Акт принятия объекта под охрану: образец и бланк

Акт принятия объекта под охрану фиксирует момент, с которого охрана начала отвечать за объект, и что именно ей передали: ключи, пропуска, документацию. Ниже — образец заполнения и бланк, по которому акт составляют к договору на охрану.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Приложение № 1 к договору № 17-О от 12 ноября 2026 г.

г. Москва

Акт принятия объекта под охрану

к договору на оказание охранных услуг

16 ноября 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся, представитель заказчика в лице директора ООО «Ромашка» Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, и представитель исполнителя в лице директора ООО «Щит» Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, составили настоящий акт о том, что в соответствии с договором № 17-О от 12 ноября 2026 г. объект — складское здание, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 4, стр. 2, — с 18 ч 00 мин 16 ноября 2026 г. принят под охрану.

Заказчик передаёт, а исполнитель принимает на период действия договора следующее имущество и документацию, необходимые для исполнения обязательств по договору: ключи от входной группы — 3 комплекта; ключи от склада № 2 — 2 комплекта; электронный пропуск от КПП — 1 шт.; схема объекта с местами установки датчиков — 1 экз. на 2 л.; инструкция по постановке и снятию с сигнализации — 1 экз. на 1 л.

Объект на момент приёма под охрану обследован совместно: сигнализация исправна, средства связи с пультом централизованного наблюдения работают. Замечаний у сторон нет.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

От заказчика

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

От исполнителя

Директор ООО «Щит»

____________ / И. И. Сидоров /

Зачем нужен акт принятия объекта под охрану

Договор на охрану описывает услугу, но не отвечает на вопрос, с какого часа охрана отвечает за объект. Этот момент фиксирует акт принятия объекта под охрану — приложение к договору, которое подписывают представители заказчика и охранной организации.

В акте две вещи: время, с которого объект считается переданным под охрану, и перечень того, что охрана получила вместе с объектом — ключи, пропуска, схемы, инструкции. Если ночью сработает сигнализация или пропадут вещи, спор решают по этому документу: время передачи помогает установить, кто и какие обязанности должен был выполнять в момент происшествия; ответственность определяют по договору и обстоятельствам нарушения.

Что указать в акте

Реквизиты договора, к которому составлено приложение: номер и дату.
Представителей сторон: должность, фамилию и инициалы, документ, на основании которого действует каждый.
Объект: наименование и адрес — так, чтобы его можно было однозначно определить.
Дату и точное время приёма под охрану: часы и минуты.
Перечень переданного имущества и документации с количеством: комплекты ключей, пропуска, схемы, инструкции.
Состояние объекта на момент приёма: исправность сигнализации, связь с пультом, замечания сторон.
Число экземпляров акта и подписи представителей обеих сторон.

Как оформить акт

Сверьте объект с договором. Наименование и адрес в акте должны совпадать с договором, иначе при споре неясно, какой объект передан под охрану.
Зафиксируйте время. Укажите часы и минуты, с которых объект под охраной. Это точка, с которой начинается ответственность исполнителя.
Пересчитайте ключи и документацию. Каждый комплект ключей и каждый документ — отдельной строкой с количеством: по акту их потом возвращают заказчику.
Осмотрите объект вместе. Проверьте сигнализацию и связь с пультом при представителе охраны и запишите результат в акт.
Подпишите в двух экземплярах. По одному экземпляру каждой стороне; подписи — с расшифровкой должности и фамилии.

Частые ошибки

В акте нет времени приёма под охрану — непонятно, с какого момента исполнитель отвечает за объект.
Передачу ключей оформляют отдельным документом без количества комплектов, и при возврате не с чем сверить.
Адрес объекта в акте отличается от адреса в договоре: «стр. 2» в одном документе и «корпус 2» в другом.
Акт подписывает сотрудник без доверенности, а в документе не указано, на каком основании он действует.
Состояние сигнализации не проверено при приёме: неисправность обнаруживается уже после срабатывания.

Частые вопросы

Обязателен ли акт принятия объекта под охрану?

Форму закон не устанавливает, но без документа, где зафиксированы время приёма и переданное имущество, спорить о том, кто отвечает за объект в конкретный час, не на что. Поэтому акт делают приложением к договору на охрану.

Кто подписывает акт?

Представители обеих сторон: заказчика и охранной организации. У каждого в акте указывают должность, фамилию и инициалы и документ, на основании которого он действует, — устав, доверенность или приказ.

Что делать, если ключи передают позже подписания акта?

Передачу ключей и пропусков оформляют отдельным актом или ведомостью с датой и количеством комплектов. Так при возврате есть с чем сверить.

Нужна ли печать на акте?

Закон этого не требует. Если в компании печать есть, её ставят по принятому порядку; силу акту придают подписи представителей сторон.

Сколько хранить акт?

Срок определяет номенклатура дел компании: документ относится к договору на охрану и хранится вместе с ним. По общему правилу документы бухгалтерского и налогового учёта хранят пять лет, если Налоговый кодекс не устанавливает иной срок.

Когда охранные договоры и акты к ним собираются вручную

Чтобы документы по охране собирались сами

Акты приёма под охрану, акты возврата ключей и отчёты о срабатываниях пишут вручную, и каждый проходит по цепочке: объект — охрана — бухгалтерия.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные объекта с договором и приносят на подпись уже заполненный акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»