Заявление на изменение графика работы

Режим рабочего времени — условие трудового договора. Поменять его можно только по соглашению сторон: работник и работодатель договариваются и оформляют письменно (ст. 72 ТК РФ). Заявление работника — документ, с которого начинается такое соглашение, когда инициатива исходит от него.

Заявление пишут, если нужно перейти на неполный день или неделю, перенести начало и конец смены, перейти на гибкий график, сменить смену или работать удалённо часть недели. Отдельно закон даёт право просить неполное время беременным женщинам, одному из родителей ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет, а также тому, кто ухаживает за больным членом семьи по медицинскому заключению, — работодатель обязан такой режим установить (ст. 93 ТК РФ).

Если режим меняет сама компания, заявление не нужно: работодатель уведомляет работников о новых условиях не позднее чем за два месяца, если это связано с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).

Если график нужно поменять не себе, а подчинённому или целому отделу, руководитель пишет служебную записку на имя директора. В ней он объясняет, зачем нужен новый режим, и просит оформить изменения.

В записке указывают: кого касается изменение, какой режим предлагается, с какой даты, как это скажется на работе отдела и оплате. Директор ставит резолюцию, после чего кадровая служба готовит соглашение с работником и приказ.

Служебная записка не заменяет согласие работника. Даже если руководитель просит изменить график, работник должен согласиться письменно, кроме случаев, когда режим меняется по ст. 74 ТК РФ с уведомлением за два месяца.