Положение о выдаче расчётных листков по заработной плате: образец

Расчётный листок работодатель обязан выдавать при выплате зарплаты по итогам месяца — этого достаточно для исполнения ст. 136 ТК РФ. Форму, срок и способ выдачи компания закрепляет своим положением. Ниже — готовый образец, который можно утвердить приказом и дополнить под свою структуру выплат.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

Приказ от 16 ноября 2026 г. № 41

Положение о порядке выдачи расчётных листков

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает форму расчётного листка, порядок его оформления, срок и способ выдачи работникам ООО «Ромашка». 1.2. Положение разработано в соответствии со статьёй 136 Трудового кодекса РФ, которая обязывает работодателя извещать работника в письменной форме о составных частях заработной платы, размерах и основаниях удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. 1.3. Расчётный листок не заменяет платёжную ведомость и не является документом для начисления заработной платы.

2. Форма расчётного листка. 2.1. Расчётный листок оформляется по форме, приведённой в приложении № 1 к настоящему Положению. 2.2. В листке указывают: месяц, за который начислена заработная плата; структурное подразделение и должность; начисленные суммы по видам выплат; удержания с основаниями; сумму к выплате; справочно — доход с начала года и сумму налога на доходы физических лиц. 2.3. Изменение формы листка допускается приказом руководителя.

3. Срок и способ выдачи. 3.1. Расчётный листок выдаётся каждому работнику при каждой выплате заработной платы за отработанный месяц, но не позднее дня выплаты. 3.2. Листок выдаётся на бумаге бухгалтером по расчёту заработной платы либо направляется на личную рабочую электронную почту работника в день выплаты. 3.3. Способ выдачи работник выбирает заявлением; по умолчанию действует выдача на бумаге.

4. Подтверждение получения. 4.1. При выдаче на бумаге работник подписывает листок или ведомость выдачи листков. 4.2. При направлении по электронной почте подтверждением считается ответное письмо работника либо отметка в журнале выдачи с указанием даты и адреса. 4.3. Журнал выдачи расчётных листков хранится в бухгалтерии.

5. Заключительные положения. 5.1. Положение вступает в силу со дня утверждения и действует до его замены или отмены. 5.2. С Положением знакомят работников при приёме на работу под подпись.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовано

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужно положение о расчётных листках

Статья 136 ТК РФ обязывает работодателя письменно извещать работника о составных частях зарплаты, размерах и основаниях удержаний и о сумме к выплате. Это извещение и есть расчётный листок. Обязанность действует при каждой выплате зарплаты за отработанный месяц.

Форму листка закон не устанавливает, поэтому компания утверждает её сама. Положение фиксирует форму, срок, способ выдачи и порядок подтверждения — так у инспектора труда и у суда не возникает вопросов, как именно работодатель исполнил статью 136.

Что включить в положение

Общие положения со ссылкой на ст. 136 ТК РФ и указанием, кого касается документ.
Состав сведений в листке: начисления по видам, удержания с основаниями, сумма к выплате, справочные данные о доходе и налоге.
Срок выдачи: при каждой выплате за отработанный месяц, не позднее дня выплаты.
Способ выдачи: на бумаге, на личную рабочую почту или в системе электронного документооборота.
Порядок подтверждения получения: подпись, ответное письмо или журнал выдачи.
Ответственного: бухгалтер по расчёту заработной платы.
Порядок ознакомления работников с положением под подпись.
Приложение с формой расчётного листка.

Как утвердить положение

Разработайте форму листка. Возьмите расчётные начисления и удержания вашей компании и соберите их в один бланк: месяц, подразделение, должность, начисления, удержания, сумма к выплате.
Согласуйте с бухгалтерией. Проверьте, что все виды выплат и удержаний попадают в форму и что суммы в листке совпадают с расчётной ведомостью.
Утвердите приказом. Подпишите положение у руководителя и издайте приказ об утверждении с датой и номером.
Ознакомьте работников. Соберите подписи работников об ознакомлении; новых знакомьте при приёме на работу.
Выдавайте листки по правилам. Каждый месяц при выплате зарплаты выдавайте листок выбранным способом и сохраняйте подтверждение получения.

Частые ошибки

Листок выдают раз в год или по просьбе работника — статья 136 ТК РФ требует извещать при каждой выплате зарплаты за отработанный месяц.
В листке нет оснований удержаний: работник видит сумму, но не понимает, из чего она сложилась.
Форма листка утверждена, но в ней нет подразделения и должности — листок обезличен и не доказывает извещение конкретного работника.
Электронную выдачу ввели без заявления работника и без подтверждения получения.
Положение не ознакомлено работникам под подпись, и работодатель не может доказать, что правила действовали.

Частые вопросы

Обязателен ли расчётный листок, если работник получает зарплату на карту?

Да. Способ выплаты зарплаты не отменяет обязанность извещать работника о составных частях заработной платы по ст. 136 ТК РФ. Компания выбирает только способ выдачи листка.

Можно ли выдавать расчётный листок по электронной почте?

Можно, если порядок закреплён в положении и работник подтверждает получение. Надёжнее направить листок на личную рабочую почту и сохранить ответное письмо или запись в журнале выдачи.

Нужна ли подпись работника в расчётном листке?

Закон прямо этого не требует. Подпись или иное подтверждение нужны работодателю как доказательство, что извещение состоялось, поэтому порядок подтверждения стоит прописать в положении.

Что будет, если расчётные листки не выдавать?

Нарушение ст. 136 ТК РФ грозит предупреждением или штрафом по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. При повторном нарушении ответственность строже.

Нужно ли включать в листок сумму налога на доходы физических лиц?

Да, налог — это удержание, а работник должен видеть его размер и основание наряду с остальными удержаниями. Справочно указывают доход с начала года.

Бухгалтерия тонет в листках, ведомостях и подтверждениях

Чтобы рутинные кадровые бумаги собирались сами

Расчётные листки, заявления о способе выдачи и подтверждения получения отнимают у бухгалтера дни каждый месяц, а ошибка в одном листке превращается в спор с работником.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные с расчётной ведомостью и приносят бухгалтеру готовое к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»