Копия верна, прошито, пронумеровано и скреплено печатью: образец

Копию многостраничного документа можно заверить двумя способами: прошить все листы, пронумеровать и заверить в целом или заверить каждый лист отдельно. Ниже — образец заверительной надписи на прошитой копии и на отдельном листе, а также порядок заверения копии приказа.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 56 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В настоящей копии прошито, пронумеровано и скреплено печатью

двенадцать (12) листов

Заверительная надпись на копии документа

образец для прошитой многостраничной копии

«16» ноября 2026 г.

Копия верна.

Генеральный директор ООО «Ромашка» — личная подпись — П. П. Петров

М.П.

Лицо, заверившее копию

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Два способа заверить многостраничную копию

Правил оформления многостраничных копий стандарт не устанавливает, поэтому на практике применяют два способа. Первый — прошить все листы копии, пронумеровать их и заверить документ в целом на оборотной стороне последнего листа или на отдельном листе. Второй — заверить каждый лист копии отдельно, поставив отметку о заверении под подписью на каждом листе с текстом.

Налоговые органы принимают оба варианта: и отдельно заверенные копии каждого листа, и прошитые копии, заверенные в целом. Такой порядок закрепило письмо Минфина России от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142, на него ссылается ФНС.

Прошитую копию удобнее передавать в другую организацию или в госорган: листы не разойдутся, а надпись о количестве листов покажет, что копия полная.

Что написать на прошитой копии

На оборотной стороне последнего листа или на отдельном листе пишут две вещи. Сначала — надпись о том, что документ прошит, пронумерован и скреплён печатью, с количеством листов словами. Ниже — заверительную надпись «Верно» без двоеточия, должность и подпись того, кто заверяет, расшифровку подписи и дату. Затем ставят печать так, чтобы её оттиск захватывал концы нити или скрепляющего материала и часть листа с надписью.

Количество листов пишут словами и дублируют цифрой в скобках: «двенадцать (12) листов». Так надпись нельзя исправить незаметно.

Если копию готовят для другой организации, в надписи указывают, где находится подлинник: «Подлинник документа находится в деле № 5 за 2026 год». Это не обязательный реквизит, но он снимает вопросы о происхождении копии.

Что входит в заверительную надпись

Слово «Верно» без двоеточия — отметка о соответствии копии подлиннику.
Должность лица, заверившего копию, — руководитель, его заместитель или сотрудник, уполномоченный приказом.
Личная подпись и её расшифровка: инициалы и фамилия.
Дата заверения копии.
Печать организации — если копию передают в другую организацию или госорган.
Надпись о количестве прошитых, пронумерованных и скреплённых печатью листов — для прошитой копии.
Место хранения подлинника — по желанию, если копию готовят для внешнего адресата.

Как заверить копию приказа

Сделайте копию. Снимите копию со всех листов приказа и приложений к нему, которые входят в документ.
Прошейте и пронумеруйте. Сложите листы по порядку, прошейте нитью или скрепите иным способом, пронумеруйте каждый лист сверху или снизу.
Напишите надпись о количестве листов. На оборотной стороне последнего листа или на отдельном листе укажите, сколько листов прошито, пронумеровано и скреплено печатью, — число словами.
Поставьте «Верно» и подпись. Ниже напишите «Верно», должность, личную подпись с расшифровкой и дату.
Скрепите печатью. Поставьте печать так, чтобы оттиск захватил надпись и концы нити.

Кто подписывает и когда нужна печать

Копию заверяет руководитель организации или сотрудник, которому это право дано приказом или доверенностью. Внутри компании копию может заверить секретарь или работник отдела кадров — тогда в надписи указывают его должность.

Печать на копии нужна, когда документ передают в другую организацию или в госорган. Для внутреннего оборота достаточно подписи и даты. Оттиск должен ложиться на концы нити и на часть листа с надписью, иначе копию легко разобрать и заменить листы.

Если документ не прошит, заверяют каждый лист, на котором есть текст. Пустые листы копии не заверяют.

Частые вопросы

Что писать: «прошито» или «прошнуровано»?

Оба слова означают одно и то же. В надписи пишут «прошито, пронумеровано и скреплено печатью» — так короче и понятнее. Если в компании принят бланк с формулировкой «прошнуровано», пишите её: смысл от этого не меняется.

Нужно ли писать количество листов словами?

Да, число листов пишут словами и дублируют цифрой в скобках. Цифру без слов легко исправить, а слово — нет, поэтому надпись с числом словами подтверждает, что копия полная.

Можно ли заверить копию без печати?

Можно, если копия остаётся внутри компании. Для передачи в другую организацию или в госорган печать ставят, если она у организации есть. Отсутствие печати не делает копию недействительной, но адресат может попросить её поставить.

Кто может заверить копию, кроме руководителя?

Сотрудник, которому право заверения дано приказом или доверенностью: секретарь, работник отдела кадров, юрист. В надписи указывают его должность, он ставит личную подпись и расшифровку.

Где ставить печать на прошитой копии?

На оборотной стороне последнего листа или на отдельном листе с заверительной надписью, так, чтобы оттиск захватил концы нити и часть листа с надписью. Так копию нельзя разобрать и заменить листы.

Нужно ли заверять копию приказа о приёме на работу для работника?

Да, если работник просит копию. Копию снимают с подлинника, заверяют по общим правилам и выдают работнику. Заверенную копию приказа о приёме работник вправе получить по письменному заявлению.

Копии, приказы и согласования отнимают время у руководителя

Чтобы бумаги собирались без вашего участия

Каждую копию надо снять, прошить, заверить и передать. Когда таких документов десятки в месяц, на них уходит рабочий день руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят документы по шаблону, проверяют комплектность и приносят на подпись уже собранное.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»