Журнал ежедневного инструктажа на рабочем месте: образец

Отдельной книги для ежедневного инструктажа закон не требует. Записи о нём вносят в журнал регистрации инструктажей на рабочем месте — ниже образец заполнения и бланк с обязательными графами.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад готовой продукции

Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте

с записями о ежедневном (целевом) инструктаже

Начат 1 октября 2026 г.

Записи ведёт мастер участка Сидоров П. П. по мере проведения инструктажей, в день их проведения.

Форма утверждена приказом ООО «Ромашка» от 30.09.2026 № 41.

Страницы пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя.

Руководитель подразделения

Мастер участка

____________ / П. П. Сидоров /

Нужен ли отдельный журнал ежедневного инструктажа

Отдельного журнала ежедневного инструктажа на рабочем месте в перечне обязательных документов по охране труда нет. Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи регистрируют с указанием сведений из пункта 87 Правил обучения по охране труда, утверждённых постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. Порядок регистрации и форму документа утверждает работодатель; для работ по наряду-допуску действует специальный порядок.

Если ежедневный инструктаж проводят как целевой — перед разовыми или меняющимися работами, — запись о нём попадает в этот же журнал. Заводить вторую книгу не нужно.

Работодатель вправе разработать свою форму — например, с отдельной графой «Ежедневный инструктаж» — и утвердить её приказом. Обязательное условие одно: в форме должны быть сведения из пункта 87 Правил 2464.

Что указать в журнале

Дату проведения инструктажа.
Фамилию, имя и отчество инструктируемого и год его рождения.
Профессию и должность инструктируемого.
Вид инструктажа: первичный, повторный, внеплановый или целевой — ежедневный записывают как целевой.
Причину проведения, если инструктаж внеплановый или целевой.
Фамилию, имя, отчество и должность инструктирующего.
Подписи инструктирующего и инструктируемого.

Как заполнить образец

Утвердите форму приказом. Возьмите за основу бланк из журнала регистрации инструктажей и добавьте графу для ежедневных записей, если она нужна. В приказе укажите, кто ведёт журнал и где он хранится.
Пронумеруйте и прошнуруйте. Прошейте листы, укажите на последней странице число листов и скрепите подписью руководителя — так журнал нельзя незаметно изъять или дополнить.
Заполняйте в день инструктажа. Каждую запись делают в тот же день, когда провели инструктаж: дату, человека, вид инструктажа и причину.
Соберите подписи. Инструктирующий и инструктируемый подписывают одну строку — подпись подтверждает, что инструктаж проведён и понят.
Храните в подразделении. Журнал держат у руководителя подразделения или в службе охраны труда; после окончания — сдают в архив.

Частые ошибки

Заводят отдельную книгу для ежедневного инструктажа и не вносят его в основной журнал — записи теряются при проверке.
Указывают вид инструктажа «ежедневный», хотя в Правилах 2464 такого вида нет: правильнее записать его как целевой с причиной.
Нет подписи инструктируемого — запись не подтверждает, что работник инструктаж прошёл.
Журнал не пронумерован и не прошнурован, листы вложены свободно.
Записи вносят задним числом, целыми неделями сразу.

Частые вопросы

Чем журнал ежедневного инструктажа отличается от журнала первичного инструктажа?

Работодатель сам утверждает порядок регистрации и форму документа. Первичный инструктаж проводят при приёме на работу и перед допуском к самостоятельной работе, повторный — по графику, целевой — перед разовыми работами. Первичный и целевой инструктажи можно регистрировать в одном журнале, если такой порядок принят у работодателя и соблюдены отраслевые требования. Ежедневный инструктаж записывают в него как целевой.

Обязателен ли ежедневный инструктаж по закону?

Правила 2464 требуют проводить целевой инструктаж перед разовыми и меняющимися работами, а также в других случаях, когда это нужно для безопасности. Если на участке такие работы идут каждый день, инструктаж становится ежедневным, но отдельного вида «ежедневный» в правилах нет.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в компании настроен электронный документооборот и подписи ставят электронной подписью. Для проверки инспектору нужен читаемый документ, поэтому бумажный журнал с живыми подписями проще и привычнее.

Сколько хранить журнал инструктажей?

Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для журналов инструктажей по охране труда обычный срок — несколько десятков лет, точный смотрите в перечне по своему виду деятельности.

Что будет, если журнала нет

Отсутствие записей об инструктаже — нарушение требований охраны труда. Инспектор вправе выдать предписание, а при несчастном случае отсутствие подписи работника в журнале обернётся против работодателя.

Когда журналы и инструктажи держатся на памяти мастера

Чтобы записи об инструктажах собирались сами

Мастер проводит инструктаж, а запись в журнал откладывает до конца смены — так теряются даты и подписи, а при проверке не хватает строк.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по отметке о проведённом инструктаже готовят запись в журнал, проверяют обязательные графы и напоминают руководителю, где не хватает подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»