Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Ходатайство на поощрение работника: образец и бланк

Ходатайство на поощрение — документ, которым руководитель подразделения просит руководство компании наградить или премировать сотрудника. Ниже — заполненный образец и бланк, в котором достаточно заменить данные на свои.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Северный склад»

А. С. Ковалёву

от начальника отдела логистики

Д. М. Орлова

Ходатайство о поощрении работника

о премировании Смирновой А. В. по итогам работы за 2026 год

30 октября 2026 г. № 7

Смирнова Анна Викторовна работает в отделе логистики кладовщиком с 12 марта 2021 года. За 2026 год она приняла и разместила 4 800 паллет товара, расхождений по итогам инвентаризации в её зоне не выявлено.

Смирнова А. В. в августе и сентябре 2026 года замещала старшего кладовщика на время отпуска и болезни, обучила двух новых сотрудников работе в системе учёта склада. Нарушений трудовой дисциплины за ней нет.

Прошу поощрить Смирнову А. В. денежной премией в размере, предусмотренном пунктом 4.3 Положения об оплате труда, и объявить благодарность с занесением в трудовую книжку.

Приложение: выписка из отчёта по складу за 2026 год на 2 л. в 1 экз.

Автор ходатайства

Начальник отдела логистики

____________ / Д. М. Орлов /

Согласование

Начальник отдела кадров

____________ / Н. П. Белова /

Что такое ходатайство на поощрение

Ходатайство на поощрение — внутренняя бумага компании: руководитель подразделения просит директора или собственника наградить сотрудника, объявить благодарность или выдать премию. Инициатива идёт снизу вверх, а решение принимает тот, у кого есть право поощрять.

Обязательной формы в законе нет. Порядок поощрений компания закрепляет в правилах внутреннего трудового распорядка или в положении о премировании, а реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: адресат, автор, название документа, дата и номер, текст, подпись.

Представление на премирование работников — та же просьба, но чаще в виде таблицы с данными о сотруднике, которую кадры и руководитель заполняют по утверждённому в компании шаблону. Слово «ходатайство» больше принято там, где награждает внешняя организация: министерство, администрация, отраслевое ведомство.

Что указать в ходатайстве

  • Кому адресовано: должность и фамилия руководителя, который принимает решение о поощрении.
  • Кто просит: должность и фамилия руководителя подразделения, дата и номер документа.
  • Данные работника: фамилия, имя, отчество, должность, подразделение, дата приёма на работу.
  • Что именно сделано: конкретные результаты за период, лучше с числами — объём, сроки, отсутствие брака или потерь.
  • Какое поощрение предлагается: премия, благодарность, почётная грамота, и на каком основании — пункт положения об оплате труда или о премировании.
  • Приложения: выписки из отчётов, служебные записки, расчёты, если они подтверждают заслуги.
  • Подпись автора и отметки о согласовании с кадровой службой и бухгалтерией.

Как составить ходатайство и представление о премировании работников

  1. Проверьте положение о премировании. Посмотрите, какие виды поощрений и в каком размере компания уже предусмотрела. Просьба о том, чего нет в положении, потребует отдельного решения руководителя.
  2. Соберите подтверждения. Выписки из отчётов, данные о переработках, отзывы клиентов — всё, что показывает результат, а не общие слова о добросовестности.
  3. Опишите заслуги числами. Вместо «хорошо работает» — сколько сделано, за какой срок, что удалось исправить или улучшить.
  4. Сформулируйте просьбу. Что именно просите: премию, благодарность, грамоту; со ссылкой на пункт положения и с указанием, за какой период.
  5. Согласуйте и передайте. Подпишите, согласуйте с кадрами и бухгалтерией, передайте руководителю. После решения издаётся приказ о поощрении, а работника знакомят с ним под подпись.

Частые ошибки

  • Общие формулировки без результатов: «за добросовестное отношение к работе» решение не обоснует.
  • Нет ссылки на положение о премировании — бухгалтерия не знает, из какого фонда платить.
  • Просят премию, которой нет в системе оплаты труда, и получают отказ вместо согласования.
  • В одном документе смешаны поощрение и дисциплинарное взыскание: это разные бумаги и разные приказы.
  • Забыли приложения — руководитель не может проверить заслуги и откладывает решение.

Частые вопросы

Чем ходатайство на поощрение отличается от представления на премирование?

По сути ничем: оба документа — просьба о поощрении. Представление о премировании работников чаще используют внутри компании, когда данные о сотруднике вносят в утверждённую таблицу, а ходатайство — когда обращаются во внешний орган или к вышестоящему руководителю. Выбор слова задаёт инструкция по делопроизводству компании.

Кто подписывает ходатайство на поощрение?

Руководитель подразделения, где работает сотрудник, — он инициирует поощрение. Согласование с кадровой службой и бухгалтерией оформляют визами или отдельными подписями на документе.

Обязательно ли составлять ходатайство, чтобы выдать премию?

Закон этого не требует: работодатель вправе поощрять работников по ст. 191 ТК РФ, а конкретный порядок устанавливает сам. Но если в компании принято оформлять премии на основании ходатайства или представления, без него бухгалтерия не начислит выплату.

Можно ли объявить благодарность без денег?

Да. Благодарность, почётная грамота и другие нематериальные поощрения предусмотрены ст. 191 ТК РФ наравне с премией. В ходатайстве тогда просят именно такой вид поощрения.

Нужно ли вносить запись о поощрении в трудовую книжку?

Сведения о награждениях, связанных с трудовыми заслугами, в трудовую книжку вносят, а о премиях, предусмотренных системой оплаты труда, — нет. Правило установлено порядком ведения трудовых книжек, утверждённым приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Когда ходатайства и премии собираются вручную

Чтобы бумаги о поощрениях готовились сами

Руководитель подразделения тратит время на одно и то же: собрать данные о сотруднике, сверить с положением о премировании, подготовить ходатайство и передать на согласование.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы