План-задание на выполнение работ: образец и бланк

План-задание — короткий документ, которым руководитель поручает сотруднику или подрядчику конкретную работу: что сделать, к какому сроку, по каким требованиям и в каком виде сдать. Ниже — бланк в Word и заполненный образец на ремонт кровли склада.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю: директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

План-задание на выполнение работ

на ремонт кровли склада № 2

16 ноября 2026 г. № 14

Исполнитель: начальник хозяйственного участка И. И. Иванов. Основание: заявка службы эксплуатации от 10.11.2026 о протечках над стеллажом В-4.

Содержание работ: снять повреждённые листы кровли над осями 4–6, заменить утеплитель на площади до 120 кв. м, уложить и закрепить новый профлист, восстановить примыкания к парапету и воронкам.

Срок: с 23 ноября по 11 декабря 2026 года. Результат: кровля без протечек, акт приёмки, фотографии до и после, гарантийный талон подрядчика на 24 месяца.

Требования: работы вести без остановки отгрузок, материалы — профлист не тоньше 0,5 мм, утеплитель негорючий, привлечённый подрядчик согласован с директором.

Приёмку проводит комиссия: главный инженер, начальник склада и автор задания. О ходе работ исполнитель докладывает каждую пятницу.

Задание выдал

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Задание принял

Начальник хозяйственного участка

____________ / И. И. Иванов /

Что такое план-задание на выполнение работ

План-задание — рабочий документ внутри компании или приложение к договору с подрядчиком. В нём руководитель ставит задачу на конкретную работу: описывает объём, срок, требования к качеству и материалы, называет исполнителя и того, кто примет результат.

Единой формы в законе нет: компания утверждает свой бланк в инструкции по делопроизводству, а реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — адресат, автор, название, дата и номер, текст, подпись. Для стройки и госзакупок требования к описанию работ задаёт уже техническое задание.

Что указать в плане-задании

Исполнителя: должность и фамилию сотрудника или название подрядной организации.
Основание: заявка, договор, служебная записка или решение руководителя, из которого выросла работа.
Содержание работ: что именно сделать, с объёмом в метрах, штуках или этапах.
Срок: дата начала и дата, к которой результат должен быть готов.
Результат: что исполнитель сдаёт — акт, фотографии, готовый объект, документ.
Требования: материалы, стандарты, ограничения — например, не останавливать работу склада.
Порядок приёмки: кто принимает, по каким признакам считает работу выполненной.
Подписи того, кто выдал задание, и того, кто его принял.

Как составить план-задание

Опишите результат, а не процесс. Начните с того, что должно получиться в конце: отремонтированный участок, смонтированная линия, сданный отчёт. Дальше перечислите работы, которые к этому ведут.
Поставьте срок и контрольные точки. Укажите дату сдачи и промежуточные вехи, если работа длинная: тогда отставание видно раньше финала.
Задайте требования к качеству. Материалы, стандарты, допуски, ограничения по времени и шуму. Всё, о чём потом придётся спорить, лучше записать сразу.
Назначьте приёмку. Назовите комиссию или человека, которые примут результат, и документы, которые исполнитель сдаёт вместе с работой.
Подпишите и передайте копию. Один экземпляр остаётся у руководителя, второй — у исполнителя. Подпись исполнителя означает, что он с заданием ознакомлен.

Чем план-задание отличается от технического задания

Техническое задание — документ для внешнего исполнителя или закупки: в нём подробно описывают объект, требования, состав и порядок сдачи работ, и оно часто идёт приложением к договору или к извещению о закупке. План-задание проще: это поручение на одну работу внутри компании или короткое приложение к договору с подрядчиком.

На практике документы пересекаются. Если работа уходит на подряд или на закупку по 44-ФЗ, план-задание удобно делать основой технического задания: объём, срок и требования уже сформулированы, остаётся добавить условия договора и порядок приёмки. Бланк ТЗ в Word можно взять за образец и заполнить по тому же принципу.

Частые ошибки

Нет результата: написано «отремонтировать кровлю», но не сказано, что считается окончанием работ.
Нет срока или он размыт: «в течение месяца» без даты начала — исполнитель и заказчик понимают его по-разному.
Не указаны требования к материалам, и подрядчик привозит самое дешёвое.
Не назван тот, кто принимает работу: результат сдают не тому человеку, и приёмка затягивается.
Несколько разных работ в одном задании без этапов — непонятно, что и когда сдавать.

Частые вопросы

Обязателен ли план-задание по закону?

Нет. Это внутренний документ компании, и закон его форму не устанавливает. Обязательным он становится, если компания сама закрепила его в инструкции по делопроизводству или если он назван приложением к договору.

Чем план-задание отличается от технического задания?

План-задание — короткое поручение на конкретную работу, чаще внутри компании. Техническое задание подробнее описывает объект и требования и обычно идёт приложением к договору или к закупке. Для подряда план-задание можно взять за основу ТЗ.

Можно ли выдать план-задание устно?

Можно, но при спорах о сроках и объёме доказать нечего. Письменное задание с подписью исполнителя снимает вопрос, что именно поручали.

Нужна ли печать на плане-задании?

Нет. Документ подписывают руководитель и исполнитель, печать для внутреннего документа не требуется.

Сколько хранить план-задания?

Срок зависит от содержания и отрасли: компания закрепляет его в своей номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Задания по работам с объектами основных средств хранят дольше, чем разовые поручения.

Когда задания теряются между почтой и мессенджерами

Чтобы задания собирались и не терялись

Планы-задания, заявки и согласования тонут в переписке: одно ушло в почту, другое — в чат, третье никто не проконтролировал.

Я собираю ИИ-агентов, которые принимают такие заявки из почты и мессенджеров, заполняют документ по шаблону и приносят руководителю готовое задание на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»