Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Образец заполнения журнала инструктажа по антитеррористической безопасности

Журнал инструктажа по антитеррористической безопасности фиксирует, что работника ознакомили с правилами поведения при угрозе теракта и порядком действий в чрезвычайной ситуации. Ниже — бланк и заполненный образец: что писать в каждой графе, кто ставит подпись и сколько журнал хранится.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Начат 12 января 2026 г.

Окончен __________

Ответственный за ведение: специалист по охране труда А. С. Кузнецов

Журнал регистрации инструктажа по антитеррористической безопасности

образец заполнения

12 января 2026 г.

Инструктаж проведён по программе вводного инструктажа по антитеррористической безопасности, утверждённой приказом директора ООО «Ромашка» от 09.01.2026 № 3.

Инструктируемые ознакомлены с порядком действий при обнаружении подозрительного предмета, при угрозе взрыва, при захвате заложников и с правилами эвакуации из здания по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8.

Записи в журнале ведёт специалист по охране труда А. С. Кузнецов; исправления заверяются его подписью.

Инструктирующий

Специалист по охране труда

____________ / А. С. Кузнецов /

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен журнал инструктажа по антитеррористической безопасности

Федеральный закон от 06.03.2006 № 35-ФЗ «О противодействии терроризму» возлагает на организацию обязанность проводить профилактические мероприятия, в том числе знакомить работников с порядком действий при террористической угрозе. Журнал подтверждает, что инструктаж проведён: в нём видно, кого, когда и по какой программе ознакомили.

Единой формы журнала закон не устанавливает. Организация утверждает бланк приказом руководителя и назначает ответственного за ведение — чаще всего это специалист по охране труда, по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям или ответственный за антитеррористическую защищённость объекта.

Какие графы включить в журнал

  • Порядковый номер записи.
  • Дата проведения инструктажа.
  • Фамилия, имя, отчество инструктируемого и его должность.
  • Вид инструктажа: вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой.
  • Основание: номер и дата приказа, программа инструктажа.
  • Краткое содержание: какие темы разобрали — порядок при обнаружении подозрительного предмета, эвакуация, связь с ответственными.
  • Подпись инструктируемого.
  • Должность, фамилия и инициалы, подпись инструктирующего.

Как заполнять журнал

  1. Заполните титульный лист. Укажите название организации, даты начала и окончания журнала, ответственного за ведение. Титульный лист подписывает руководитель.
  2. Внесите запись в день инструктажа. Номер записи идёт по порядку с начала журнала. Дату ставьте ту, когда инструктаж фактически провели, а не когда подписали приказ.
  3. Опишите содержание коротко. Одной-двух строк достаточно: «Порядок действий при обнаружении подозрительного предмета, эвакуация, номера экстренных служб». Полный текст программы хранят отдельно.
  4. Возьмите подпись работника. Инструктируемый подписывается в своей строке — это подтверждение, что он ознакомлен. Без подписи запись не доказывает проведение инструктажа.
  5. Подпишите запись сами. Инструктирующий ставит должность, фамилию с инициалами и подпись. Исправления заверяйте подписью ответственного.

Частые ошибки

  • Журнал заполняют задним числом: дата записи не совпадает с датой приказа или фактического инструктажа.
  • Нет подписи инструктируемого — запись не подтверждает ознакомление.
  • Одна подпись на группу работников вместо отдельной строки на каждого.
  • Не указано основание — приказ или программа, по которой проведён инструктаж.
  • Журнал не прошит и не заверен: отдельные листы легко заменить, и при проверке такой журнал не принимают как доказательство.
  • Записи ведёт человек, не назначенный приказом.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал инструктажа по антитеррористической безопасности?

Закон № 35-ФЗ обязывает организацию проводить профилактические мероприятия и знакомить работников с порядком действий при угрозе теракта. Журнал — способ подтвердить, что инструктаж проведён. Форму организация определяет сама и утверждает приказом.

Кто проводит инструктаж и подписывает журнал?

Тот, кого назначил приказ руководителя: ответственный за антитеррористическую защищённость, специалист по охране труда или по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям. Он же подписывает записи в журнале.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если организация утвердила такой порядок и обеспечивает защиту записей от изменений: электронная подпись, журнал в системе электронного документооборота, резервные копии. Бумажный журнал с живыми подписями проще предъявить при проверке.

Сколько хранится журнал?

Срок хранения организация устанавливает в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для документов по обеспечению безопасности объекта типовой срок — не меньше нескольких лет; точный срок фиксируют в номенклатуре.

Нужно ли проводить повторный инструктаж?

Периодичность организация устанавливает своим положением об антитеррористической защищённости. Обычно повторный инструктаж проводят не реже раза в год или при изменении обстановки на объекте. Каждое проведение фиксируют новой записью в журнале.

Что делать, если работник отказался подписывать журнал?

Составьте акт об отказе с подписями свидетелей и приложите его к журналу. Отметку об отказе внесите в строку работника. Это защитит организацию, если позже возникнет спор о том, что работника не ознакомили.

Когда журналы и инструктажи держатся на одном человеке

Чтобы рутина по безопасности шла без напоминаний

Инструктажи, журналы и сроки повторных ознакомлений легко упустить, когда ответственный загружен другой работой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые напоминают о сроках инструктажей, собирают подписи и складывают записи в журнал по шаблону — ответственному остаётся проверить и подтвердить.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы