Приказ о возложении обязанностей директора на заместителя директора

Пока директор в отпуске, на больничном или в командировке, компанией кто-то управляет: подписывает документы, распоряжается деньгами в пределах лимита, отвечает перед контрагентами. Для этого издают приказ о возложении обязанностей на заместителя. Ниже — образец и бланк, порядок оформления и разбор частых ошибок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 41-к

г. Москва

Приказ

о возложении обязанностей генерального директора на заместителя генерального директора

16 ноября 2026 г.

В связи с отпуском генерального директора П. П. Петрова с 23 ноября по 7 декабря 2026 года включительно и на основании статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить на заместителя генерального директора И. И. Иванова исполнение обязанностей генерального директора с 23 ноября по 7 декабря 2026 года включительно.

2. Установить И. И. Иванову на период замещения доплату в размере, определённом дополнительным соглашением к трудовому договору от 16 ноября 2026 года.

3. Предоставить И. И. Иванову право подписывать от имени общества договоры, счета-фактуры, кадровые приказы и доверенности, а также распоряжаться денежными средствами на счетах общества в пределах 1 000 000 рублей по одной сделке. Сделки на сумму свыше этого лимита и решения об изменении штатного расписания оставить за генеральным директором.

4. Главному бухгалтеру С. С. Сидоровой обеспечить приём и хранение документов с подписью И. И. Иванова в общем порядке.

5. С приказом ознакомить И. И. Иванова под подпись.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Заместитель генерального директора

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужен приказ о возложении обязанностей

Приказ нужен, когда директор временно не может управлять компанией: уходит в отпуск, ложится в больницу, уезжает в командировку. На это время кто-то должен подписывать договоры и платёжные документы, издавать приказы, представлять компанию перед контрагентами и в госорганах.

Возложение обязанностей оформляют на заместителя или другого работника, у которого есть управленческий опыт. Работник продолжает занимать свою должность, а обязанности директора выполняет наряду с ней — статья 60.2 Трудового кодекса называет это совмещением профессий или исполнением обязанностей временно отсутствующего работника.

Временное исполнение обязанностей не путают с переводом: при переводе работник освобождается от прежней должности, при замещении — нет. И не путают с постоянным назначением директора: сменить единоличный исполнительный орган можно только решением общего собрания участников или совета директоров и записью в ЕГРЮЛ.

Что указать в приказе

Кого замещает: должность, фамилию и инициалы временно отсутствующего директора и причину отсутствия — отпуск, болезнь, командировка.
На кого возлагают: должность, фамилию и инициалы заместителя, с которым заключено дополнительное соглашение.
Срок: конкретные даты с «___» по «___» включительно. Если точная дата возврата неизвестна, указывают «на период отпуска» или «до выхода директора», но тогда дату выхода фиксируют отдельным приказом.
Полномочия: что именно заместитель вправе подписывать и какие сделки может заключать.
Лимиты: сумма сделки, пределы распоряжения деньгами, вопросы, которые остаются за директором.
Доплата: размер или порядок расчёта, если заместитель получает доплату за дополнительную работу.
Подпись заместителя об ознакомлении.

Нужно ли дополнительное соглашение

Нужно, если заместитель получает доплату за дополнительную работу или если в его трудовом договоре и должностной инструкции нет обязанности замещать директора. В соглашении стороны фиксируют срок, содержание и объём дополнительной работы, а также размер доплаты — статья 60.2 и статья 151 Трудового кодекса.

Если обязанность замещать директора уже прописана в трудовом договоре или должностной инструкции заместителя и доплата за неё не положена, достаточно приказа. На практике такое условие встречается редко, поэтому дополнительное соглашение оформляют почти всегда.

Доверенность от директора не заменяет приказ. Доверенность даёт заместителю право действовать перед третьими лицами, но не возлагает на него обязанности директора внутри компании. Если заместитель подписывает договоры с контрагентами, доверенность оформляют отдельно: на её основании контрагент убеждается, что у заместителя есть полномочия.

Как оформить приказ

Проверьте устав и внутренние документы. В уставе может быть прописан порядок замещения и требования к заместителю. Если порядок есть, приказ оформляют по нему.
Заключите дополнительное соглашение. Зафиксируйте срок, объём работы и доплату. Без соглашения приказ с доплатой оспорить легче: работник может заявить, что дополнительную работу ему не поручали.
Издайте приказ. Укажите причину, срок, полномочия и лимиты. Чем конкретнее перечень, тем меньше споров с контрагентами и налоговой.
Ознакомьте заместителя. Подпись заместителя об ознакомлении — подтверждение, что он знает объём полномочий и границы.
Оформите доверенность. Если заместитель подписывает договоры или представляет компанию в суде и госорганах, выдайте доверенность с перечнем полномочий.
Сообщите контрагентам и банку. Банк должен знать, кто подписывает платёжные документы в отсутствие директора. Контрагентам направляют уведомление и копию приказа.

Что вписать в полномочия, а что оставить директору

Подписание договоров и счетов-фактур — в пределах суммы или без ограничения.
Распоряжение денежными средствами на счетах — с лимитом по одной сделке или без него.
Издание кадровых приказов: приём, перевод, увольнение, отпуска.
Подписание налоговой и бухгалтерской отчётности, если это не запрещено уставом.
Представление интересов в суде и госорганах — по доверенности.
Оставить за директором: изменение штатного расписания, крупные сделки, продажу активов, смену банка, вопросы, требующие решения собственника.

Образец 2019 года и что изменилось

Форму приказа закон не устанавливает, поэтому образцы прошлых лет остаются рабочими: набор реквизитов тот же — наименование организации, дата и номер, причина, срок, полномочия, подписи.

Изменилось одно: с 1 сентября 2025 года действует новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно заменило Положение № 922, по которому считали средний заработок в 2019 году. Для приказа это важно в одном случае: если заместителю положена доплата, рассчитанная от среднего заработка, считать её нужно по новому Положению.

Все остальные реквизиты приказа 2019 года можно брать за основу: доплата, срок, полномочия и подпись заместителя оформляются так же.

Частые вопросы

Можно ли обойтись без приказа, если у заместителя есть доверенность?

Нет. Доверенность даёт право действовать перед третьими лицами, но не возлагает обязанности директора внутри компании. Приказ нужен, чтобы заместитель мог подписывать внутренние документы и получать доплату. Без приказа и допсоглашения доплату работнику оспорить легко.

Нужно ли указывать в приказе конкретные полномочия?

Да. Общая формулировка «возложить исполнение обязанностей» оставляет неясным, что заместитель вправе подписывать. Контрагент или банк может отказать в приёме документа, подписанного заместителем, если в приказе или доверенности нет нужного полномочия.

Как оформить замещение, если директор заболел и точная дата выхода неизвестна?

В приказе указывают «на период временной нетрудоспособности» и дату начала. Когда директор выйдет, издают приказ о прекращении замещения или указывают дату выхода в листке нетрудоспособности. Доплата начисляется за фактически отработанные дни замещения.

Может ли заместитель подписывать налоговую отчётность?

Может, если право подписи прописано в приказе и доверенности. Налоговая принимает отчётность, подписанную уполномоченным лицом, при наличии документа о полномочиях. Если в уставе право подписи закреплено только за директором, заместитель подписывает отчётность по доверенности.

Что будет, если приказ не издать, а заместитель подпишет договор?

Договор могут признать недействительным или незаключённым: контрагент вправе оспорить сделку, если у подписанта не было полномочий. Кроме того, у заместителя не будет оснований для доплаты, а у компании — документов, подтверждающих право подписи.

Читать в журнале

Пока заместитель подписывает, кто проверяет

Чтобы полномочия не терялись в переписке

Приказы о замещении, доверенности и лимиты подписания живут в почте и папках. Когда директор возвращается, часть договоров уже подписана, а часть — нет, и никто не помнит, кто что согласовал.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют полномочия и лимиты по приказу и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»