Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт приёма-передачи недвижимого имущества: образец простой

Акт приёма-передачи фиксирует момент, когда недвижимость перешла от продавца к покупателю: что именно передали, в каком состоянии и без каких долгов. Ниже — простой образец, который заполняют к договору купли-продажи квартиры, дома или помещения.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Акт приёма-передачи недвижимого имущества

к договору купли-продажи от 16 ноября 2026 г. № 14

16 ноября 2026 г. № 14

Иванов Иван Иванович, 12.05.1980 года рождения, паспорт серии 45 12 № 345678 выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 20.06.2001, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 10, кв. 5, именуемый в дальнейшем «Продавец», с одной стороны и Петров Пётр Петрович, 03.09.1985 года рождения, паспорт серии 45 13 № 765432 выдан ОВД района Арбат г. Москвы 15.07.2006, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Новый Арбат, д. 20, кв. 12, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны составили настоящий акт о нижеследующем.

Продавец передал, а Покупатель принял квартиру по адресу: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 10, кв. 5, кадастровый номер 77:01:0001001:1234, общей площадью 62,4 кв. м, на 4-м этаже девятиэтажного дома. Квартира принадлежит Продавцу на праве собственности, запись в ЕГРН от 14.02.2019 № 77:01:0001001:1234-77/001/2019-3.

Покупатель осмотрел квартиру, ключи получил, претензий к состоянию не имеет. Показания счётчиков на дату передачи: холодная вода 245 куб. м, горячая вода 118 куб. м, электроэнергия 15 420 кВт·ч. Задолженность по жилищно-коммунальным услугам и электроэнергии на дату передачи отсутствует.

Расчёты по договору купли-продажи от 16 ноября 2026 г. № 14 произведены в полном объёме до подписания настоящего акта.

Акт составлен в трёх экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для Продавца и Покупателя, третий — для органа регистрации прав.

Продавец

Иванов Иван Иванович

____________ / _______________ /

Покупатель

Петров Пётр Петрович

____________ / _______________ /

Зачем нужен акт приёма-передачи

Акт приёма-передачи — документ, который подтверждает, что продавец передал недвижимость, а покупатель её принял. Без него нельзя доказать, ни когда покупатель получил ключи, ни в каком состоянии была квартира в тот день.

Акт подписывают к договору купли-продажи. В самом договоре обычно пишут, что передача оформляется актом или иным документом о передаче (п. 1 ст. 556 ГК РФ). Если передача не оформлена актом или другим документом, подписанным сторонами, по общему правилу обязательство продавца передать недвижимость не считается исполненным. Закон или договор могут предусматривать иное.

Простой образец выше подходит для квартиры, жилого дома, гаража, машино-места и нежилого помещения. Для сделки с юридическим лицом добавьте реквизиты организации и должность подписанта.

Что указать в акте

  • Название и дату договора, к которому составлен акт.
  • Стороны: фамилии, имена, отчества, паспортные данные и адреса регистрации или реквизиты организаций.
  • Объект: адрес, кадастровый номер, площадь, этаж, вид объекта — так, как он записан в ЕГРН.
  • Состояние объекта на момент передачи: что исправно, что требует ремонта, какие вещи остаются.
  • Показания счётчиков воды и электричества и отсутствие долгов по коммунальным платежам.
  • Расчёты по договору: какая сумма уплачена и когда.
  • Количество экземпляров и подписи сторон с расшифровкой.

Как заполнить акт

  1. Сверьте объект с выпиской ЕГРН. Адрес, кадастровый номер и площадь в акте должны совпадать с договором и выпиской. Расхождение в площади даёт повод оспорить передачу.
  2. Осмотрите объект вместе. Пройдите по комнатам, проверьте окна, двери, сантехнику, электрику. Всё, что заметили, запишите в строку о состоянии.
  3. Перепишите счётчики. Показания на дату передачи — единственное доказательство, что долг за воду и свет остался у продавца, а не перешёл к покупателю.
  4. Зафиксируйте расчёты. Напишите, что деньги получены полностью, или укажите остаток и срок его уплаты. Без этой строки продавец потом доказывает долг через суд.
  5. Подпишите и оставьте экземпляр. Подписи ставят обе стороны, у каждой остаётся свой экземпляр. Третий экземпляр нужен, если документы подают в орган регистрации прав.

Частые ошибки

  • Акт без даты — непонятно, когда произошла передача, и в споре о состоянии квартиры он бесполезен.
  • В акте нет кадастрового номера: объект описан только адресом, и при совпадении адресов у разных помещений возникают сомнения.
  • Не указаны показания счётчиков — сторонам сложнее подтвердить расход на дату передачи и разделить начисления. Задолженность по взносам на капитальный ремонт может перейти новому собственнику по закону.
  • Подпись только продавца: покупатель не подтвердил, что принял объект и не имеет претензий.
  • Акт подписан до фактической передачи ключей: стороны теряют возможность зафиксировать реальное состояние квартиры.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи при покупке квартиры?

Закон требует передать недвижимость по передаточному акту или иному документу о передаче (п. 1 ст. 556 ГК РФ). На практике таким документом и служит акт приёма-передачи. Без него сделка состоится, но доказать факт и дату передачи будет сложно.

Можно ли составить акт от руки?

Да. Закон не устанавливает форму акта, поэтому рукописный акт с подписями сторон имеет ту же силу, что и напечатанный. Важнее, чтобы в нём были объект, дата, состояние и подписи.

Нужно ли заверять акт у нотариуса?

Нет. Акт приёма-передачи — часть сделки, а не отдельный договор. Нотариальное удостоверение требуется для самого договора купли-продажи доли или в случаях, установленных законом, а не для акта.

Что делать, если в квартире обнаружили недостатки после подписания акта?

Если недостатки не были оговорены в акте, покупатель вправе требовать соразмерного уменьшения цены, безвозмездного устранения недостатков или возмещения расходов (ст. 475 ГК РФ). Если недостатки оговорены в акте, претензий по ним предъявить нельзя.

Когда акт подписывают — до регистрации права или после?

Обычно в день передачи ключей и денег, до подачи документов на регистрацию. Регистрация права собственности происходит позже, и акт подтверждает, что стороны свои обязательства по договору выполнили.

Когда сделок много и каждая тянет за собой бумаги

Чтобы акты и договоры собирались без ручной работы

Каждая сделка с недвижимостью — это договор, акт, показания счётчиков и расчёты. Когда сделок десятки в месяц, менеджер тонет в шаблонах и переносит данные руками.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные объекта и сторон и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы