Протокол общего собрания участников ООО о смене юридического адреса: образец

Смена юридического адреса ООО требует решения общего собрания участников. Ниже — образец протокола, который фиксирует это решение, и порядок действий: от подготовки собрания до подачи документов в налоговую.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 72 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

«16» ноября 2026 г. № 5

Протокол общего собрания участников ООО «Ромашка»

о смене юридического адреса

Время проведения: 10:00

Место проведения: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5.

Присутствовали участники: Иванов Иван Иванович, паспорт 45 06 № 123456, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 01.02.2005, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 15, кв. 20, доля в уставном капитале — 60 %; Петров Петр Петрович, паспорт 45 07 № 654321, выдан ОВД района Арбат г. Москвы 05.03.2006, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Новый Арбат, д. 8, кв. 12, доля в уставном капитале — 40 %.

Кворум: участники владеют 100 % голосов, собрание правомочно.

Председатель собрания: Иванов И. И., секретарь: Петров П. П.

Повестка дня: 1. Избрание председателя, секретаря собрания и лица, ответственного за подсчет голосов. 2. Изменение юридического адреса ООО. 3. Внесение изменений в устав (если требуется). 4. Регистрация изменений в ФНС. 5. Определение способа подтверждения состава присутствующих участников и принятых решений (если это предусмотрено уставом).

По первому вопросу повестки дня: решили избрать председателем собрания Иванова И. И., секретарем — Петрова П. П. Ответственным за подсчет голосов назначить Петрова П. П. Голосовали: «За» — 100 % голосов, «против» — 0 %, «воздержались» — 0 %.

По второму вопросу повестки дня: решили изменить юридический адрес ООО «Ромашка» с г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5 на г. Москва, ул. Тверская, д. 20, офис 15. Голосовали: «За» — 100 % голосов, «против» — 0 %, «воздержались» — 0 %.

По третьему вопросу повестки дня: решили внести изменения в устав ООО «Ромашка» в части адреса местонахождения. Голосовали: «За» — 100 % голосов, «против» — 0 %, «воздержались» — 0 %.

По четвертому вопросу повестки дня: решили поручить директору подать документы в налоговый орган для регистрации изменений. Голосовали: «За» — 100 % голосов, «против» — 0 %, «воздержались» — 0 %.

По пятому вопросу повестки дня: решили определить способом подтверждения состава присутствующих участников и принятых решений подписание протокола всеми участниками. Голосовали: «За» — 100 % голосов, «против» — 0 %, «воздержались» — 0 %.

Председатель собрания

Иванов И. И.

____________ / /

Секретарь собрания

Петров П. П.

____________ / /

Когда нужен протокол о смене юридического адреса

Решение о смене юридического адреса ООО принимают на общем собрании участников. Протокол фиксирует это решение и служит основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Если адрес меняется в пределах населенного пункта, достаточно решения собрания и заявления по форме Р13014. Если ООО переезжает в другой город, может потребоваться изменение устава, и тогда протокол оформляют с учетом этого.

Что указать в протоколе

Дату, место и время проведения собрания.
Данные всех участников: ФИО, паспортные данные, размер доли.
Сведения о кворуме: сколько голосов присутствует.
Повестку дня с вопросами о смене адреса, изменении устава и регистрации.
Результаты голосования по каждому вопросу.
Подписи председателя и секретаря собрания.

Как оформить протокол

Проведите собрание. Соберите участников, проверьте кворум. Решение принимают большинством голосов, если уставом не предусмотрено иное.
Заполните протокол. Внесите данные участников, повестку дня, результаты голосования. Подпишите протокол председателем и секретарем.
Подготовьте заявление Р13014. Заполните форму, укажите новый адрес, приложите протокол.
Подайте документы в налоговую. При смене места нахождения в течение трех рабочих дней сообщите налоговой о принятом решении. Обычно документы для регистрации нового адреса подают вторым этапом не ранее чем через 20 дней после внесения записи о решении; для отдельных адресов предусмотрено исключение.

Частые вопросы

Нужно ли менять устав при смене адреса?

Если в уставе указан только населенный пункт, а адрес меняется внутри него, изменения в устав не требуются. При переезде в другой населенный пункт устав нужно менять.

Сколько экземпляров протокола нужно?

Достаточно одного экземпляра для налоговой, но рекомендуется сделать копии для участников и для архива ООО.

Можно ли провести собрание заочно?

Да, если это предусмотрено уставом. В таком случае протокол оформляют по результатам заочного голосования.

Какой срок подачи документов в налоговую?

При смене места нахождения о решении сообщают в течение трех рабочих дней. Обычно новый адрес регистрируют вторым этапом не ранее чем через 20 дней после записи о решении; для отдельных адресов есть исключение.

Читать в журнале

Когда рутинные документы отнимают время

Автоматизируйте подготовку протоколов и заявлений

Составление протоколов, заявлений и других внутренних документов часто требует времени и внимания. Ошибки в оформлении приводят к отказам в регистрации.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые помогают собирать документы по шаблонам, проверять данные и готовить их к подписанию. Это снижает нагрузку на сотрудников и ускоряет процессы.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»