Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт входного контроля по ГОСТ: образец и бланк

Акт входного контроля фиксирует, что пришло от поставщика и совпадает ли это с договором, счётом и документами качества. Ниже — бланк и образец заполнения на партию трубной арматуры, которую приняли с замечанием.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный поток»

Генеральному директору А. В. Смирнову

от начальника службы качества

К. С. Орловой

Акт входного контроля

партии трубной арматуры по договору поставки № 41/26

12 ноября 2026 г. № ВК-27

На склад поступила партия задвижек клиновых DN 100 в количестве 24 штук по товарной накладной № 3187 от 10 ноября 2026 г., счёт-фактура № 3187 от 10 ноября 2026 г., договор поставки № 41/26 от 3 февраля 2026 г. Поставщик — ООО «Арматурный двор».

Проверены количество, маркировка, комплектность, внешний вид и документы о качестве. Заявленным характеристикам соответствуют 22 задвижки. У двух задвижек на корпусе сколы лакокрасочного покрытия размером до 8 мм и отсутствуют заглушки на патрубках.

Продукция принята частично: 22 задвижки — годная продукция, 2 задвижки — брак, подлежат возврату поставщику или замене. Отдел снабжения уведомляет поставщика претензией в течение трёх рабочих дней.

Приложение: товарная накладная на 1 л., счёт-фактура на 1 л., сертификат соответствия на 1 л., паспорта изделий на 24 л.

Начальник службы качества

Начальник службы качества

____________ / К. С. Орлова /

Начальник склада

Начальник склада

____________ / Д. М. Белов /

Что такое акт входного контроля

Акт входного контроля — документ, которым компания фиксирует результат приёмки закупленной продукции: что пришло, в каком количестве, совпадает ли с договором и документами поставщика, есть ли дефекты и что с партией делать дальше.

Единой обязательной формы в законе нет. Компанию проверяющих обязывает её собственная система качества, а оформление реквизитов и порядок приёмки задают стандарты: ГОСТ Р 7.0.97-2025 для оформления документов и стандарты серии ГОСТ ISO 9000 для терминов «верификация» и «валидация». Если компания сертифицирована по ISO 9001, входной контроль — обязательный элемент системы менеджмента качества, и записи о нём проверяет аудитор.

Акт верификации — то же самое по сути: верификация значит «подтвердили, что выполнены заданные требования». Так называют акт те, у кого документы ведутся по терминам ISO.

Что указать в акте входного контроля

  • Название и дату, регистрационный номер акта.
  • Кто принимал: служба качества, склад, комиссия — с должностями и фамилиями.
  • Документы поставки: договор, товарная накладная, счёт-фактура, номера и даты.
  • Поставщика и что именно поступило: наименование, марка, типоразмер, количество.
  • Что проверяли: количество, маркировка, комплектность, внешний вид, документы о качестве, при необходимости — измерения и испытания.
  • Результат по каждой позиции: годная продукция, брак, несоответствия с описанием.
  • Решение: принять, принять частично, вернуть, заменить, направить претензию.
  • Приложения: накладные, сертификаты, паспорта изделий, протоколы испытаний.
  • Подписи всех, кто участвовал в приёмке.

Как оформить акт входного контроля

  1. Сверьте документы. Сравните наименование, марку, количество и цену в накладной с договором и счётом. Расхождение — уже основание для записи в акте.
  2. Осмотрите продукцию. Проверьте упаковку, маркировку, комплектность и внешний вид. Если стандарт или договор требуют измерений — проведите их и запишите результат.
  3. Проверьте документы о качестве. Сертификат соответствия, декларацию, паспорт изделия сверьте с партией: номер, дата, наименование продукции.
  4. Запишите результат по каждой позиции. Годная продукция, брак, несоответствия — с количеством и описанием, чтобы претензия поставщику опиралась на факт.
  5. Сформулируйте решение. Принять партию, принять частично, вернуть или заменить — и кто дальше ведёт претензию.
  6. Подпишите и зарегистрируйте. Подписи принимавших, номер и дата, запись в журнале входного контроля.

Журнал верификации закупленной продукции: пример заполнения

Журнал верификации закупленной продукции — сводный перечень приёмок: дата, поставщик, документы, что поступило, результат, номер акта. Акт — документ на одну партию, журнал — хронология всех приёмок за период.

Пример заполнения по партии из акта выше: в графе даты — 12 ноября 2026 года, поставщик — ООО «Арматурный двор», документы поставки — накладная и счёт-фактура № 3187 от 10 ноября 2026 года, что поступило — задвижки клиновые DN 100, 24 штуки, результат — принято частично, годных 22, брак 2, номер акта — ВК-27. Следующая строка — следующая партия, и так по всему журналу за период.

Форма журнала свободная: компания утверждает её сама и закрепляет в инструкции по качеству. Заполняют его по строке на партию, а в графе результата ставят «годно», «брак» или «принято частично» со ссылкой на акт. Такой журнал аудитор по ISO 9001 просит первым: по нему видно, что входной контроль идёт, а не существует на бумаге.

Частые ошибки

  • Акт оформляют задним числом, когда дефект уже нашёл цех: претензию поставщику тогда не подтвердить.
  • Пишут «продукция соответствует», не указав, с чем сверяли и что именно проверяли.
  • Не фиксируют брак по количеству — при возврате поставщик спорит о партии.
  • Записи в журнале расходятся с актами: номера, даты и количества не совпадают.
  • Акт подписывает один кладовщик, хотя проверку проводила комиссия: в споре такой документ слабее.

Частые вопросы

Обязателен ли акт входного контроля по ГОСТ?

Обязательной формы акта в ГОСТ нет. ГОСТ Р 7.0.97-2025 задаёт требования к оформлению реквизитов документа, а порядок входного контроля компания устанавливает своей инструкцией по качеству. Для сертифицированных по ISO 9001 записи о верификации закупленной продукции обязательны как элемент системы качества.

Чем акт верификации отличается от акта входного контроля?

Ничем по назначению. Верификация — термин ISO 9000: подтверждение того, что выполнены заданные требования. Компании, которые ведут документы по терминам ISO, называют тот же документ актом верификации.

Кто подписывает акт входного контроля?

Те, кто проводил приёмку: работники службы качества, склада, при необходимости — представители технических служб. Если проверку ведёт комиссия, подписывают все её члены; одного кладовщика для спорной партии мало.

Что делать, если продукция пришла с браком?

Записать брак в акте с количеством и описанием, принять годную часть отдельно и направить поставщику претензию с копией акта и документов поставки. Сроки и порядок претензии задаёт договор поставки.

Сколько хранить акты и журнал входного контроля?

Срок компания устанавливает своей номенклатурой дел: для системы качества записи хранят не меньше срока действия сертификата и одного цикла аудита, а для спорных партий — до истечения срока претензий по договору.

Приёмка, журналы и претензии съедают время службы качества

Чтобы входной контроль шёл без ручной сверки

Каждую партию надо сверить с договором и накладной, проверить документы о качестве и записать результат в акт и журнал. На потоке поставок это часы работы и постоянный риск расхождений.

Я собираю ИИ-агентов, которые сверяют документы поставки с заказом, готовят акт по шаблону и вносят запись в журнал — специалисту остаётся проверить спорные позиции и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы