Заявление на отгул с последующей отработкой

«Возьму отгул сегодня, а в субботу отработаю» — привычная просьба, которой закон не знает. Ниже — почему отгул авансом не дают, что вместо этого написать в заявлении и как оформить работу в другой день.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 51 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

16 ноября 2026 г.

Прошу предоставить мне 20 ноября 2026 года отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам.

Рабочий день 20 ноября 2026 года отработаю 21 ноября 2026 года по согласованию с руководителем отдела.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Что говорит закон об отгуле с отработкой

В Трудовом кодексе понятия «отгул с отработкой» нет. Статья 153 ТК даёт другой день отдыха только за работу, которая уже состоялась в выходной или праздник: сначала человек вышел в субботу, потом взял день отдыха.

Отдых авансом, до будущей работы, закон не предусматривает. Роструд в письме от 11.12.2025 № ПГ/29776-6-1 прямо указал: предоставить отгул вперёд нельзя. Если сотрудник не пришёл на работу без оформленного отсутствия, для работодателя это прогул со всеми последствиями.

Поэтому просьба «дайте отгул, потом отработаю» решается не отгулом, а двумя другими способами: отпуском без сохранения зарплаты или изменением режима работы по соглашению сторон.

Что можно оформить вместо отгула авансом

Отпуск без сохранения заработной платы — по ст. 128 ТК: дни без оплаты по согласованию с работодателем.
Перенос рабочего дня дополнительным соглашением к трудовому договору: один день становится выходным, другой — рабочим.
Другой день отдыха за уже отработанный выходной или праздник — по ст. 153 ТК, когда работа в выходной была.

Как оформить отсутствие с работой в другой день

Согласуйте с руководителем. Объясните причину и предложите дату, когда отработаете. Без согласия работодателя переносить день нельзя.
Выберите форму. Если день будет неоплаченным — заявление на отпуск без сохранения зарплаты. Если день отдыха заменяется рабочим — дополнительное соглашение к трудовому договору.
Напишите заявление. В заявлении укажите дату отсутствия, причину и срок. Отдельной строкой — дату, когда отработаете, если работодатель на это согласен.
Оформите соглашение. При переносе дня подпишите дополнительное соглашение: в нём новая дата работы и новый выходной. Издайте приказ.
Проверьте табель. В табеле отпуск без сохранения зарплаты отмечают кодом «ДО», работу в перенесённый день — обычной явкой.

Что написать в заявлении

Заявление пишут на имя руководителя: должность и фамилия с инициалами в дательном падеже, от кого — должность и фамилия заявителя. Дальше — просьба и причина.

Если работодатель согласен на работу в другой день, добавьте об этом строку в заявление. Но одной строки мало: перенос рабочего дня — это изменение условий трудового договора, поэтому нужно дополнительное соглашение, подписанное обеими сторонами.

Частые вопросы

Можно ли взять отгул, а потом отработать?

Нет. Статья 153 ТК даёт день отдыха только за уже отработанный выходной или праздник, а Роструд в письме от 11.12.2025 № ПГ/29776-6-1 подтвердил, что авансом отгул не предоставляют.

Чем грозит отсутствие на работе без оформления?

Для работника — дисциплинарным взысканием вплоть до увольнения за прогул. Для работодателя — претензиями трудовой инспекции, если отсутствие не оформлено документами.

Можно ли просто поменять рабочий день на выходной?

Да, но только по соглашению сторон и письменно: дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом. В табеле один день будет выходным, другой — рабочим.

Обязан ли работодатель дать отпуск без сохранения зарплаты?

По общему правилу — по согласованию сторон. Статья 128 ТК обязывает дать такой отпуск отдельным категориям: например, работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году, а также родственникам погибших военнослужащих при условиях, указанных в статье.

Как оплачивается работа в перенесённый день?

Как обычный рабочий день по графику. Если же человек вышел в свой выходной, работа оплачивается не меньше чем в двойном размере или в одинарном с другим днём отдыха — по ст. 153 ТК.

Заявления, согласования и табель съедают время руководителя

Чтобы кадровые бумаги собирались без вас

Заявления на отпуск, соглашения о переносе дней, приказы и табель — рутина, которая каждый раз требует внимания руководителя и кадровика.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют даты с графиком и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»