Как внести изменения в график отпусков при переносе отпуска: образец

Можно. График отпусков утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ), но жизнь в течение года меняется: работник просит перенести отпуск, уходит на больничный, его отзывают из отпуска, а новые сотрудники приходят уже после утверждения графика.

Закон не запрещает править график. Порядок компания задаёт сама — в инструкции по делопроизводству или локальном акте. На практике изменения оформляют заявлением работника и приказом руководителя, а сведения о переносе вносят в сам график и в личную карточку работника.

По инициативе работника отпуск переносят по соглашению сторон: работник пишет заявление с причиной, руководитель согласовывает новый срок и издаёт приказ. Отказать работодатель вправе, если производственная ситуация не позволяет отпустить сотрудника, — кроме случаев, когда перенос обязателен по закону.

По инициативе работодателя отпуск переносят, когда отсутствие работника мешает работе, — тоже с согласия работника. Отдельно закон обязывает перенести отпуск, если работника не предупредили о начале отпуска за две недели или не оплатили отпускные не позднее чем за три дня до начала (ст. 124, 136 ТК РФ).

При болезни работника отпуск продлевают или переносят на другой срок с учётом пожеланий работника: дни больничного в отпуск не входят.

Новому сотруднику, принятому после утверждения графика, отпуск на первый год работы предоставляют по общему правилу через шесть месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ), а дату согласуют с руководителем. В график такую строку вносят дополнительно — приказом или дополнением к графику, в зависимости от того, как принято в компании.

Если сотрудник увольняется, его строку в графике закрывают примечанием с датой увольнения и количеством неиспользованных дней. Отдельного приказа на каждое такое изменение закон не требует, но порядок лучше закрепить в локальном акте, чтобы кадры действовали одинаково.