Договор поставки товара: образец 2023

Договор поставки — соглашение, по которому поставщик передаёт покупателю товар в согласованные сроки, а покупатель его принимает и оплачивает. Ниже — бланк и заполненный образец с партией строительных материалов: что вписать в предмет, спецификацию, сроки, оплату и приёмку.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

«12» января 2026 г.

Договор поставки товара

№ 7/2026

ООО «Стройбаза Восток», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора С. А. Кузнецова, действующего на основании устава, с одной стороны, и ООО «Ремонт-Сервис», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора А. В. Смирновой, действующей на основании устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора. 1.1. Поставщик обязуется передать Покупателю строительные материалы (далее — товар) в ассортименте, количестве и по ценам, указанным в спецификации (приложение № 1), а Покупатель обязуется принять товар и оплатить его. 1.2. Спецификация — неотъемлемая часть договора. Поставка очередной партии согласуется заявкой Покупателя, в которой указаны наименование, количество и адрес доставки.

2. Сроки и порядок поставки. 2.1. Поставка партии — в течение 10 рабочих дней со дня получения заявки Покупателя. 2.2. Доставка на объект Покупателя транспортом Поставщика; расходы на доставку включены в цену товара. 2.3. Право собственности переходит к Покупателю с момента передачи товара и подписания товарной накладной.

3. Качество и документы. 3.1. Качество товара подтверждается сертификатами соответствия и паспортами качества завода-изготовителя; копии передаются с каждой партией. 3.2. Товар упакован способом, предохраняющим его от повреждения при перевозке.

4. Цена и порядок расчётов. 4.1. Цена товара указана в спецификации и включает НДС по ставке 22 %. 4.2. Оплата — в течение 15 рабочих дней со дня поставки партии на основании счёта и товарной накладной. 4.3. Цена партии, согласованная в заявке, изменению не подлежит.

5. Приёмка товара. 5.1. Приёмка по количеству и качеству — в день поставки; Покупатель проверяет количество мест, целостность упаковки и соответствие товара спецификации. 5.2. О недостаче или повреждении Покупатель делает отметку в товарной накладной и направляет Поставщику письменную претензию в течение 5 рабочих дней. 5.3. Скрытые недостатки, которые нельзя обнаружить при обычной приёмке, Покупатель заявляет в течение гарантийного срока.

6. Ответственность сторон. 6.1. За просрочку оплаты Покупатель уплачивает пени в размере 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки. 6.2. За просрочку поставки Поставщик уплачивает пени в размере 0,1 % от стоимости непоставленного товара за каждый день просрочки. 6.3. Уплата пеней не освобождает стороны от исполнения обязательств в натуре.

7. Срок действия и прочие условия. 7.1. Договор действует с 12 января 2026 года до 31 декабря 2026 года, а в части расчётов — до полного исполнения. 7.2. Споры разрешаются переговорами, а при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения Поставщика. 7.3. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны; приложения: спецификация (№ 1), форма заявки (№ 2).

Поставщик

Генеральный директор ООО «Стройбаза Восток»

____________ / С. А. Кузнецов /

Покупатель

Директор ООО «Ремонт-Сервис»

____________ / А. В. Смирнова /

Что такое договор поставки

Договор поставки — разновидность купли-продажи для бизнеса: поставщик передаёт покупателю товар в согласованные сроки, а покупатель принимает и оплачивает его (ст. 506 ГК РФ). Заключают его между предпринимателями и организациями, товар приобретают не для личного потребления.

Форму договора закон не устанавливает. Стороны берут готовый бланк и подгоняют под сделку: разовую партию, регулярные отгрузки в течение года или поставку по заявкам. Количество, ассортимент и цена обычно живут в отдельном документе — спецификации, которая становится частью договора.

Что прописать в договоре поставки

Предмет: наименование товара и отсылка к спецификации с ассортиментом, количеством и ценой.
Сроки поставки: разовая партия к дате или регулярные отгрузки по графику и заявкам покупателя.
Способ доставки: самовывоз, транспорт поставщика или покупателя, кто платит за перевозку.
Момент перехода права собственности и риска: при передаче товара, при отгрузке перевозчику или при оплате.
Цена и порядок расчётов: предоплата, оплата по факту, отсрочка, состав платёжных документов.
Качество и документы: сертификаты, паспорта качества, декларации, что передаётся с партией.
Приёмка: кто и когда проверяет количество и качество, как фиксируются недостача и брак.
Ответственность: пени за просрочку оплаты и поставки, возмещение убытков, отказ от договора.
Срок действия и порядок расторжения.

Образец 2023 года: что изменилось к 2026-му

Бланк договора поставки, которым пользуются с 2023 года, не устарел: сама конструкция договора в Гражданском кодексе не менялась. Меняются не статьи, а цифры в тексте — ставка НДС и расчётные реквизиты.

С 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). До 2026 года было 20 %, и в шаблонах 2023 года стоит именно она. Её надо заменить на 22 %, а расчётную ставку при выделении налога из суммы с НДС — на 22/122. Пониженная ставка 10 % осталась для товаров из перечней п. 2 ст. 164 НК РФ.

Как заполнить договор поставки

Стороны и полномочия. Укажите полные наименования, должности и основания полномочий подписантов. Если подписывает представитель по доверенности, приложите её копию.
Предмет и спецификация. Опишите товар так, чтобы его можно было однозначно определить: наименование, марка, артикул, единица измерения. Ассортимент, количество и цену вынесите в спецификацию.
Сроки и доставка. Зафиксируйте, от чего считается срок: от заявки, от оплаты или от подписания спецификации. Укажите адрес поставки и вид транспорта.
Цена и оплата. Проверьте ставку НДС: до 2026 года основная ставка была 20 %, а с 1 января 2026 года — 22 %, поэтому 20 % в старом шаблоне неверна. Отсрочку привяжите к событию: дню поставки, дате счёта или дате накладной.
Приёмка и претензии. Назначьте, кто принимает товар, и срок на претензию по количеству и качеству. Отметьте, какие документы подтверждают качество.
Подписи и приложения. Перечислите приложения: спецификацию, форму заявки, график поставки. Подпишите оба экземпляра и скрепите печатями, если они есть.

Частые ошибки

В предмете написано «товар по спецификации», а спецификации на дату подписания нет — договор не заключён, потому что предмет не согласован.
Срок поставки указан как «по мере готовности» без привязки к событию — просрочку не доказать.
В цене осталась ставка НДС 20 % из шаблона 2023 года — до 2026 года это было верно, а с 1 января 2026 года основная ставка 22 %, поэтому документы и счета выставляются с ошибкой в налоге.
Приёмка описана одной строкой, а порядок фиксации недостачи и брака не установлен — спор о качестве проигран.
Пени прописаны только для поставщика, а за просрочку оплаты ответственности нет.
Не указан момент перехода риска случайной гибели товара — при повреждении в пути спорить не о чем.

Частые вопросы

Можно ли пользоваться образцом договора поставки 2023 года в 2026-м?

Да. Структура договора поставки в Гражданском кодексе не менялась. Обновите цифры: до 2026 года основная ставка НДС была 20 %, а с 1 января 2026 года — 22 %, поэтому 20 % из шаблона 2023 года замените. Проверьте реквизиты сторон.

Обязательна ли спецификация?

Если ассортимент и количество не описаны в самом договоре, спецификация нужна: без согласованного предмета договор не считается заключённым. Она подписывается сторонами и становится приложением к договору.

Какой срок поставки указывать?

Конкретный: дату, число рабочих дней со дня заявки или график отгрузок. Формулировка «по мере готовности» не даёт покупателю возможности доказать просрочку и взыскать пени.

Как оформить приёмку товара?

Принимающий проверяет количество мест, целостность упаковки и соответствие товара спецификации, ставит подпись в товарной накладной. Недостачу и повреждение фиксирует отметкой в накладной и письменной претензией в срок, указанный в договоре.

Что будет, если покупатель не оплатил товар в срок?

Поставщик вправе требовать оплаты и пеней, если они предусмотрены договором, а также возмещения убытков. При существенной просрочке можно отказаться от договора и потребовать вернуть неоплаченный товар.

Нужна ли печать на договоре поставки?

Закон её не требует: договор подписывают уполномоченные лица. Если в компании печать есть и стороны ею пользуются, оттиск на договоре подтверждает подлинность подписи.

Договоры, заявки и спецификации отнимают время у продаж

Чтобы типовые документы собирались сами

Спецификации, заявки и счета по одной и той же форме переписываются вручную, а ошибка в цене или ставке НДС всплывает уже в накладной.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют цены и реквизиты с учётной системой и приносят менеджеру готовый файл на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»