о переводе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 52 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера по продажам

И. И. Иванова

Заявление

о переводе на другую должность

16 ноября 2026 г.

Прошу перевести меня с 1 декабря 2026 года с должности менеджера по продажам на должность старшего менеджера по продажам в том же отделе.

С должностными обязанностями старшего менеджера ознакомлен, оклад и условия работы согласованы с руководителем отдела.

Автор заявления

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Что такое заявление на имя директора

Заявление на имя директора — документ, которым работник обращается к руководителю компании с просьбой: принять на работу, перевести, дать отпуск, уволить, оказать материальную помощь. Оно фиксирует просьбу и решение по ней, поэтому его хранят в личном деле или в деле отдела кадров.

Единой формы в законе нет. Компания может утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству, а реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: адресат, автор, название документа, дата, текст, подпись. Заявление на имя руководителя и заявление на имя директора — одно и то же: директор и есть руководитель компании.

Что указать в заявлении

Адресата: должность, название компании, фамилию и инициалы директора в дательном падеже.
Автора: свою должность и фамилию с инициалами — от кого заявление.
Название документа: «Заявление» и заголовок к тексту — о чём просьба.
Дату подачи; регистрационный номер, если заявления в компании регистрируют.
Текст: просьба с датой, должностью, суммой или сроком — всё, что нужно для решения.
Подпись автора с расшифровкой.

Как написать заявление на имя директора

Уточните адресата. Посмотрите в трудовом договоре или на сайте компании, как называется должность руководителя: генеральный директор, директор, управляющий.
Сформулируйте просьбу. Одна просьба на одно заявление: перевести, отпустить в отпуск, принять на работу. Так решение не ждёт ответа на второй вопрос.
Укажите дату и условия. С какой даты, на какую должность, на какой срок — конкретика ускоряет решение и снимает переписку.
Подпишите и передайте. Отдайте заявление директору или в отдел кадров; на своей копии попросите отметку о получении.

Частые ошибки

Нет даты, с которой нужна просьба: директор не может согласовать перевод или отпуск без срока.
Несколько просьб в одном заявлении: отпуск и перевод в одном документе решаются дольше.
Заявление пишут в свободной форме, хотя в компании утверждён бланк — отдел кадров вернёт на переоформление.
Заявление путают со служебной запиской: записку чаще пишут коллегам из другого отдела, заявление — руководителю компании.

Частые вопросы

Чем заявление на имя директора отличается от служебной записки?

Заявление — обращение работника к руководителю с личной просьбой: принять, перевести, уволить, дать отпуск. Служебную записку чаще пишут руководителю или коллегам из другого отдела по рабочему вопросу: закупка, согласование, проблема в процессе. Строгого правила закон не даёт, деление задаёт инструкция по делопроизводству компании.

Можно ли написать заявление от руки?

Да. Закон форму не устанавливает, поэтому рукописное заявление с подписью имеет ту же силу, если в компании не утверждён обязательный бланк.

Нужна ли печать на заявлении?

Нет. Заявление подписывает работник, а решение директор ставит резолюцией. Печать на внутреннем документе не нужна.

Сколько хранят заявления работников?

Срок зависит от содержания: заявления о приёме, переводе и увольнении хранят в личном деле по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет сроки в своей номенклатуре дел.

Можно ли подать заявление по электронной почте?

Можно, если в компании так принято или работает система электронного документооборота. Для споров надёжнее бумажный экземпляр с отметкой о получении или документ в системе с подписью.

Когда заявления и согласования съедают рабочий день

Чтобы рутинные бумаги собирались сами

Заявления, записки и согласования отнимают у руководителей часы: каждую бумагу надо прочитать, сверить с условиями и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю уже готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»