Акт приема передачи основных средств: образец простой в Word

Акт приёма-передачи основных средств фиксирует, что один участник передал объект, а другой его принял: что это за объект, в каком он состоянии и с каким комплектом. Ниже — простой бланк в Word и заполненный образец на станок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ООО «Василёк»

договор купли-продажи от 10 ноября 2026 г. № 41

Акт приёма-передачи основного средства

станок токарный, инвентарный номер 00-017

16 ноября 2026 г. № 7

Передан и принят станок токарный модели СТ-16, заводской номер 4471, инвентарный номер 00-017, год выпуска 2022. Объект относится к третьей амортизационной группе, срок полезного использования — 48 месяцев.

Объект осмотрен при передаче. Механизмы работают, повреждений корпуса и узлов нет, комплектность полная: станок, патрон, набор ключей, руководство по эксплуатации. Замечаний у принимающей стороны нет.

Стороны подтверждают, что объект передан в месте нахождения ООО «Ромашка» по адресу: г. Тверь, ул. Заводская, д. 12. Претензий по количеству, качеству и комплектности нет.

Организация-сдатчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

Организация-получатель

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт приёма-передачи

Акт подтверждает, что объект перешёл от одного участника к другому: от продавца покупателю, от головного офиса филиалу, от одного отдела другому. Подписанный акт — основание поставить объект на учёт у получателя и снять с учёта у сдатчика.

Для передачи между двумя организациями по договору купли-продажи или мены удобна форма № ОС-1, утверждённая постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. С 2013 года она не обязательна: компания вправе разработать свою форму и утвердить её в учётной политике. Простой акт ниже закрывает ту же задачу, когда полная форма ОС-1 с десятком таблиц не нужна.

Что указать в акте

Название и дату документа, номер — если акты регистрируют.
Стороны: кто передаёт и кто принимает — полные наименования организаций.
Основание: договор купли-продажи, приказ о перемещении, решение о передаче в филиал — с номером и датой.
Объект: наименование, марка или модель, заводской и инвентарный номера, год выпуска.
Состояние и комплектность: что работает, что входит в комплект, какие есть замечания.
Подписи представителей обеих сторон с должностями и расшифровкой.

Как оформить передачу

Осмотрите объект вместе. Передающая и принимающая стороны осматривают объект до подписания: так замечания попадут в акт, а не всплывут через месяц.
Сверьте номера. Заводской и инвентарный номера сверяют с паспортом объекта и инвентарной карточкой — по ним объект потом найдут в учёте.
Заполните акт. Впишите объект, состояние, комплект и основание передачи. Если стороны используют форму № ОС-1, заполняют её разделы.
Подпишите в двух экземплярах. По экземпляру каждой стороне. Подписывают руководители или сотрудники по доверенности.
Передайте в бухгалтерию. Бухгалтер получателя ставит объект на учёт, бухгалтер сдатчика снимает с учёта.

Частые ошибки

В акте нет заводского или инвентарного номера — объект не отличить от такого же в цеху.
Состояние описано словами «в хорошем состоянии» без осмотра: при споре нечем подтвердить, что дефект появился позже.
Акт подписал сотрудник без доверенности — у принимающей стороны потом нет оснований ссылаться на передачу.
Забыли указать основание передачи, и акт висит без привязки к договору или приказу.
Один экземпляр на две стороны: у сдатчика не остаётся подтверждения, что объект ушёл.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму № ОС-1?

Нет. С 2013 года унифицированные формы по учёту основных средств не обязательны: организация вправе утвердить свою форму акта в учётной политике. Форму № ОС-1 из постановления Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 удобно взять за основу, когда нужен подробный документ с перечнем узлов и расчётом амортизации.

Кто подписывает акт при продаже основного средства?

Руководители обеих организаций или сотрудники по доверенности. В форме № ОС-1 предусмотрены места для утверждения акта руководителями сдатчика и получателя, а также подписи членов комиссии, если её создавали.

Нужен ли акт при перемещении объекта внутри компании?

Да, если объект переходит в другое подразделение: по акту бухгалтерия меняет место учёта и материально ответственное лицо. Для перемещения между отделами одной компании достаточно внутреннего акта по форме, утверждённой в учётной политике.

Нужна ли печать на акте?

Закон печать не требует. Компания вправе поставить её, если печать есть и её применение закреплено во внутренних правилах.

Сколько хранить акт приёма-передачи основного средства?

Акт относят к документам об основных средствах и хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Передачи, акты и сверки съедают время руководителя

Чтобы документы по объектам собирались сами

Каждая передача, приёмка и сверка — это пачка бумаг, которую надо собрать, сверить с договором и провести через бухгалтерию. На потоке такие бумаги теряются, а расхождения всплывают при инвентаризации.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акты и заявки по шаблону, сверяют данные с договором и учётной системой и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»