Положение об отпусках: образец и бланк

Положение об отпусках — локальный акт компании, в котором собраны правила: кому и когда даётся отпуск, как его делят и переносят, как считают и выплачивают отпускные. Ниже — бланк и образец заполнения для компании на общей системе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

Приказом генерального директора ООО «Ромашка»

от 12 января 2027 г. № 3

Положение об отпусках

ООО «Ромашка»

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам ООО «Ромашка» (далее — Общество) в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

1.2. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Работникам, которым законом установлен удлинённый или дополнительный отпуск, отпуск предоставляется в размере, предусмотренном законом.

2.1. Очерёдность предоставления отпусков определяется графиком отпусков, который утверждается не позднее чем за две недели до начала календарного года.

2.2. Отпуск предоставляется ежегодно. Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в Обществе.

3.1. По соглашению между работником и Обществом ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

3.2. Отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия.

4.1. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

5.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты утверждения и действует до его замены новым Положением.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовал

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем компании положение об отпусках

Порядок отпусков в Трудовом кодексе описан общими правилами: отпуск не меньше 28 календарных дней, право за первый год работы появляется через шесть месяцев, очерёдность задаёт график. Детали — как делить отпуск, что делать с неиспользованными днями, как считать отпускные при неполном времени — удобно собрать в одном документе, чтобы кадры и бухгалтерия отвечали работникам одинаково.

Положение об отпусках — внутренний документ компании. Единой формы в законе нет, компания составляет её сама и утверждает приказом руководителя. Если в компании есть профсоюз или другой представительный орган, порядок принятия локальных актов идёт через ст. 372 ТК: проект направляют на согласование, а разногласия оформляют протоколом.

Что включить в положение об отпусках

Общие положения: на кого распространяется документ и какие отпуска регулирует — ежегодные основные, дополнительные, удлинённые.
Продолжительность отпусков по категориям работников и основания для дополнительных дней.
Право на отпуск за первый год работы и случаи, когда отпуск дают авансом по просьбе работника.
Очерёдность: ссылка на график отпусков и срок его утверждения — не позднее чем за две недели до начала календарного года.
Разделение отпуска на части и минимальная часть — не меньше 14 календарных дней.
Отзыв из отпуска: только с письменного согласия работника.
Перенос и продление отпуска: болезнь, производственная необходимость, совпадение с учебой.
Замена части отпуска денежной компенсацией: какие дни можно заменить и кому нельзя.
Расчёт отпускных: расчётный период, какие выплаты учитываются, порядок при неполном времени.
Срок выплаты — не позднее чем за три дня до начала отпуска, ответственность за просрочку.

Как составить положение об отпусках

Возьмите за основу ТК. Выпишите нормы ТК: основной отпуск не менее 28 календарных дней, право на отпуск за первый год обычно возникает после шести месяцев, хотя его можно или нужно предоставить раньше в предусмотренных случаях; одна из частей разделённого отпуска — не менее 14 дней, оплата — не позднее чем за три дня до начала, отзыв — с согласия работника.
Решите, что компания устанавливает сама. Например, как оформляют перенос, за сколько дней подают заявление, кому дают отпуск летом вне графика.
Проверьте формулировки. Пишите правило целиком: не «в соответствии с законодательством», а конкретный порядок — кто решает, в какой срок, каким документом оформляют.
Согласуйте и утвердите. Проведите документ через руководителей подразделений, при наличии профсоюза — через ст. 372 ТК, затем утвердите приказом.
Ознакомьте работников. Соберите подписи работников об ознакомлении с положением и храните документ вместе с графиком отпусков и приказами.

Частые ошибки

Отпуск меньше 28 календарных дней или условие «делим на части по 7 дней» без оговорки про 14 дней — прямое нарушение трудового законодательства.
Отзыв из отпуска без письменного согласия работника.
Формулировка «отпуск предоставляется в соответствии с законодательством» вместо конкретного порядка: при проверке инспектор решит, что правило не установлено.
Оплата отпуска в день начала или позже — срок в три дня считается по календарным дням.
Положение об отпусках путают с графиком отпусков: график — это расписание на год, а положение — правила на все годы.

Частые вопросы

Чем положение об отпусках отличается от графика отпусков?

Положение — локальный акт с правилами: сколько дней, как делят и переносят, как считают отпускные. График отпусков — расписание на конкретный год, его утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года. Один документ не заменяет другой.

Обязательно ли положение об отпусках в компании?

Закон прямо его не требует. Но порядок отпусков должен быть урегулирован, а многие детали ТК оставляет на усмотрение работодателя. Положение удобно, когда работников много и правила нужно объяснить одинаково. Если документ принят, он обязателен для работодателя и работников.

Можно ли установить в положении отпуск меньше 28 дней?

Нет. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск по ТК — не менее 28 календарных дней. Условия локальных актов, ухудшающие положение работников, не применяются.

Можно ли заменить отпуск деньгами?

Часть ежегодного отпуска свыше 28 календарных дней можно заменить денежной компенсацией по письменному заявлению работника. Беременным и работникам до 18 лет заменять ежегодные основной и дополнительные отпуска нельзя. Для дополнительного отпуска за вредные или опасные условия замена возможна только для части свыше семи дней и при условиях статьи 117 ТК РФ. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — отдельный случай.

Что будет за отсутствие положения или ошибку в нём?

Если правила отпусков нарушают ТК или в компании нет обязательных документов по кадрам, инспектор труда может выдать предписание и привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП. Точный размер штрафа зависит от нарушения и от того, повторное оно или нет.

Нужно ли знакомить работников с положением под подпись?

Да, с локальными актами, связанными с трудовой деятельностью, работников знакомят под подпись. Удобно приложить лист ознакомления к самому положению.

Когда правила отпусков живут в переписке и памяти кадровика

Чтобы кадровые документы собирались сами

Положения, заявления и приказы отнимают время у кадров и руководителей: каждый документ надо найти по образцу, проверить реквизиты и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»