Приказ о проведении СОУТ: образец и бланк

Приказ о проведении специальной оценки условий труда запускает процедуру: в нём работодатель называет сроки, рабочих мест, комиссию и человека, который отвечает за документы. Ниже — бланк и заполненный образец, а также отдельный образец приказа о создании комиссии по СОУТ.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12-СОУТ

Приказ

о проведении специальной оценки условий труда

16 ноября 2026 г.

В соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и в целях выявления вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести специальную оценку условий труда на 24 рабочих местах в срок до 31 марта 2027 года. 2. Утвердить комиссию по проведению специальной оценки условий труда в составе согласно приложению № 1. 3. Утвердить график проведения специальной оценки условий труда согласно приложению № 2. 4. Назначить ответственным за подготовку и передачу документов специалисту по охране труда И. И. Иванову. 5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ о проведении СОУТ

Специальную оценку условий труда работодатель проводит по Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Закон обязывает оценить каждое рабочее место, кроме надомников и дистанционных работников, и оформить результаты отчётом.

Приказ — первый документ процедуры. Он не заменяет саму оценку, а запускает её: фиксирует решение руководителя, сроки, состав комиссии и ответственного. Без приказа проверяющий не увидит, что работодатель начал оценку, а специализированная организация не получит основания для работ.

Унифицированного бланка нет: закон форму не устанавливает. Компания оформляет приказ по своим правилам делопроизводства, а реквизиты обычно берёт из ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, вид документа, дата и номер, место составления, текст, подпись.

Что указать в приказе о проведении СОУТ

Наименование работодателя и вид документа с номером и датой — чтобы приказ можно было зарегистрировать.
Ссылку на Федеральный закон № 426-ФЗ как основание.
Сроки проведения спецоценки: до какой даты комиссия и специализированная организация должны закончить работу.
Количество рабочих мест, которые оценивают, или перечень по подразделениям.
Состав комиссии по СОУТ: председатель, члены, представитель профсоюза, если он есть.
Ответственного за подготовку документов и передачу их в специализированную организацию.
Порядок утверждения отчёта и ознакомления работников с результатами.

Как оформить приказ о проведении спецоценки

Решите, один приказ или два. Можно издать один приказ: в нём и сроки, и состав комиссии. Можно двумя: отдельно о проведении СОУТ, отдельно о создании комиссии. Оба варианта закон допускает, выбирайте по тому, как принято в компании.
Соберите комиссию. В комиссию входят руководитель или его представитель, специалист по охране труда и представитель профсоюза, если он есть. Число членов должно быть нечётным — так голоса не разделятся поровну. Председателем обычно становится руководитель или его заместитель.
Определите сроки. Сроки ставьте с запасом: спецоценка включает подготовку перечня рабочих мест, работу специализированной организации, оформление отчёта и ознакомление работников. Укажите дату окончания работ, а не только дату начала.
Составьте приложения. К приказу приложите состав комиссии и график проведения СОУТ по подразделениям. Так у проверяющего будет полная картина, а у комиссии — рабочий план.
Ознакомьте с приказом. С приказом ознакомьте членов комиссии и ответственных под подпись. Копию храните вместе с остальными документами по охране труда.

Приказ о создании комиссии по СОУТ

Для проведения специальной оценки условий труда работодатель создаёт комиссию. Если микропредприятие не может её образовать, указанные в законе полномочия комиссии исполняет руководитель, другой уполномоченный работник или работодатель-ИП. Если комиссии нет, результаты оценки можно оспорить.

Приказ о создании комиссии можно включить в приказ о проведении СОУТ отдельным пунктом или издать отдельно. В нём указывают председателя, членов комиссии и их должности, а также полномочия: утверждать перечень рабочих мест, подписывать отчёт, принимать решение о декларировании условий труда.

В комиссию включают представителя профсоюза или иного представительного органа работников, если он есть. Число членов комиссии должно быть нечётным. Для малого бизнеса специалиста по охране труда может представлять привлечённая по гражданско-правовому договору организация или специалист.

СОУТ в малом бизнесе: что меняется с 2027 года

Для отдельных микро- и малых предприятий, а также некоммерческих организаций в форме общественных организаций и ассоциаций действует упрощённый порядок спецоценки. С 1 марта 2027 года вместо приказа Минтруда от 31.10.2022 № 699н начнёт действовать приказ Минтруда от 07.08.2026 № 345н — он рассчитан до 1 марта 2029 года.

Новый порядок распространяется не на весь малый бизнес, а на компании из определённых сфер: информационные технологии, право и бухгалтерский учёт, торговля отдельными товарами, образование и другие. Перечень видов деятельности расширен постановлением Правительства от 26.01.2026 № 39: с 1 сентября 2026 года в нём 55 видов вместо прежних 15.

Сама процедура почти не меняется: на каждое рабочее место комиссия составляет проверочный лист. Если выявлен хотя бы один потенциально вредный или опасный фактор, привлекают специализированную организацию. Если факторов нет, условия труда признают допустимыми и подают декларацию. Приказ о проведении СОУТ в такой компании оформляют по тем же правилам, что и раньше.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о проведении СОУТ?

Да. Спецоценку работодатель проводит по Федеральному закону № 426-ФЗ, а приказ фиксирует решение о её проведении, сроки и состав комиссии. Без этого документа не будет основания для работы специализированной организации и для отчёта.

Можно ли объединить приказ о проведении СОУТ и приказ о создании комиссии?

Да. Закон не запрещает издать один приказ: в нём перечисляют сроки, состав комиссии и ответственного. Можно и двумя отдельными приказами — оба варианта равноправны.

Кто входит в комиссию по СОУТ?

Руководитель или его представитель, специалист по охране труда, представитель профсоюза, если он есть в организации. Число членов комиссии должно быть нечётным.

Сколько хранить приказ о проведении СОУТ?

Срок хранения зависит от того, к какой группе документов компания относит приказ. Обычно его хранят вместе с отчётом о спецоценке и документами по охране труда; конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел. Отчёт о СОУТ хранится 45 лет по месту проведения оценки.

Нужно ли знакомить работников с приказом о СОУТ?

С результатами спецоценки на своих рабочих местах работников знакомят под подпись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. Болезнь, отпуск, командировка и междувахтовый отдых работника в этот срок не входят. Сам приказ о проведении достаточно довести до членов комиссии и ответственных — под подпись.

Когда приказы и документы по охране труда собираются вручную

Чтобы документы по СОУТ собирались по шаблону

Приказы, проверочные листы и отчёты по спецоценке повторяются из года в год: каждую бумагу нужно заполнить, сверить с перечнем рабочих мест и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные по рабочим местам и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»