Нумерация страниц в журнале как правильно: образец

Журнал нумеруют, чтобы из него нельзя было вырвать лист или подменить страницу. Ниже — как это сделать правильно: что считать, где ставить номер, чем писать и как заверить, плюс образец заверительной надписи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Журнал регистрации входящих документов

за 2026 год

Заверительная надпись к журналу

о количестве и нумерации листов

30 октября 2026 г.

В журнале пронумеровано и прошнуровано 96 (девяносто шесть) листов.

Листы пронумерованы в правом верхнем углу арабскими цифрами в валовом порядке.

Заверительная надпись составлена для подтверждения целостности журнала при передаче на хранение.

Ответственный за ведение журнала

Секретарь

____________ / И. И. Иванова /

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что нумеруют в журнале: листы или страницы

Правила требуют нумеровать листы, а не страницы. На каждом листе номер ставится один раз — в правом верхнем углу. Поэтому если журнал развёрнут, номер будет на одной странице разворота, а не на каждой.

При подготовке журнала к архивному хранению порядок нумерации проверяют по действующим правилам архива и инструкции организации. Прежние правила, утверждённые приказом Минкультуры № 526, утратили силу. То же повторяют Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству, утверждённые приказом Росархива от 24.12.2020 № 199.

Для журналов, которые не уходят в архив, закон строгой формы не задаёт — компания вправе закрепить свой порядок в инструкции по делопроизводству. Но проверяющие и суд смотрят на целостность: прошитый и пронумерованный журнал с заверительной надписью вызывает больше доверия, чем рыхлая тетрадь.

Как правильно нумеровать страницы в журнале

Нумеруйте листы, а не страницы: один номер на лист.
Ставьте номер в правом верхнем углу, не закрывая текст записей.
Пишите арабскими цифрами в валовом порядке — от первого листа до последнего, без пропусков и повторов.
Наносите номер простым графитным карандашом или нумератором, чтобы не портить бумагу и не смазывать запись.
Не нумеруйте лист-заверитель и внутреннюю опись, если они есть.
Прошейте журнал до нумерации или сразу после — так листы не перепутаются.
Заверьте итог заверительной надписью с количеством листов и подписями.

Порядок работы

Подготовьте журнал. Уберите скрепки и лишние вложения, проверьте, что все листы на месте и нет вклеенных.
Прошейте. Проденьте нить через все листы, выведите концы на последний лист и закрепите. Свободный конец наклейте на лист и заверьте.
Пронумеруйте листы. Поставьте номер в правом верхнем углу каждого листа, начиная с первого. Карандашом или нумератором.
Посчитайте листы. Пересчитайте пронумерованные листы и запишите число в заверительную надпись — цифрами и прописью.
Подпишите заверение. Заверительную надпись подписывает ответственный за ведение журнала, а при передаче в архив — руководитель.

Образец заверительной надписи

Заверительная надпись ставится на последнем листе журнала или на отдельном листе-заверителе. В ней указывают название журнала, количество пронумерованных и прошнурованных листов цифрами и прописью, способ нумерации, дату и подписи.

Формулировка свободная: строгой формы закон не устанавливает. Главное — чтобы из надписи было видно, сколько листов в журнале и что они прошиты и пронумерованы. Пример заполнения — в бланке выше.

Частые ошибки

Нумеруют страницы, а не листы, — тогда на развороте два номера, и пересчёт при передаче в архив расходится.
Ставят номер в левом верхнем углу или внизу — правила требуют правый верхний угол.
Нумеруют заверительный лист и внутреннюю опись, хотя их нумеровать не нужно.
Пропускают лист или ставят два номера на один — журнал приходится переделывать.
Пишут номер шариковой ручкой поверх текста — запись смазывается, а исправить номер незаметно нельзя.
Нет заверительной надписи или в ней число листов не совпадает с фактическим.

Частые вопросы

Нумеровать листы или страницы в журнале?

Листы. При подготовке дела к архивному хранению обычно нумеруют листы. Конкретный порядок для журнала проверяют по действующим правилам архива и инструкции организации.

Чем наносить номера?

Для архивного хранения способ нумерации проверяют по действующим правилам архива и инструкции организации. Ручкой номер ставить не стоит: если ошибётесь, исправить незаметно не получится.

Где ставить номер листа?

В правом верхнем углу листа, арабскими цифрами, в валовом порядке — без пропусков и повторов.

Нужно ли нумеровать лист-заверитель и внутреннюю опись?

Нет. Пункт 4.22 Правил № 526 прямо исключает лист-заверитель и внутреннюю опись из нумерации.

Обязателен ли этот порядок для журнала, который не сдаётся в архив?

Закон строгой формы для внутреннего журнала не задаёт. Компания закрепляет порядок в инструкции по делопроизводству, а правила для архивных документов берёт за образец.

Что написать в заверительной надписи?

Название журнала, количество пронумерованных и прошнурованных листов цифрами и прописью, способ нумерации, дату и подписи ответственного и руководителя.

Когда журналы и реестры ведутся вручную

Чтобы записи в журналах собирались сами

Ручная нумерация, пересчёт листов и сверка записей отнимают время, а ошибку в номере потом трудно найти.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают заявки и документы, переносят данные в журнал или реестр и следят, чтобы записи шли по порядку без пропусков.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»