Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей — документ по форме ИНВ-24, которым фиксируют результаты выборочной проверки после инвентаризации. Ниже — бланк и образец заполнения с расхождением между описью и фактическим наличием.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад № 2

№ 3

20 ноября 2026 г.

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

Форма по ОКУД 0317020

20 ноября 2026 г. № 3

В складе № 2 ООО «Ромашка» инвентаризация ценностей проводилась с 16 по 18 ноября 2026 года комиссией в составе: председатель — заместитель директора А. С. Смирнов, члены комиссии — главный бухгалтер Е. В. Козлова, кладовщик И. П. Фёдоров.

Контрольной проверкой, проведённой 19 ноября 2026 года заместителем директора А. С. Смирновым, установлено: по инвентаризационной описи № 5 от 18 ноября 2026 года значится в наличии 120 наименований имущества на сумму 1 245 000 руб.

Результаты проверки: по позиции «Кабель силовой ВВГ 3×2,5» (код 3421, единица измерения — метр) по описи значится 500 м по цене 120 руб. за метр на сумму 60 000 руб., фактически при контрольной проверке оказалось 480 м на сумму 57 600 руб.; результат — минус 20 м на сумму 2 400 руб. По позиции «Коробка распределительная» (код 3450, штука) по описи 200 шт. по цене 85 руб. на сумму 17 000 руб., фактически 210 шт. на сумму 17 850 руб.; результат — плюс 10 шт. на сумму 850 руб.

Ответственное лицо, проводившее контрольную проверку

Заместитель директора

____________ / А. С. Смирнов /

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. С. Смирнов /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / Е. В. Козлова /

Зачем нужен акт контрольной проверки

После инвентаризации комиссия сдаёт описи в бухгалтерию. Чтобы убедиться, что пересчёт и записи сделаны правильно, проводят контрольную проверку: выборочно пересчитывают ценности и сверяют результат с инвентаризационной описью. Итог оформляют актом по форме ИНВ-24.

Форму ИНВ-24 утвердил Госкомстат России постановлением от 18.08.1998 № 88. Она необязательна с 2013 года, но компании применяют её как удобный шаблон, если в учётной политике не утверждён свой бланк. Код формы по ОКУД — 0317020.

Что указать в акте

Наименование организации и подразделения, где проводилась инвентаризация.
Номер документа и дату составления.
Даты начала и окончания инвентаризации, состав комиссии.
Должность, фамилию и инициалы лица, проводившего контрольную проверку.
Номер и дату инвентаризационной описи, по которой значится имущество.
Наименование ценностей, код, единицу измерения, цену и сумму по описи.
Фактическое наличие при контрольной проверке и результат: излишек или недостача.
Подписи ответственного за проверку, председателя и членов комиссии.

Как заполнить акт

Возьмите опись. В шапке укажите организацию и подразделение, даты инвентаризации и состав комиссии — так же, как в инвентаризационной описи.
Назовите проверяющего. Впишите должность и фамилию того, кто проводил контрольную проверку. Это может быть член инвентаризационной комиссии или другой работник по решению руководителя.
Сверьте выбранные позиции. Пересчитайте несколько наименований ценностей и сравните с данными описи. В таблицу внесите наименование, код, единицу измерения, цену, сумму по описи и фактическое количество и сумму.
Посчитайте результат. Из фактического наличия вычтите данные описи. Положительная разница — излишек, отрицательная — недостача. Запишите результат по каждой позиции и итог.
Подпишите акт. Акт подписывают ответственный за проверку, председатель и члены комиссии. Затем его регистрируют в журнале учёта контрольных проверок по форме ИНВ-25.

Частые ошибки

В акте нет ссылки на инвентаризационную опись — непонятно, с чем сверяли фактические данные.
Не указан состав комиссии, которая проводила инвентаризацию, — акт теряет связь с описью.
Результат записан без знака «плюс» или «минус» — нельзя отличить излишек от недостачи.
Акт не зарегистрирован в журнале по форме ИНВ-25 — нарушен порядок оформления контрольных проверок.
Контрольную проверку проводит материально ответственное лицо, у которого хранятся ценности, — проверка становится формальной.

Частые вопросы

Кто проводит контрольную проверку?

Руководитель назначает работника, который не отвечает за сохранность проверяемых ценностей. Часто это член инвентаризационной комиссии или сотрудник бухгалтерии. В акте указывают его должность и фамилию.

Обязательно ли применять форму ИНВ-24?

Нет. С 2013 года унифицированные формы первичных документов необязательны. Компания вправе разработать свой бланк, но форма ИНВ-24 остаётся удобным образцом: в ней уже есть все нужные графы.

Что делать с излишками и недостачей, выявленными при контрольной проверке?

Их отражают в акте. Если проверка выявила расхождения, бухгалтерия проводит повторную проверку и уточняет записи в описи. Излишки принимают к учёту, недостачу взыскивают с виновных лиц в порядке, установленном трудовым законодательством.

Нужно ли регистрировать акт в журнале?

Да, для этого предназначен журнал учёта контрольных проверок по форме ИНВ-25. В нём записывают номер и дату акта, подразделение и результат проверки.

Сколько хранить акт?

Срок хранения зависит от вида ценностей и устанавливается номенклатурой дел компании. Для документов об инвентаризации обычно действует срок не менее пяти лет, если иное не предусмотрено отраслевыми правилами.

Когда инвентаризация повторяется каждый месяц

Чтобы акты и описи собирались без ручной сверки

На складах с большим оборотом инвентаризация и контрольные проверки идут постоянно: описи, акты, журналы — и каждую строку нужно сверить с учётом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разносят данные инвентаризации по формам, сверяют суммы с учётной системой и готовят акты на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»