Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Согласие на работу в выходной день: образец

Согласие на работу в выходной день работник даёт письменно, и без этой бумаги приказ о выходе на смену в субботу или праздник опирается на воздух. Ниже — бланк и заполненный образец заявления, порядок оформления и случаи, когда спрашивать согласие не нужно.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от кладовщика

И. И. Иванова

Согласие на работу в выходной день

о привлечении к работе в выходной день

16 ноября 2026 г.

Настоящим подтверждаю своё согласие на привлечение меня к работе в выходной день — субботу 21 ноября 2026 года — в связи с приёмкой товара, поступление которого не было известно заранее.

С порядком оплаты работы в выходной день ознакомлен: не менее чем в двойном размере либо в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха по моему выбору.

Прошу предоставить другой день отдыха вместо двойной оплаты — понедельник 23 ноября 2026 года.

Работник

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно письменное согласие

По ст. 113 Трудового кодекса привлечь работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день можно, только если он дал на это письменное согласие. Согласие добровольное: отказаться от выхода в субботу работник вправе, и дисциплинарным проступком это не считается.

По общему правилу согласие просят, когда работы нельзя было предвидеть заранее и от их срочного выполнения зависит нормальная работа компании или подразделения. Есть случаи, когда закон разрешает вызвать человека без его согласия, и отдельные категории работников, которых нельзя привлекать даже с согласия.

Бумажное согласие нужно не для красоты: без него приказ о выходе в выходной день легко оспорить, а оплату в двойном размере — не доказать.

Что указать в согласии

  • Кому адресовано: руководителю компании или уполномоченному лицу, от кого — должность и фамилия с инициалами работника.
  • Дату, когда работник подписывает согласие, — она должна быть раньше дня выхода.
  • Конкретную дату выхода: число, месяц, год и день недели, а для праздника — название праздника.
  • Причину привлечения: производственная необходимость, заранее непредвиденные работы, от которых зависит работа компании.
  • Подтверждение, что работник знает порядок оплаты: не менее чем в двойном размере либо одинарная оплата с другим днём отдыха.
  • Если работник выбирает отгул — просьбу предоставить конкретный день отдыха.
  • Подпись работника с расшифровкой.

Как оформить выход в выходной день

  1. Выясните, можно ли привлекать работника. Беременных привлекать к работе в выходной нельзя. Работников до 18 лет также нельзя привлекать, кроме творческих работников в случаях, предусмотренных ст. 268 ТК РФ. Женщин с детьми до 3 лет, одиноких родителей и ряд других работников можно только с письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по медицинским показаниям, — и их нужно письменно ознакомить с правом отказаться.
  2. Возьмите письменное согласие. Работник пишет заявление или расписывается в уведомлении, которое готовит компания. В обоих случаях фиксируются дата выхода, причина и порядок оплаты.
  3. Издайте приказ. В приказе укажите, кого привлекаете, на какие даты и по какой причине, как оплачиваете — в двойном размере или с отгулом. Работника знакомят с приказом под подпись.
  4. Учтите часы и оплату. Работу в выходной оплачивают не менее чем в двойном размере либо в одинарном, если работник берёт другой день отдыха по своему выбору. День отдыха оплате не подлежит.
  5. Отметьте выход в табеле. День выхода в табель вносят отдельным кодом, чтобы бухгалтерия начислила доплату или запланировала отгул.

Когда согласие не нужно

Ст. 113 ТК РФ разрешает привлекать работника к работе в выходной без его согласия в исключительных случаях: для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества, а также для работ, вызванных введением чрезвычайного или военного положения.

В этих случаях компания всё равно издаёт приказ и оплачивает работу в повышенном размере, но отдельного заявления от работника не требуется. Если ситуация не подходит ни под один из этих случаев, согласие нужно.

Выходной или праздник

Правила для выходного и нерабочего праздничного дня одинаковые: и там, и там нужно письменное согласие, а оплата — не менее чем в двойном размере. В заявлении стоит прямо назвать день: «нерабочий праздничный день 1 января 2027 года» или «выходной день 21 ноября 2026 года», чтобы не было споров, что именно имелось в виду.

Если работник выходит и в выходной, и в праздник в разные дни, удобнее оформить одно заявление с перечнем дат или отдельные заявления на каждый день — как принято в компании.

Отгул вместо двойной оплаты

По ст. 153 ТК РФ работник сам выбирает: взять за работу в выходной двойную оплату или одинарную и другой день отдыха. Выбор лучше зафиксировать в согласии или отдельном заявлении — иначе бухгалтерия не знает, как начислять, а кадры — когда ставить отгул.

Другой день отдыха предоставляется по желанию работника и оплате не подлежит. Конкретную дату отгула лучше согласовать заранее и указать в заявлении.

Частые вопросы

Обязательно ли писать отдельное заявление, или хватит подписи в уведомлении?

Хватит и того, и другого. Компания может прислать уведомление с текстом согласия, и работник распишется. Если бланка нет, работник пишет заявление сам. Важно, чтобы из документа было видно: дата выхода, причина и что работник не против.

Можно ли получить согласие по электронной почте?

Если в компании есть электронный документооборот с усиленной квалифицированной электронной подписью, согласие можно оформить электронно. Обычное письмо без подписи доказательством согласия не будет.

Что будет, если вывести работника в выходной без согласия?

Приказ можно оспорить, а работу придётся оплатить в повышенном размере. Кроме того, компанию и руководителя могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП.

Можно ли отозвать согласие?

Закон прямо этот вопрос не решает. Если приказ уже издан и работник приступил к работе, отзыв согласия на уже начатую работу не освобождает от обязанностей; на будущие даты стороны договариваются заново.

Сколько хранить согласие?

Согласие относится к кадровым документам и хранится вместе с приказом о привлечении к работе. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы согласия и приказы не терялись между сменами

Согласия, уведомления и приказы о выходе в выходной день легко потерять в почте и мессенджерах, а к моменту проверки или спора нужного документа нет.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону из данных о смене, следят, чтобы подпись и приказ были на месте, и складывают всё в одно место.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы