Заявка на перезарядку огнетушителей: образец и бланк

Заявку на перезарядку огнетушителей отправляют подрядчику, когда по паспорту огнетушителя подошёл срок перезарядки или после срабатывания. Ниже — бланк и заполненный образец: что перечислить по каждому огнетушителю и как оформить приёмку.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Пожарный сервис»

А. С. Смирнову

от инженера по охране труда ООО «Ромашка»

И. И. Иванова

Заявка на перезарядку огнетушителей

по объекту: офис и склад на ул. Лесной, 12

16 ноября 2026 г. № 27

Прошу принять на перезарядку огнетушители, установленные в административном здании и на складе по адресу: г. Москва, ул. Лесная, 12. По паспортам подошёл срок перезарядки, у двух огнетушителей после срабатывания упало давление. Перечень с номерами, маркой и датой последней перезарядки — в приложении.

Перезарядку провести по паспортам изготовителей с заменой заряда, проверкой корпуса и опломбированием. По окончании передать огнетушители с этикетками и актом выполненных работ, в акте указать дату следующей перезарядки по каждому огнетушителю.

Приложение: 1) перечень огнетушителей на 1 л. в 1 экз.; 2) копии паспортов огнетушителей на 6 л. в 1 экз.

Автор заявки

Инженер по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна заявка на перезарядку

Огнетушитель — средство пожаротушения, которое должно быть готово к работе в любой момент. Заряд со временем теряет свойства, поэтому изготовитель в паспорте огнетушителя указывает срок перезарядки и срок проверки. Когда срок подходит, огнетушитель отправляют на перезарядку в организацию, у которой есть соответствующее оборудование и документы.

Заявка фиксирует, какие именно огнетушители вы передаёте, в каком они состоянии и что должно быть сделано. С ней подрядчик не перепутает номера и марки, а вы получите обратно свои огнетушители с отметками о новой дате перезарядки. Заодно заявка подтверждает, что компания следит за средствами пожаротушения.

Что указать в заявке

Адресата: организацию-подрядчика и её руководителя или мастера, который принимает огнетушители.
Свою организацию, должность и фамилию автора заявки, телефон для связи.
Адрес объекта, где стоят огнетушители: здание, этаж, помещение.
По каждому огнетушителю: заводской номер, марку и тип (порошковый, углекислотный, водный), вместимость, год выпуска, дату последней перезарядки по паспорту.
Причину: плановая перезарядка по сроку, срабатывание, падение давления, повреждение корпуса.
Что сделать: перезарядка с заменой заряда, проверка корпуса, опломбирование, нанесение этикетки с новой датой.
Что приложить: перечень огнетушителей, копии паспортов, акт осмотра, если он был.
Как принять работу: акт выполненных работ с датой следующей перезарядки по каждому огнетушителю.

Как оформить заявку

Проверьте сроки. Откройте паспорта огнетушителей и выпишите дату последней перезарядки и срок, который установил изготовитель. Сверьте с записями в журнале учёта огнетушителей.
Составьте перечень. По каждому огнетушителю укажите номер, марку, вместимость и причину отправки. Отдельно отметьте огнетушители после срабатывания или с упавшим давлением.
Опишите условия. Напишите, что подрядчик должен сделать: заменить заряд, проверить корпус, опломбировать, нанести этикетку с датой следующей перезарядки.
Приложите документы. Перечень, копии паспортов, акт осмотра. Так подрядчик увидит, что забирает именно те огнетушители, и не будет переспрашивать.
Передайте и примите. Отправьте заявку подрядчику, оставьте себе копию. При возврате огнетушителей сверьте номера и подпишите акт выполненных работ.

Частые ошибки

В заявке нет заводских номеров — подрядчик возвращает огнетушители без привязки к объекту, и учёт сбивается.
Не указана причина: плановая перезарядка или после срабатывания. От этого зависит объём работ.
Не приложены паспорта, и подрядчик не знает, какой заряд и какое давление должны быть после перезарядки.
В акте выполненных работ нет даты следующей перезарядки — к следующему сроку никто не вспомнит, когда отправлять огнетушители.
Огнетушители увозят все сразу, а на объекте не остаётся ни одного. Часть лучше оставить или взять подменные на время работ.

Частые вопросы

Обязательна ли письменная заявка на перезарядку огнетушителей?

Формы заявки закон не устанавливает. Компания вправе оформить её письмом, по электронной почте или в заявке на сайте подрядчика. Письменная заявка с перечнем огнетушителей удобнее: по ней видно, что именно передали и что должны вернуть.

Как часто перезаряжают огнетушители?

Срок устанавливает изготовитель и указывает его в паспорте огнетушителя. Для порошковых и углекислотных огнетушителей срок отсчитывают от даты последней перезарядки, для огнетушителей после срабатывания перезарядка нужна сразу. Сверяйтесь с паспортом конкретной модели и с записями в журнале учёта.

Что делать с огнетушителем после срабатывания?

Его отправляют на перезарядку: заряд израсходован, давление упало. До возврата из перезарядки огнетушитель не считается готовым к работе, поэтому на объекте должно оставаться нужное число исправных огнетушителей.

Кто может перезаряжать огнетушители?

Организация, у которой есть оборудование для перезарядки и документы на этот вид работ. В заявке стоит запросить акт выполненных работ и отметку о новой дате перезарядки — по ним видно, что работы выполнены.

Нужно ли вести журнал учёта огнетушителей?

Да, записи об огнетушителях, их осмотре и перезарядке ведут на объекте. Журнал помогает вовремя увидеть, у какого огнетушителя подходит срок, и составить заявку без пересчёта всех огнетушителей заново.

Заявки, журналы и сроки тонут в почте и таблицах

Чтобы сроки по огнетушителям не терялись

Сроки перезарядки, поверки и осмотров расписаны по десяткам объектов и паспортам. Держать их в голове или в таблице, которую ведёт один человек, рискованно: стоит ему уйти в отпуск, и заявка уходит с опозданием.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые следят за сроками по вашим документам, собирают заявку по шаблону и приносят её на подпись заранее.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»