Акт ревизии в магазине: образец для ИП

Акт ревизии в магазине — документ, которым оформляют результаты инвентаризации товаров и денег у индивидуального предпринимателя. Ниже — бланк и заполненный образец для небольшого магазина.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович

ИНН 770123456789, ОГРНИП 304770000123456

Магазин «Продукты у дома», адрес: г. Москва, ул. Лесная, д. 5

Акт ревизии товарно-материальных ценностей

в магазине «Продукты у дома»

16 ноября 2026 г. № 3

На основании приказа ИП Иванова И. И. от 16.11.2026 № 12 проведена ревизия товарно-материальных ценностей и денежных средств в магазине за период с 01.10.2026 по 15.11.2026.

Ревизия проведена комиссией в составе: председателя — ИП Иванова И. И., членов комиссии — продавца Петровой А. С., бухгалтера Сидоровой Е. В. При ревизии присутствовала материально ответственное лицо — продавец Петрова А. С.

По данным учёта на 16.11.2026 в магазине числится товаров на сумму 450 000 руб., денежных средств в кассе — 35 000 руб. Фактически при пересчёте оказалось товаров на сумму 447 500 руб., денежных средств — 35 000 руб.

В результате ревизии выявлена недостача товаров на сумму 2 500 руб. Излишков не обнаружено. Недостача образовалась по причине естественной убыли и порчи товара при хранении. Объяснение материально ответственного лица прилагается.

Комиссия предлагает списать недостачу в пределах норм естественной убыли, а сумму сверх норм удержать с материально ответственного лица в порядке, установленном трудовым законодательством.

Председатель комиссии

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Члены комиссии

Продавец

____________ / А. С. Петрова /

Бухгалтер

____________ / Е. В. Сидорова /

Материально ответственное лицо

Продавец

____________ / А. С. Петрова /

Зачем ИП акт ревизии в магазине

Акт ревизии фиксирует результаты инвентаризации: сколько товара и денег было по учёту, сколько оказалось фактически и как комиссия объясняет расхождение. Для индивидуального предпринимателя это внутренний документ, но без него нельзя ни списать недостачу, ни удержать её с продавца, ни подтвердить причины убыли перед налоговой.

Форму акта закон не устанавливает. Предприниматель разрабатывает её сам и утверждает в учётной политике или отдельным приказом. В акте должны быть обязательные реквизиты, перечисленные в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название документа, дата, наименование ИП, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и денежного измерения, должности ответственных лиц и их подписи.

Что указать в акте ревизии

Название: «Акт ревизии товарно-материальных ценностей» или «Акт инвентаризации».
Дату и номер — по порядку регистрации в магазине.
ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН и ОГРНИП.
Название и адрес магазина, где проходит ревизия.
Основание: приказ ИП о проведении инвентаризации с датой и номером.
Период, за который проверяют товары и деньги.
Состав комиссии: председатель, члены, материально ответственное лицо.
Данные учёта и фактические остатки по товарам и кассе.
Выявленные расхождения: недостача или излишки, их сумма и причина.
Решение комиссии: списать, удержать, отнести на убытки.
Подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица.

Как составить акт ревизии

Издайте приказ о ревизии. В приказе укажите состав комиссии, сроки и причину проверки. Без приказа акт могут признать недействительным.
Пересчитайте товар и деньги. Комиссия пересчитывает остатки в присутствии материально ответственного лица. Результаты записывают в инвентаризационную опись.
Сверьте с учётом. Сравните фактические остатки с данными бухгалтерского учёта на дату ревизии. Расхождение — это недостача или излишки.
Объясните причину. Возьмите письменное объяснение у материально ответственного лица. Естественная убыль, порча, ошибка в учёте или хищение — от причины зависит решение.
Оформите акт и подпишите. Заполните все реквизиты, подпишите акт комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр остаётся у ИП, второй — у продавца.

Частые ошибки

Нет приказа о проведении инвентаризации — акт теряет силу.
В акте не указаны обязательные реквизиты из статьи 9 закона № 402-ФЗ.
Материально ответственное лицо не подписало акт или не дало объяснений.
Недостачу списывают без учёта норм естественной убыли, утверждённых Минпромторгом.
Откладывают оформление недостачи после увольнения продавца: трудовой договор уже прекращён, но ущерб можно возместить добровольно или взыскать через суд с соблюдением срока обращения.

Частые вопросы

Обязателен ли акт ревизии для ИП?

Если ИП ведёт бухгалтерский учёт, каждый факт хозяйственной жизни, включая результаты инвентаризации, оформляют первичными документами. ИП, который ведёт предусмотренный налоговым законодательством учёт доходов, расходов или иных показателей, вправе не вести бухгалтерский учёт по закону № 402-ФЗ. Результаты ревизии всё равно полезно документировать для подтверждения недостачи и её причин.

Чем акт ревизии отличается от инвентаризационной описи?

Опись фиксирует фактическое наличие товаров и денег по каждому наименованию. Акт ревизии — итоговый документ: в нём сравнивают данные учёта с фактом, указывают расхождения, причины и решение комиссии. Опись прикладывают к акту.

Можно ли обойтись без комиссии, если в магазине один продавец?

Комиссию можно собрать из ИП и привлечённого специалиста. При обязательной инвентаризации ФСБУ 28/2023 в предусмотренных случаях допускает не создавать комиссию и поручить проверку одному лицу; материально ответственное лицо в комиссию по проверке вверенного ему имущества не включают.

Как удержать недостачу с продавца?

Сумму в пределах среднего месячного заработка можно взыскать по распоряжению ИП, изданному не позднее месяца со дня окончательного установления ущерба. Работник вправе возместить ущерб добровольно; если срок для распоряжения пропущен либо сумма превышает средний заработок и работник не согласен возместить её добровольно, взыскание возможно через суд. Обязательно запросите письменное объяснение.

Нужно ли учитывать нормы естественной убыли?

Да, при хранении и продаже некоторых товаров (например, продуктов) действуют нормы естественной убыли, утверждённые Минпромторгом. В пределах этих норм недостачу списывают на расходы, сверх — относят на виновное лицо или убытки.

Ревизии и инвентаризации отнимают время у предпринимателя

ИИ-агент соберёт документы ревизии по шаблону

Каждая ревизия — это приказ, опись, акт, объяснения и расчёты. В магазине с несколькими точками такие бумаги собираются неделями.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по вашим правилам формируют акт ревизии, сверяют остатки с учётом и готовят документы к подписи. Агент подключается к 1С и товароучётной системе и работает на ваших реальных данных.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»