Приём в порядке перевода: запись в трудовой книжке

Сотрудник увольняется из одной компании и в тот же день выходит в вашу — переводом. В трудовой книжке на новом месте об этом делают отдельную запись, иначе теряется смысл перевода: непрерывный стаж и гарантия без испытательного срока. Ниже — что писать в графе 3, по какому пункту и как выглядит образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ООО «Ромашка»)

Трудовая книжка ТК-IV № 1234567

Запись в трудовой книжке

о приёме на работу в порядке перевода

16 ноября 2026 г.

Записи № 5–8 заполнены прежним работодателем, ООО «Василёк».

№ 9. 16.11.2026. Принят в отдел продаж на должность менеджера по продажам в порядке перевода из ООО «Василёк». Приказ от 16.11.2026 № 42-к.

Менеджер по кадрам Л. М. Соколова

Печать ООО «Ромашка» (при наличии)

Работник

Менеджер по продажам

____________ / А. А. Кузнецов /

Что значит приём в порядке перевода

Перевод к другому работодателю — это увольнение в одной компании и приём в другую по согласованию сторон. По части 2 статьи 72.1 ТК РФ работник может попросить о переводе или дать на него согласие, а новый работодатель принимает его на работу.

Для нового места это обычное трудоустройство: заключается трудовой договор по статье 67 ТК РФ и издаётся приказ о приёме. Особый порядок проявляется только в двух вещах — в записи в трудовой книжке и в том, что испытательный срок установить нельзя (статьи 9 и 70 ТК РФ).

Запись о приёме вносят по пункту 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Указание на перевод добавляют по пункту 21 того же Порядка.

Что должно быть в записи

Порядковый номер записи и дата приёма — по приказу, а не по дате фактического выхода, если они не совпадают.
В графе 3: слово «Принят» или «Назначен», структурное подразделение, если оно указано в договоре, и должность.
Дословно: «в порядке перевода из» и полное или сокращённое наименование прежнего работодателя.
В графе 4: дата и номер приказа о приёме.
Подпись сотрудника, ответственного за ведение книжек, и печать компании, если она есть.

Как оформить приём переводом

Получите заявление или согласие. Работник пишет заявление о переводе либо подписывает согласие; трёхстороннее соглашение с прежним и новым работодателем тоже допустимо.
Проверьте документы. Паспорт, документ об образовании, если работа требует квалификации, и трудовую книжку с записью об увольнении переводом. СНИЛС и военный билет нужны, если их нет в электронном виде.
Заключите трудовой договор. Условие об испытательном сроке не включайте: по статье 70 ТК РФ при переводе от другого работодателя его не устанавливают, а включённое условие не применяется.
Издайте приказ. Приказ о приёме по форме, утверждённой в компании, — дата и номер из него пойдут в графу 4 трудовой книжки.
Внесите запись. Сделайте запись в графе 3 с указанием перевода, в графе 4 — реквизиты приказа. Ознакомьте работника с записью под подпись.
Заведите личную карточку. Оформите карточку по форме № Т-2 или по своей форме и внесите сведения о приёме и о переводе.

Образец записи

В графе 3 раздела «Сведения о работе» пишут так: «Принят в отдел продаж на должность менеджера по продажам в порядке перевода из ООО «Василёк»». В графе 4 — «Приказ от 16.11.2026 № 42-к».

Структурное подразделение указывают, если оно есть в трудовом договоре. Если сотрудника принимают на должность, которая не относится к конкретному отделу, слова об отделе опускают.

Наименование прежнего работодателя пишут так, как оно указано в его записи об увольнении: полное или сокращённое — оба варианта допустимы, но лучше повторить формулировку из предыдущей записи.

Частые ошибки

Не пишут «в порядке перевода» — тогда запись не отличается от обычного приёма, и право на гарантии по статье 70 ТК РФ подтвердить сложно.
Ставят в приказ и договор испытательный срок — условие не применяется, но споры с работником и проверка инспекции труда возможны.
Указывают в записи прежнего работодателя неточно: по сокращённому названию вместо полного или наоборот, когда в записи об увольнении стоит другое.
Забывают указать номер и дату приказа в графе 4 или вписывают дату фактического выхода вместо даты приказа.
Пишут «переведён» вместо «принят» — на новом месте это приём, а не перевод внутри компании.

Частые вопросы

Обязательно ли указывать в трудовой книжке, что работник принят переводом?

Да, если книжка ведётся. Пункт 21 Порядка № 320н требует при приёме на новое место сделать запись по пункту 10 и указать, что работник принят или назначен в порядке перевода.

Нужно ли писать про перевод в трудовом договоре?

Да, специалисты Минтруда и кадровые консультанты советуют указать в договоре, что работник принят в порядке перевода из такой-то организации. Это подтверждает основание приёма и объясняет отсутствие испытательного срока.

Можно ли установить испытательный срок при приёме переводом?

Нет. Статья 70 ТК РФ запрещает устанавливать испытание при переводе от другого работодателя по согласованию. Если условие всё же попало в договор, оно не применяется, но лучше его не включать.

Что писать, если трудовая книжка электронная?

Запись в бумажную книжку не делают. Сведения о приёме и основании подаются в Социальный фонд по статье 66.1 ТК РФ, а формулировку о переводе фиксируют в трудовом договоре и приказе.

Можно ли принять переводом, если человек ещё не уволился с прежнего места?

Нет. Сначала прежний работодатель прекращает договор по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ, и только после этого новый оформляет приём. Иначе получится совместительство, а не перевод.

Какой датой вносить запись, если приказ издан раньше выхода?

Датой приёма, указанной в приказе и договоре. Она же стоит в графе 2. Если сотрудник фактически вышел позже, это оформляют отдельным документом, но запись должна соответствовать приказу.

Читать в журнале

Как уволить сотрудника и не получить управленческий хаос

Когда кадровые бумаги отнимают время у собственника

Чтобы приказы и записи собирались без ручной сверки

Приём, перевод, увольнение — каждый раз одни и те же документы с разными данными. Ошибка в одной формулировке оборачивается спором с работником или замечанием инспекции труда.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с приказом и договором и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»