Приходный ордер М-4: бланк скачать в Word

Приходный ордер М-4 оформляют, когда материалы пришли на склад, а в документах поставщика нет расхождений. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: что вписать в каждую строку, кто подписывает и в каких случаях ордер не нужен.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

по ОКПО 12345678

Склад № 1

от 18 ноября 2026 г.

Приходный ордер № 12

о приёмке материалов на склад

Поставщик: ООО «Стройбаза»; сопроводительный документ: ТОРГ-12 № 340 от 17.11.2026

Приняты материалы по сопроводительному документу поставщика. Количество и качество сверены при разгрузке, расхождений с товарной накладной нет.

Приложение: товарная накладная ТОРГ-12 № 340 от 17.11.2026 на 1 л. в 1 экз.

Сдал (экспедитор поставщика)

Экспедитор ООО «Стройбаза»

____________ / А. С. Кузьмин /

Принял (кладовщик)

Кладовщик

____________ / П. Р. Волков /

Что такое приходный ордер М-4

Приходный ордер М-4 — складской документ о приёмке материалов. Его оформляют, когда товар пришёл на склад и данные в документах поставщика совпадают с тем, что фактически привезли.

Форма М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. С 2013 года применять её необязательно: компания вправе утвердить свой бланк или взять типовой. Типовой удобен тем, что его знают кладовщики, бухгалтеры и проверяющие, — в нём уже есть все нужные строки.

Что указать в приходном ордере

Наименование организации и код по ОКПО, структурное подразделение и склад.
Дату составления, номер документа и код вида операции.
Поставщика и сопроводительный документ: товарную накладную, транспортную накладную, счёт.
Корреспондирующий счёт и субсчёт, на которые бухгалтерия отнесёт материалы.
По каждой позиции: наименование, сорт, размер, марку, номенклатурный номер, единицу измерения, количество по документу и фактически, цену, сумму без НДС, сумму НДС и всего с НДС.
Номер паспорта, если он есть у материала, и порядковый номер по складской картотеке.
Подписи того, кто сдал материалы, и того, кто принял их на склад.

Как заполнить приходный ордер

Сверьте товар с накладной. Пересчитайте места и количество, проверьте марку и сорт. Совпало — оформляйте ордер М-4. Не совпало — оформляйте акт о приёмке материалов М-7, а ордер не выписывайте.
Заполните шапку. Организация, склад, поставщик, номер и дата сопроводительного документа, корреспондирующий счёт.
Перенесите позиции. Каждую строку накладной — в отдельную строку ордера: наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество, цена, НДС. Количество по документу и принятое фактически должны совпадать.
Поставьте номера. Присвойте ордеру номер по порядку и укажите порядковый номер позиции по складской картотеке, если склад ведёт карточки учёта материалов.
Подпишите и передайте в бухгалтерию. Ордер подписывают сдавший и принявший. Один экземпляр остаётся на складе, второй уходит в бухгалтерию вместе с накладной поставщика.

Частые ошибки

Оформляют М-4 при недостаче или пересортице: для расхождений есть акт М-7, а приходный ордер подтверждает, что всё сошлось.
Не указывают сопроводительный документ поставщика — потом невозможно связать ордер с накладной и счётом-фактурой.
Ставят цену с НДС в графу «Цена» и одновременно заполняют графы НДС: суммы задваиваются.
Забывают подпись сдавшего: без неё не видно, кто передал материалы и в каком количестве.
Не ведут складскую картотеку, поэтому графа с порядковым номером пустует и материалы потом трудно найти.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму М-4?

Нет. С 2013 года типовые формы Госкомстата необязательны: компания вправе утвердить свой бланк приходного документа в учётной политике. Форму М-4 берут как готовый образец, в котором уже есть все обязательные реквизиты первичного документа.

Можно ли поставить штамп вместо приходного ордера?

Да. Если расхождений с документами поставщика нет, вместо ордера допускается проставить штамп на накладной поставщика. Оттиск должен содержать те же сведения, что и ордер, и подписи принявшего и сдавшего.

Кто подписывает приходный ордер?

Материалы сдаёт представитель поставщика или экспедитор компании, принимает кладовщик или другое материально ответственное лицо. Оба ставят подпись с расшифровкой. Руководитель ордер не подписывает.

Нужно ли оформлять ордер, если товар пришёл с недостачей?

Нет. При недостаче, пересортице или боем составляют акт о приёмке материалов М-7 с участием представителя поставщика или независимого лица. Приходный ордер в этом случае не выписывают.

Сколько хранится приходный ордер?

Ордер относится к первичным документам учёта материалов. Документы, нужные для исчисления и уплаты налогов, хранят 5 лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, если для конкретного документа не установлен другой срок.

Когда складские бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы приёмка и сверка документов шли без ручной работы

Ордера, накладные и акты сверки с поставщиками повторяются каждый день. Каждую бумагу надо сопоставить с заказом и передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают входящие документы, сверяют количество и суммы с заказом и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»