Обложка на трудовую книжку: распечатать вордовский документ

Обложка на трудовую книжку нужна, когда книжку завели впервые или старая обложка истрепалась. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: что писать на лицевой стороне, на какой бумаге печатать и как закрепить обложку на книжке.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ООО «Ромашка»

Иванов Иван Иванович

дата заполнения: 16 ноября 2026 г.

Обложка трудовой книжки

лицевая сторона

серия ТК № 1234567

Фамилия, имя, отчество владельца книжки пишутся полностью, без сокращений, на основании паспорта.

Дата рождения указывается по паспорту: число, месяц, год.

Образование и профессия записываются на основании документа об образовании.

Дата заполнения книжки ставится в день внесения первой записи о работе.

Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, и расшифровка.

Ответственный за ведение трудовых книжек

Специалист по кадрам

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужна обложка трудовой книжки

Трудовая книжка — документ о трудовой деятельности и стаже. Обложка защищает бланк от износа. Сведения о владельце вносят на её титульный лист по установленной форме.

Обложку заполняют при первом оформлении книжки. Для защиты книжки можно использовать съёмную обложку, не закрывающую записи. При повреждении самой трудовой книжки оформляют дубликат в установленном порядке.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек установлен приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, он действует до 01.09.2027. Этим же приказом утверждены форма книжки и форма вкладыша.

Что написать на обложке

Название документа — «Трудовая книжка» — уже напечатано на бланке, его не переписывают.
Фамилия, имя, отчество владельца полностью, без сокращений, как в паспорте.
Дата рождения: число, месяц и год.
Образование — на основании документа об образовании.
Профессия или специальность, если на момент заполнения она есть.
Дата заполнения книжки — день внесения первой записи о работе.
Подпись ответственного за выдачу трудовых книжек и её расшифровка.

Как распечатать и закрепить обложку

Скачайте бланк. Откройте бланк в Word. Размер листа — А4, поля стандартные, шрифт читаемый, без декоративных элементов: обложка должна выглядеть строго.
Заполните поля. Впишите данные владельца и организации. Проверьте написание фамилии по паспорту — исправления на обложке не приветствуются.
Распечатайте. Печатайте на плотной бумаге, чтобы обложка не рвалась при ежедневном использовании. Подойдёт плотность от 160 г/м².
Сложите и подрежьте. Согните лист по линии корешка и подрежьте по размеру книжки, оставив припуск на подгиб.
Закрепите на книжке. Приклейте обложку к блоку книжки по корешку или наденьте её на книжку так, чтобы первая страница оставалась читаемой.

Частые ошибки

Пишут фамилию с сокращениями или инициалами — на обложке нужны полные имя и отчество.
Указывают дату рождения цифрами без месяца — читается неоднозначно, надёжнее писать месяц словом.
Печатают на тонкой офисной бумаге — обложка рвётся по корешку за несколько месяцев.
Ставят на обложку печать организации: для обложки это не требуется, достаточно подписи ответственного.
Исправляют ошибку замазкой или новым листом поверх — сведения должны совпадать с паспортом и приказом.

Частые вопросы

Какого размера обложка трудовой книжки?

Обложка повторяет размер книжки — примерно 88 × 125 мм в сложенном виде. Бланк печатают на листе А4 и складывают по разметке, а лишнее подрезают по книжке.

На какой бумаге печатать обложку?

На плотной бумаге от 160 г/м² или на тонком картоне. Тонкая офисная бумага быстро рвётся по корешку, и обложку приходится менять.

Можно ли распечатать обложку на цветном принтере?

Можно. Цвет не обязателен: закон не устанавливает требований к цвету обложки. Важно, чтобы текст был читаемым и сведения совпадали с документами владельца.

Нужно ли заверять обложку печатью?

Нет. На обложке ставится подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, и её расшифровка. Печать на обложке не предусмотрена.

Что делать, если обложка потерялась?

Если потерялась съёмная защитная обложка, наденьте новую. При повреждении самой книжки оформляют дубликат в установленном порядке.

Кто отвечает за заполнение обложки?

Работодатель. Он ведёт трудовые книжки работников, а заполнение поручает ответственному лицу — кадровику или другому сотруднику по приказу.

Кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы документы по сотрудникам собирались без ручной работы

Обложки, приказы, заявления и уведомления повторяются из месяца в месяц: каждую бумагу надо открыть, заполнить по данным сотрудника и проверить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из кадровой системы и приносят на подпись готовый файл.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»