Договор купли-продажи ТМЦ: образец заполнения

Договор купли-продажи ТМЦ — сделка, по которой продавец передаёт покупателю товары, материалы или оборудование, а покупатель их принимает и оплачивает. Ниже — бланк и образец заполнения: от предмета и спецификации до приёмки по накладной.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Василёк», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор купли-продажи товарно-материальных ценностей

№ 17/2026

16 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Продавец передаёт в собственность Покупателя товарно-материальные ценности по спецификации (приложение № 1), а Покупатель принимает и оплачивает их. Наименование, единица измерения, количество и цена каждой позиции указаны в спецификации, которая является неотъемлемой частью договора.

2. Качество и документы. Товар соответствует требованиям, указанным в спецификации. Продавец передаёт вместе с товаром счёт-фактуру или универсальный передаточный документ, товарную накладную и документы изготовителя: сертификат или декларацию соответствия, паспорт изделия.

3. Срок и порядок передачи. Товар передаётся на складе Покупателя не позднее 15 декабря 2026 года. Датой передачи считается дата подписания накладной Покупателем.

4. Приёмка. Покупатель проверяет количество и качество товара при передаче и подписывает накладную. О недостаче, несоответствии наименования или видимых повреждениях Покупатель указывает в накладной и направляет Продавцу письменное уведомление в течение 3 рабочих дней.

5. Цена и оплата. Общая цена договора — 480 000 рублей, НДС 22 % — 86 557,38 рубля. Покупатель оплачивает товар в течение 10 рабочих дней с даты подписания накладной платёжным поручением на расчётный счёт Продавца.

6. Ответственность. За просрочку оплаты Продавец вправе потребовать пени в размере 0,1 % от неоплаченной суммы за каждый день просрочки. За просрочку передачи товара Покупатель вправе потребовать такие же пени от стоимости непереданного товара.

7. Прочие условия. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до полного исполнения обязательств. Споры стороны решают переговорами, а при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения Продавца.

Приложение № 1 — спецификация на 1 л. в 1 экз.

Продавец

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое договор купли-продажи ТМЦ

Договор купли-продажи ТМЦ оформляют, когда одна компания передаёт другой товары, материалы, запчасти или оборудование за плату. По статье 454 ГК РФ продавец обязуется передать вещь в собственность покупателя, а покупатель — принять её и уплатить цену.

ТМЦ — это товарно-материальные ценности: всё, что компания закупает для перепродажи, производства или собственных нужд и учитывает на складе. Отдельной формы договора для них закон не устанавливает, поэтому стороны собирают документ из условий статьи 455 ГК РФ о товаре и общих правил о сделках.

Если продавец передаёт товар через какое-то время после подписания и это его регулярная деятельность, отношения ближе к поставке по статье 506 ГК РФ. Для разовой передачи со склада хватает договора купли-продажи.

Что указать в договоре

Стороны: полные наименования, ИНН, адреса и подписанты с должностями и основаниями полномочий.
Предмет: что именно передаётся, со ссылкой на спецификацию, где есть наименование, количество, единица измерения и цена каждой позиции.
Качество и документы: требования к товару и перечень передаваемых бумаг — накладная, счёт-фактура или универсальный передаточный документ, сертификаты.
Срок и место передачи: когда и где продавец передаёт товар и что считается датой передачи.
Приёмка: как покупатель проверяет количество и качество и в какой срок заявляет о недостатках.
Цена и порядок оплаты: общая сумма, ставка НДС, срок и форма расчёта.
Ответственность: пени за просрочку оплаты и передачи, порядок разрешения споров.
Приложения: спецификация, согласованные формы накладной и акта.

Как заполнить образец

Заполните шапку. Впишите наименования сторон, ИНН и данные руководителей. Проверьте, что у подписанта есть полномочия: устав, доверенность или решение участников.
Опишите предмет. Перечислите позиции в спецификации: наименование, артикул, единицу измерения, количество и цену. Формулировка «ТМЦ согласно спецификации» без самой спецификации предмет не определяет.
Поставьте срок и место передачи. Укажите дату или период, адрес склада и момент, когда товар считается переданным.
Пропишите приёмку. Дайте покупателю срок осмотреть товар и заявить о недостатках. Для скрытых недостатков срок считают с момента, когда их можно было обнаружить.
Согласуйте цену и оплату. Проверьте ставку НДС и итоговую сумму, назначьте срок оплаты от даты накладной или счёта.
Подпишите и приложите спецификацию. Подпишите договор и спецификацию, поставьте дату и номер, оставьте по экземпляру каждой стороне.

Частые ошибки

Предмет описан словами «ТМЦ по заявке» без наименования и количества — при споре нельзя доказать, что именно передавалось.
В спецификации нет цены за единицу, и общая сумма расходится с накладной.
Не указано, кто принимает товар по доверенности, а накладную подписывает кладовщик без полномочий.
В договоре нет срока заявления о недостатках, и покупатель предъявляет претензию через месяцы после приёмки.
Ставка НДС указана по старым правилам, и сумма налога не сходится с документом продавца.
Не приложены сертификаты или паспорта на товар, который без них нельзя использовать.

Частые вопросы

Чем договор купли-продажи ТМЦ отличается от договора поставки?

По договору купли-продажи товар передают сразу или в согласованный срок, часто разово. Поставка по статье 506 ГК РФ — передача предпринимателем производимых или закупаемых им товаров в обусловленный срок или сроки для предпринимательской деятельности либо иных целей, не связанных с личным использованием. Поставка может быть и разовой.

Обязательна ли спецификация?

Если предмет нельзя определить из текста договора, спецификация нужна: по статье 455 ГК РФ товар должен быть назван с количеством. Удобно вынести перечень позиций в приложение и сослаться на него в предмете.

Можно ли заключить договор по переписке?

Да. По статьям 432 и 434 ГК РФ договор можно заключить обменом документами, в том числе электронными, если из них можно достоверно установить стороны и условия. Счёт, оплаченный покупателем, и отгрузка продавцом подтверждают сделку.

Какой документ подтверждает передачу ТМЦ?

Товарная накладная или универсальный передаточный документ с подписями обеих сторон. Накладную подписывает тот, кому это поручено доверенностью или приказом.

Что делать, если товар пришёл с недостачей?

Указать недостачу в накладной при приёмке и направить продавцу письменное уведомление в срок из договора. Если срок не установлен, действует разумный срок, а для скрытых недостатков — срок с момента их обнаружения.

Нужна ли печать на договоре?

Нет. Печать не входит в обязательные реквизиты сделки, достаточно подписей уполномоченных лиц. Если компания использует печать, её ставят по принятому в ней порядку.

Когда договоры и накладные собираются вручную

Чтобы типовые сделки оформлялись без ручной сверки

Каждый договор с ТМЦ требует сверить спецификацию с накладной, цены с прайсом и реквизиты с карточкой контрагента. На потоке это занимает часы и даёт ошибки в суммах НДС.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют позиции и суммы с учётной системой и приносят сотруднику готовый файл на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»