Письмо на возврат денежных средств в связи с расторжением договора: образец

Письмо нужно, когда договор уже расторгнут, а деньги за непоставленный товар, невыполненную работу или неоказанную услугу остались у контрагента. Без письменного требования возврат затягивается: устные договорённости не подтверждают ни сумму, ни срок, ни реквизиты.

Вторая ситуация — ошибочный платёж: деньги ушли не тому получателю или в неверной сумме. Здесь письмо составляют так же, только вместо расторжения договора указывают ошибку в платёжном поручении и просят вернуть сумму как неосновательное обогащение по статье 1102 Гражданского кодекса.

Третья — переплата по закрытому договору: работы приняты, акт подписан, а платёж прошёл больше суммы акта. Разница возвращается тем же письмом.

Срок возврата задаёт сам договор: в нём обычно есть пункт о расчётах при расторжении. Если такого пункта нет, применяют общее правило статьи 314 Гражданского кодекса — исполнение в разумный срок, а после письменного требования — семь дней с даты его получения.

Когда поставщик получил аванс и не передал товар, покупатель вправе требовать возврата предоплаты по пункту 3 статьи 487 Гражданского кодекса. С момента расторжения договора сумма аванса становится неосновательным обогащением, и на неё начисляются проценты по статье 395 Гражданского кодекса — по ключевой ставке Банка России за каждый день пользования деньгами.

Если контрагент не вернул деньги в срок, дальше — претензия с расчётом процентов, затем иск в арбитражный суд. Цену иска считают по сумме долга и процентов на дату подачи.