Образец печати

Образец печати — это оттиск, который компания признаёт своим и по которому проверяют документы: сравнивают оттиск на договоре или акте с утверждённым образцом.

Закон не устанавливает единой формы печати для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ: общество вправе иметь печать, а требования к ней, если печать есть, определяет устав. Для отдельных видов деятельности и госорганов свои правила могут быть в подзаконных актах, поэтому перед изготовлением стоит посмотреть, что сказано в уставе и в отраслевых правилах.

Печать обычно содержит наименование организации и подтверждает подпись уполномоченного лица. Штамп — вспомогательный оттиск: «Копия верна», «Входящий №», отметка отдела. Штамп не заменяет печать там, где по уставу, договору или правилам нужна именно печать организации.

Если печать в компании отменили, это фиксируют в уставе и внутренних документах, а в договорах делают оговорку, что стороны действуют без печати. Тогда образец печати не нужен, но и ставить её на документы не следует.