Скачать ТТН на перевозку груза: бланк

Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т — документ на перевозку груза автомобилем: в ней видно, что везли, кто вёз и кто принял. Ниже — бланк в Word и Excel и образец заполнения по разделам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Грузоотправитель: ООО «Ромашка», 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 12

Грузополучатель: ООО «Василёк», 630099, г. Новосибирск, ул. Ленина, д. 45

Перевозчик: ИП Смирнов А. В., автомобиль КАМАЗ, гос. номер А123ВС66

Товарно-транспортная накладная

форма № 1-Т

18 ноября 2026 г.

Товарный раздел. Отпуск груза произведён 18 ноября 2026 года со склада грузоотправителя. Товар — холодильники бытовые, 12 шт., масса 480 кг, цена 32 000 рублей за штуку, сумма 384 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 69 245,90 рубля.

Транспортный раздел. Груз принят к перевозке 18 ноября 2026 года, доставка до склада грузополучателя в г. Новосибирске, расстояние 1 500 км, провозная плата 45 000 рублей.

Груз сдал водитель Смирнов А. В., груз принял кладовщик ООО «Василёк» Кузнецова М. И. Претензий по количеству и качеству нет.

Грузоотправитель

Директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Перевозчик

ИП Смирнов А. В.

____________ / А. В. Смирнов /

Грузополучатель

Кладовщик ООО «Василёк»

____________ / М. И. Кузнецова /

Что такое ТТН и зачем она нужна

Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 01.12.1997 № 78. Она соединяет два документа: товарный раздел подтверждает отгрузку и приёмку товара, транспортный — саму перевозку и расчёты с перевозчиком.

Для налогового учёта расходов на перевозку достаточно транспортной накладной, а отгрузку товара подтверждает товарная накладная. ТТН оформляют дополнительно, когда нужен один документ на оба события, — например, при перевозке сторонним перевозчиком или транзитом. При обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции легальность подтверждают предусмотренные законом сопроводительные документы. До 1 марта 2027 года для этого допускается бумажная ТТН; также предусмотрены электронные документы (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 29.05.2024 № 102-ФЗ).

Что заполнить в бланке ТТН

Шапку: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик — с адресами и реквизитами.
Товарный раздел: дату отпуска груза, наименование товара, единицы измерения, количество, массу, цену, сумму и НДС по каждой строке.
Итоги товарного раздела: сколько мест, масса брутто и сумма прописью.
Транспортный раздел: дату приёма груза к перевозке, маршрут, расстояние, вид упаковки, провозную плату и её сумму прописью.
Сведения об автомобиле и водителе: марка, государственный номер, фамилия и инициалы, номер путевого листа.
Подписи и печати: сдал грузоотправитель, принял перевозчик, сдал перевозчик, принял грузополучатель.
Отметки грузополучателя: сколько принято, недостача, бой, брак — если есть.

Как заполнить ТТН

Возьмите бланк формы № 1-Т. Скачайте бланк в Word или Excel и заполните шапку: кто отправляет, кто получает и кто везёт.
Заполните товарный раздел. По каждой позиции укажите наименование, количество, массу, цену и сумму с НДС. Итоги подведите прописью.
Заполните транспортный раздел. Маршрут, расстояние, провозная плата, автомобиль и водитель. Плату за перевозку напишите цифрами и прописью.
Подпишите при отпуске. Грузоотправитель сдаёт груз, водитель принимает — оба ставят подписи и печати, если они есть.
Оформите приёмку. Грузополучатель проверяет количество и качество, заполняет отметки о недостаче и браке и подписывает ТТН.

Частые ошибки

В товарном разделе нет НДС или суммы прописью — документ приходится переделывать.
В транспортном разделе не указан маршрут или расстояние — не видно, за что платят перевозчику.
Нет подписи грузополучателя — нечем подтвердить, что груз приняли.
ТТН оформляют вместо транспортной накладной при споре с перевозчиком: транспортная накладная по ст. 785 ГК РФ подтверждает договор перевозки, ТТН её не заменяет.
Бумажную ТТН при перевозке алкоголя оформляют после 1 марта 2027 года — переходный период к тому времени закончится.

Частые вопросы

Обязательна ли ТТН для обычной перевозки товара?

Нет. Для учёта расходов на перевозку достаточно транспортной накладной, для отгрузки — товарной. ТТН оформляют по желанию компании или если это закреплено в договоре с перевозчиком. Для этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции нужны предусмотренные законом документы, подтверждающие легальность оборота. До 1 марта 2027 года допускается бумажная ТТН; предусмотрены и электронные документы.

Чем ТТН отличается от транспортной накладной?

В транспортной накладной нет товарного раздела: она подтверждает договор перевозки и описывает груз, маршрут и стороны перевозки. ТТН включает и товарный раздел — что отгрузили и по какой цене, — поэтому ею можно списать товар со склада и оприходовать у покупателя.

Можно ли скачать бланк ТТН бесплатно?

Да. Форма № 1-Т опубликована в постановлении Госкомстата России от 01.12.1997 № 78, и бланк можно скачать в Word или Excel без регистрации.

До какого срока действует бумажная ТТН при перевозке алкоголя?

До 1 марта 2027 года. С 1 марта 2026 года предусмотрены электронные документы, подтверждающие легальность оборота, а в переходный период допускается бумажная ТТН (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 29.05.2024 № 102-ФЗ).

Нужна ли печать на ТТН?

Закон её не требует. Если компания работает с печатью, её ставят по привычке; без печати документ действителен при наличии подписей и реквизитов сторон.

Перевозки есть, а документы теряются

Чтобы накладные собирались без ручной работы

ТТН, транспортные накладные и счета на перевозку повторяются из рейса в рейс, и каждую бумагу кто-то переносит руками из заявки в бланк.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных заявки, сверяют реквизиты и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»