Протокол собрания акционеров: образец и бланк

Протокол собрания акционеров фиксирует, что решили акционеры и как голосовали. Ниже — бланк в Word и заполненный образец протокола годового общего собрания с итогами голосования по вопросам повестки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Акционерное общество «Северный мост»

Место нахождения: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Речная, д. 12, пом. 4

Вид собрания: годовое

Форма проведения: собрание (совместное присутствие)

Протокол общего собрания акционеров

годового общего собрания акционеров

16 июня 2026 г. № 1

Дата определения (фиксации) лиц, имеющих право на участие в общем собрании: 25 мая 2026 года.

Дата проведения общего собрания: 16 июня 2026 года. Место проведения: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Речная, д. 12, пом. 4. Время начала регистрации участников: 09:30. Время открытия собрания: 10:00.

В собрании приняли участие акционеры, владеющие 8 400 голосующими акциями, что составляет 84 % от общего числа голосующих акций общества. Кворум для принятия решений по всем вопросам повестки дня имеется.

Председатель собрания — Е. А. Соколов, секретарь собрания — М. И. Гринёва. Счётная комиссия избрана в составе трёх человек.

Повестка дня: 1. Утверждение годового отчёта общества за 2025 год. 2. Утверждение годовой бухгалтерской отчётности за 2025 год. 3. Распределение прибыли и убытков по результатам 2025 года, выплата дивидендов. 4. Избрание совета директоров. 5. Избрание ревизионной комиссии.

По первому вопросу слушали генерального директора Е. А. Соколова. Голосовали: «за» — 8 400, «против» — 0, «воздержались» — 0. Решение принято.

По третьему вопросу решили направить на выплату дивидендов 12 000 000 рублей, что составляет 1 428,57 рубля на одну обыкновенную акцию. Дату выплаты определить не позднее 60 дней со дня принятия решения о выплате.

Приложения: 1. Протокол об итогах голосования — на 4 л. в 1 экз. 2. Журнал регистрации участников собрания — на 2 л. в 1 экз. 3. Бюллетени для голосования — на 9 л. в 1 экз.

Председатель собрания

Е. А. Соколов

____________ / ____________________ /

Секретарь собрания

М. И. Гринёва

____________ / ____________________ /

Что фиксирует протокол собрания акционеров

Протокол общего собрания акционеров — документ, которым оформляют решения высшего органа акционерного общества. В нём записаны дата и место собрания, кто участвовал, был ли кворум, какие вопросы рассматривали, как голосовали и что решили.

Требования к содержанию задают статья 63 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и Положение Банка России от 16.11.2018 № 660-П «Об общих собраниях акционеров». По этим нормам протокол должен позволить проверить, законно ли принято каждое решение.

Протокол годового общего собрания акционеров оформляют так же, как протокол внеочередного: различаются только повестка и сроки проведения. Годовое собрание проводят по итогам финансового года, на нём утверждают отчётность, распределяют прибыль и избирают совет директоров.

Что указать в протоколе

Полное фирменное наименование общества и место его нахождения.
Вид собрания — годовое или внеочередное — и форму проведения: собрание или заочное голосование.
Дату определения (фиксации) лиц, имеющих право на участие в собрании.
Дату, место и время проведения собрания, время начала регистрации участников.
Число голосующих акций, которыми владеют пришедшие акционеры, и вывод о наличии кворума.
Председателя, секретаря и состав счётной комиссии.
Повестку дня и по каждому вопросу — кто выступал, как голосовали, какое решение принято.
Приложения: протокол об итогах голосования, журнал регистрации, бюллетени.
Подпись председателя собрания и секретаря.

Как оформить протокол

Определите дату фиксации. Список акционеров для собрания фиксируют на определённую дату — она в протоколе идёт раньше даты самого собрания. От неё зависит, кто вправе голосовать.
Посчитайте кворум. Собрание правомочно, если на нём присутствуют акционеры с более чем половиной голосующих акций. В протоколе пишут число акций и процент от общего числа.
Запишите повестку. Вопросы перечисляют в той формулировке, в какой их внесли в повестку. Решение по вопросу, которого в повестке нет, оспоримо.
Занесите итоги голосования. По каждому вопросу — число голосов «за», «против» и «воздержался» и вывод: решение принято или не принято.
Подпишите и приложите документы. Протокол подписывают председатель и секретарь собрания. Протокол об итогах голосования, журнал регистрации и бюллетени прикладывают к протоколу.

Частые ошибки

Нет даты фиксации прав на участие: без неё нельзя проверить, кто законно голосовал.
Кворум указан словами «все присутствовали», без числа акций и процента.
В протоколе нет итогов голосования по вопросу — только формулировка решения.
Решение записано иначе, чем вопрос в повестке дня, или принято по вопросу, которого в повестке не было.
Протокол подписал только председатель, а секретарь не поставил подпись.

Частые вопросы

Кто подписывает протокол общего собрания акционеров?

Председатель и секретарь собрания. Если протокол ведёт счётная комиссия, её подписи стоят на протоколе об итогах голосования, который прикладывают к протоколу собрания.

За сколько дней до собрания фиксируют список акционеров?

Дату определения лиц, имеющих право на участие в общем собрании, устанавливает совет директоров. Дату устанавливают не ранее чем через 10 дней после решения о проведении собрания и обычно не более чем за 25 дней до заседания или окончания приёма бюллетеней. Для случаев, указанных в статье 51 закона № 208-ФЗ, действуют пределы 55 или 35 дней. Конкретную дату указывают в протоколе.

Что такое кворум и как его отразить в протоколе?

Кворум — присутствие акционеров с более чем половиной голосующих акций общества. В протоколе пишут число акций у пришедших и процент от общего числа голосующих акций, затем вывод: кворум имеется.

Можно ли провести собрание заочно и оформить протокол?

Да, для части вопросов закон допускает заочное голосование. Тогда в протоколе указывают форму проведения — заочное голосование — и дату окончания приёма бюллетеней вместо места и времени собрания.

Где хранится протокол и сколько?

Протокол общего собрания акционеров хранится в обществе. Срок устанавливает номенклатура дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; для протоколов органов управления он длительный.

Когда протоколы собираются вручную и теряются

Чтобы документы к собранию готовились без ручной сборки

К каждому собранию нужно собрать протокол, итоги голосования, журнал регистрации и разослать их участникам. На потоке такие документы теряются, а ошибка в дате фиксации или кворуме делает решение оспоримым.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону готовят документы к собранию, сверяют даты и список участников и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»