Оформление заявления: образец и правила написания

Заявление — документ, которым человек просит организацию или руководителя о чём-то: принять на работу, дать отпуск, выдать справку. Ниже — бланк и заполненный образец с просьбой о приёме на работу, а также правила оформления, которые применяют в делопроизводстве.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 52 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от Иванова Ивана Ивановича

Заявление

о приёме на работу

16 ноября 2026 г.

Прошу принять меня на должность менеджера отдела продаж с 1 декабря 2026 года с окладом согласно штатному расписанию.

Приложение: копия паспорта на 1 л., копия диплома на 2 л., трудовая книжка.

Заявитель

И. И. Иванов

____________ / /

Что такое заявление и зачем ему правила

Заявление пишет человек — работник, кандидат, клиент, — а адресует организации или её руководителю. В нём одна просьба: принять на работу, дать отпуск, выдать документ, перевести на другую должность.

Единой формы заявления закон не устанавливает. Компания закрепляет бланк в инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: адресат, автор, название документа, дата, текст, подпись. Если бланка нет, заявление пишут от руки — сила у него та же.

Какие реквизиты нужны в заявлении

Адресат: должность и фамилия с инициалами руководителя или название организации — в дательном падеже.
Автор: фамилия, имя, отчество и должность, если заявитель уже работает в компании.
Название документа: слово «Заявление» по центру.
Дата написания. Регистрационный номер ставят, только если заявления в компании регистрируют.
Текст: сначала просьба, затем обстоятельства, если они нужны для решения.
Приложения: копии документов, справки, расчёты — с числом листов.
Подпись автора с расшифровкой.

Как написать заявление

Определите, кому адресуете. Руководителю компании, начальнику отдела или в организацию в целом — от этого зависит шапка.
Начните с просьбы. Первый абзац текста — слово «прошу» и что именно нужно: должность, дата, документ, срок.
Добавьте обстоятельства. Почему просьба возникла и на что опереться: дата приёма, номер приказа, основание по Трудовому кодексу.
Приложите подтверждения. Копии паспорта, диплома, справки — всё, что адресат попросит для решения.
Подпишите и передайте. Отдайте адресату или в канцелярию; копию с отметкой о получении оставьте себе.

Правила написания в делопроизводстве

Одна просьба — одно заявление: два вопроса в одном документе задерживают решение.
Пишите коротко и по делу: одна страница, если приложений немного.
Дату указывайте ту, когда документ подписан, а не когда его передали.
Суммы, сроки и должности называйте точно: «с 1 декабря 2026 года», а не «в начале декабря».
Исправления не заклеивайте: заявление переписывают или заверяют исправление подписью.

Частые вопросы

Чем заявление отличается от служебной записки?

Заявление пишет человек от своего имени и просит за себя: принять, отпустить, выдать. Служебную записку сотрудник адресует руководителю или коллегам по рабочему вопросу — закупке, согласованию, проблеме в процессе. Строгого деления закон не даёт, его задаёт инструкция по делопроизводству компании.

Можно ли написать заявление от руки?

Да. Обязательного бланка нет, поэтому рукописное заявление с подписью и датой имеет ту же силу, если в компании не утверждён свой бланк.

Нужна ли печать на заявлении?

Нет. Заявление подписывает сам заявитель, печать организации на нём не ставят.

Можно ли подать заявление по электронной почте?

Можно, если в компании так принято или работает электронный документооборот. Для споров надёжнее бумажный экземпляр с отметкой о получении или документ в системе с электронной подписью.

Сколько хранить заявления?

Срок зависит от содержания: заявления по личному составу хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Когда заявления и заявки собираются вручную

Чтобы типовые документы собирались сами

Заявления, заявки и согласования отнимают время: каждое надо принять, проверить реквизиты и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»