Скачать график дежурства на месяц: образец и пустой бланк в Excel

График дежурства на месяц — таблица, где по строкам стоят работники, по столбцам дни месяца, а в клетках смены или отметка «выходной». Ниже — пустой бланк в Excel и заполненный образец на декабрь 2026 года для отдела из шести человек.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел технической поддержки

Декабрь 2026 г.

График дежурств

на декабрь 2026 года

Утверждён 27 ноября 2026 г.

Дежурства вводятся для приёма обращений клиентов в выходные и праздничные дни. В декабре 2026 года дежурят шесть сотрудников отдела, каждый — по графику, согласованному с руководителем отдела.

Продолжительность дежурства — 8 часов. Норма рабочего времени за декабрь 2026 года при 40-часовой неделе — 176 часов; сумма дежурств и рабочих дней каждого сотрудника не превышает эту норму.

С графиком ознакомлены: Смирнова А. В., Ковалёв Д. С., Орлова М. И., Тихонов П. А., Белова Е. Н., Гусев Р. О.

Руководитель подразделения

Начальник отдела технической поддержки

____________ / А. В. Смирнова /

Согласовано

Ведущий специалист по охране труда

____________ / Д. С. Ковалёв /

Зачем нужен график дежурств

Дежурство — работа в выходной, праздничный день или во второй половине дня, когда остальные сотрудники уже ушли. График на месяц показывает, кто и когда дежурит, и снимает споры о том, чья очередь.

Для работников с обычной пятидневкой график дежурств — приложение к режиму работы: он не заменяет правила внутреннего трудового распорядка, а распределяет дополнительные смены. Если дежурство приходится на выходной, его оплачивают по статье 153 Трудового кодекса: не меньше двойной дневной или часовой ставки либо одинарно с другим днём отдыха.

Если дежурство — постоянный режим, например сутки через трое, график становится основным документом, по которому считают отработанное время и доплаты за ночные часы.

Что положить в бланк

Шапку: организация, подразделение, месяц и год, гриф утверждения руководителем.
Строки — работники: фамилия, инициалы, должность.
Столбцы — календарные дни месяца с числами и днями недели; выходные и праздники выделены цветом.
В клетке — код смены: «Д» — дневное дежурство, «Н» — ночное, «В» — выходной, «О» — отпуск, «Б» — больничный.
Итоговый столбец — число дежурств и отработанных часов за месяц.
Подпись руководителя и лист ознакомления работников.

Как заполнить график на месяц

Посчитайте норму времени. Возьмите норму рабочего времени месяца из производственного календаря: для 40-часовой недели в декабре 2026 года это 176 часов. Сумма дежурств и обычных смен каждого работника не должна выходить за эту норму, кроме сверхурочных, которые учитывают отдельно.
Расставьте дежурства по очереди. Идите по кругу: первый дежурит в первые выходные, второй — в следующие. Так очередь не собьётся и никому не придётся дежурить два уик-энда подряд.
Проверьте отдых между сменами. Проверьте ежедневный междусменный отдых: по руководству Роструда он должен быть не меньше двойной продолжительности предыдущего рабочего дня. Еженедельный непрерывный отдых по общему правилу — не менее 42 часов; для отдельных режимов действуют специальные нормы. Не ставьте человека в ночное дежурство сразу после дневной смены.
Отметьте отсутствия. Отпуск, больничный и учёбу отмечайте кодами и заранее перекидывайте дежурство на другого: пустая клетка в день, когда клиенты ждут ответа, — это провал в работе.
Утвердите и ознакомьте. График утверждает руководитель. Работников знакомят с ним под подпись; при постоянном режиме смен график доводят не позднее чем за месяц до введения, чтобы человек успел спланировать отдых.

Частые ошибки

Считают норму «на глаз» и ставят дежурства сверх месячной нормы, не оформляя сверхурочные.
Ставят одного и того же человека на все праздники — очередь должна быть видна в таблице.
Забывают, что ночные часы с 22 до 6 утра оплачивают в повышенном размере: по статье 154 Трудового кодекса не ниже 20 % часовой ставки.
Не учитывают, что работника с инвалидностью, женщину с ребёнком до трёх лет и одинокую мать можно привлечь к работе в выходной только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.
Меняют график задним числом без отметки о переносе — потом невозможно доказать, кто дежурил на самом деле.

Частые вопросы

Обязателен ли график дежурств?

Закон требует знакомить работника с графиком сменной работы не позднее чем за месяц до введения (статья 103 Трудового кодекса). Для разовых дежурств в выходные достаточно письменного согласия и приказа, но график на месяц удобнее: он показывает очередь и снимает конфликты.

Можно ли привлечь к дежурству в выходной без согласия?

Без согласия привлекать к работе можно в исключительных случаях, предусмотренных статьёй 113 ТК РФ: например, для предотвращения катастрофы, аварии, несчастного случая или порчи имущества, а также для неотложных работ при чрезвычайных обстоятельствах. Для отдельных категорий работников действуют дополнительные гарантии. В остальных случаях нужно письменное согласие работника.

Как оплачивают дежурство в выходной?

Не менее чем в двойном размере — по статье 153 Трудового кодекса. По желанию работника двойную оплату можно заменить одинарной и днём отдыха. Конкретные размеры компания устанавливает в коллективном договоре или локальном акте.

Сколько часов подряд можно дежурить?

Продолжительность рабочего времени за неделю — не больше 40 часов (статья 91 Трудового кодекса). Для отдельных категорий действуют сокращённые нормы: например, для работников на вредных производствах и для несовершеннолетних.

Как оформить перенос дежурства?

Заявлением работника с визой руководителя и отметкой в графике: старую смену зачёркивают или помечают «перенос», новую вписывают и заверяют подписью. Если режим сменный, изменение графика оформляют приказом.

Когда график составляется вручную каждый месяц

Чтобы дежурства расставлялись сами

Руководитель отдела тратит час-два в месяц на таблицу: сверить норму часов, обойти отпуска, проверить, что никто не дежурит два раза подряд.

Я собираю ИИ-агентов, которые составляют такие графики по вашим правилам, сверяют норму времени и присылают руководителю готовый файл на утверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»