Акт визуального осмотра: бланк и образец

Акт визуального осмотра фиксирует, что комиссия или специалист увидели на объекте в определённый день: состояние помещения, повреждения машины, комплектность поставки. Ниже — бланк в Word и образец заполнения по осмотру помещения перед ремонтом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия в составе:

главный инженер П. П. Петров (председатель),

начальник хозяйственного отдела И. И. Иванов,

юрист С. С. Сидорова

Акт визуального осмотра

помещения по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 14, пом. 3

16 ноября 2026 г. № 7

Осмотр проведён 16 ноября 2026 года с 10:00 до 11:30 в присутствии арендатора помещения И. И. Иванова. Освещение естественное и искусственное, доступ во все помещения обеспечен.

Объект осмотра — нежилое помещение площадью 84,6 кв. м на третьем этаже. Стены оштукатурены и окрашены, полы бетонные, потолки подвесные, окна пластиковые, инженерные сети подключены.

Выявлено: на стене у входной двери отслоение краски площадью около 0,5 кв. м; на полу у окна трещина длиной около 1,2 м; две плитки подвесного потолка имеют следы залития.

Приложение: фотографии на 6 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Начальник хозяйственного отдела

____________ / И. И. Иванов /

С актом ознакомлен

Арендатор

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт визуального осмотра

Акт визуального осмотра — документ, которым фиксируют состояние объекта на конкретную дату. Его составляют, когда важно закрепить факт: помещение сдают или принимают, машина попала в ДТП, поставщик привёз товар с повреждённой упаковкой, подрядчик закончил этап работ.

Единой формы в законе нет. Компания вправе утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформить по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название, дата и номер, место составления, составители, текст, подписи.

Акт не заменяет экспертное заключение. Он описывает то, что видно без приборов и разборки, и служит доказательством вместе с фотографиями и другими документами.

Что указать в акте

Название и дату составления, регистрационный номер, если акты в компании регистрируют.
Кто составил: должности, фамилии и инициалы членов комиссии или специалиста.
Кто присутствовал при осмотре: представители арендатора, поставщика, подрядчика, собственника.
Объект: адрес, наименование, площадь, марка и номер машины, партия товара — то, что осматривали.
Условия осмотра: освещение, доступ, погода, если осматривали объект на улице.
Описание состояния и выявленных дефектов с размерами и привязкой к месту.
Перечень приложений: фотографии, схемы, чертежи, акты соседних осмотров.
Подписи всех, кто был при осмотре, с расшифровкой.

Как составить акт визуального осмотра

Соберите комиссию. Определите, кто осматривает и кто присутствует. Если осмотр затрагивает чужое имущество, пригласите его владельца или представителя и отметьте в акте, что он приглашён.
Осмотрите объект. Обойдите все помещения или проверьте весь товар, а не выборочно. Дефекты фиксируйте на месте, а не по памяти.
Опишите увиденное. Пишите факты без оценок: не «стена в плохом состоянии», а «отслоение краски площадью около 0,5 кв. м на стене у входной двери».
Сделайте фотографии. Снимите общий вид и каждый дефект отдельно, приложите снимки к акту и укажите их количество.
Подпишите акт. Подписи ставят все члены комиссии и присутствовавшие. Если кто-то отказался подписывать, отметьте это в акте и дайте ему право изложить особое мнение.

Частые ошибки

Описание без размеров и места: «есть повреждения» — такой акт трудно использовать в споре.
Нет даты и времени осмотра — нельзя доказать, что состояние зафиксировано до события, а не после.
Фотографии не приложены или не указаны в акте, хотя именно они подтверждают описание.
Акт подписал один человек, а осматривала комиссия: подписи всех участников обязательны.
Акт путают с заключением эксперта и делают выводы о причине дефекта, хотя осмотр этого не показывает.

Частые вопросы

Чем акт визуального осмотра отличается от заключения эксперта?

Акт фиксирует то, что видно при осмотре без специальных приборов и исследований. Заключение даёт эксперт, который отвечает на вопрос о причинах, стоимости и объёме повреждений. Акт может стать одним из документов для экспертизы, но не заменяет её.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Это внутренний или приёмочный документ, его подписывают составители и присутствовавшие. Печать ставят, если так принято в компании или этого требует договор.

Можно ли составить акт задним числом?

Нет. Акт подтверждает состояние объекта на дату осмотра, и дата должна быть настоящей. Если осмотр был раньше, а акт не составили, это отмечают отдельно и объясняют причину.

Обязательно ли приглашать владельца имущества?

Если осматривают чужое имущество — помещение арендатора, товар поставщика, машину клиента, — пригласите его представителя. Если он не пришёл или отказался, отметьте это в акте: документ сохранит силу, но спорить с ним будет сложнее.

Сколько хранить акт визуального осмотра?

Срок зависит от назначения документа: акты приёма-передачи имущества и акты о повреждениях хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Когда осмотры и акты отнимают время у руководителя

Чтобы акты собирались по шаблону и без ручной сверки

Акты осмотра, приёмки и заявки на ремонт отнимают часы: каждый надо проверить, сверить с договором и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные объекта и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»